《提升篇:管理干部跨部門溝通與協作》
2025-09-13 07:03:32
講師:何老師 瀏覽次數:2990
課程描述INTRODUCTION
干部跨部門溝通與協作
· 營銷總監(jiān)· 銷售經理· 高層管理者· 中層領導



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
干部跨部門溝通與協作
培訓對象:各級管理者、部門領導和團隊負責人
培訓目標:
-了解跨部門溝通與協作面對的挑戰(zhàn);
-了解跨部門溝通與協作障礙的成因與類型;
-掌握跨部門溝通的四個基本技能;
-掌握跨部門溝通與協作的三大優(yōu)勢原則;
-掌握跨部門溝通與協作的四個層面的具體方法與工具;
-掌握跨部門溝通與協作所須的能力
前 言:
跨部門溝通與協作問題是系統性問題,其中組織文化、組織流程與分工所占比例*,其次是組織溝通的機制和人員的溝通技巧。而依靠單一方法來解決跨部門溝通的問題往往起不到作用。因此,必須進行系統式的推進來解決。
在溝通的過程中如果出現不暢,往往是因為一些錯誤行為導致的:
1、對組織整體目標沒有達成共識
2、部門及崗位的職責劃分不清晰導致角色立場的偏差
3、關鍵性指標KPI設定缺少聯動
4、個人缺少溝通的意識與技巧
5、部門間缺少歸屬及凝聚導致關系緊張
6、部門間缺少有效的跨部門溝通平臺與機制
那么,應該如何通過具體的行為與動作,使部門間及各崗位間的溝通更加有效呢?如何盡快大家建立良好的工作關系,形成組織協作合力呢?《跨部門溝通與協作》課程從組織部門的特性出發(fā),基于工作中的實際場景,針對組織內“不想溝通”“不會溝通”和“不能溝通”的情況進行分析、體驗、反思、總結、轉化、實踐,使大家快速具備部門間、崗位間有效溝通與協作的能力,使團隊與個人的特長與效能得到充分的釋放,推動組織快速發(fā)展。
課程要點:
《提升篇:管理干部跨部門溝通與協作》
第一單元:跨部門溝通與協作的障礙內因與形式
■ 跨部門溝通與協作中“可怕”的復利“系數” 思考:你的工作屬性屬于哪一類?
■ 不同工作屬性的協作障礙導向
-“常規(guī)型”的障礙檢核
-“創(chuàng)新型”的障礙檢核
■ 影響溝通與協作效率的8個關鍵因素
-目標與需求不清晰
-分工不清晰,責、權、利不明確
-流程不清晰,工作節(jié)奏混亂
-任務用時不確定,導致時間規(guī)劃與分配無效
檢測:影響效率的八大因素,你中招了嗎?來源指向哪里?
■ 跨部門溝通障礙的三個階段及演變過程
1、 初級-分歧階段
-主觀“部門墻”與客觀“差異性”
2、 中級-回避階段
-隱性的需求
3、 高級-沖突階段
-摩擦、情緒、狀態(tài)
■ 跨部門溝通與協作的系統性障礙
-組織文化層面
-組織制度層面
-溝通機制層面
-溝通技巧層面
第二單元:高效跨部門溝通的四個層面指引
1、文化層面的指引
■ 如何運用“文化”來促進溝通與協作?
-讓“共贏”相互“認可”的方法
-讓“尊重”感覺“得到”的方法
-讓“信任”具備“理由”的方法
■ 運用“求同”來促進溝通與協作的三種途徑
-從組織的“愿景與使命”著手
-從組織的“核心價值觀”著手
-從組織的“經營導向”著手
2、制度層面的指引
■ 如何完善“制度”才能保障溝通與協作的順暢?
-“成果標準化”工具運用
-“流程順暢化”工具運用
-“職責清晰化”工具運用
-“分工明確化”工具運用
3、溝通機制的指引
■ 跨部門協調會——“深度匯談”的技巧
-從“面對面”到“肩并肩”
-打好“主導”這張“牌”
-搭建有效的溝通“機制”
-如何讓“同事”了解你的工作特點?
-工具——“任務看板”與“現場辦公會”
4、溝通技巧的指引
■ 溝通就是說話那么簡單嗎?
-溝通的3種形態(tài)
-溝通的3個層次
■ 提升跨部門溝通效果的3個優(yōu)勢理論
-“對方”與“自己”的關注選擇
-“感覺”與“問題”的關注選擇
-“氛圍”與“對錯”的關注選擇
■ 跨部門溝通中的3個基本技能
思考:如何“傾聽”到對方的“心聲”?
-傾聽的層級與關鍵行為
思考:如何“提問”才能“激發(fā)”對方深入“思考”?
-提問的狀態(tài)與“引導性”技巧
思考:如何“反饋”才能讓對方“言行”改變?
-“積極性反饋”
-“改善型反饋”
■ 高效溝通策略的4個“確認”
-“目的”的確認
-溝通情景的確認
-角色關系的確認
-溝通策略的確認
■ 高效跨部門溝通的6個技巧
第三單元: 支撐高效跨部門溝通與協作的能力、技巧
■ 能力1、調整情緒的能力
-情緒的“ABC理論”與“行為推階”應用
-發(fā)現潛意識中的“自欺欺人”
-應對情緒的二維度管理法
■ 能力2、調整態(tài)度的能力
-“支持”態(tài)度的關鍵行為
-“期待”態(tài)度的關鍵行為
-“信任”態(tài)度的關鍵行為
■ 能力3、沖突處理的能力
-沖突處理的前提
-沖突處理的五種方法
■ 能力4、獲得對方認可的能力
-認同的行為公式
干部跨部門溝通與協作
轉載:http://www.diyaogames.cn/gkk_detail/253921.html
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