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函數處理數據培訓

課程背景：
很多學員一聽到函數，第一印象就是很難很強大，門檻太高。
本次課程，老師將通過企業(yè)實操案例對各類實用函數做分析講解，講述多種函數的組合使用，分析函數在商務辦公中的動態(tài)實用性，利用函數全動態(tài)捕獲分析表格中的數據，動態(tài)程序各類高階圖表，通過生動有趣的講解，讓函數的課堂變得更加生動、直觀、實用及有趣。

課程收益：
-利用函數的嵌套組合用法，幫助學員解決工作中的復雜問題
-掌握高階數組函數的概念和用法，運用函數高效處理數據，提高工作效率
-在各種工作場景下舉一反三的靈活處理函數的綜合應用，輕松玩轉函數的靈活應用

課程對象：OFFICE用戶；財務、行政、市場分析人員；企業(yè)白領、企業(yè)管理者

課程大綱
導入篇：數據提效基石——函數與公式通用技巧解析
技巧一：單元格地址靈活鎖定
技巧二：常見函數錯誤的分析和處理
1. 解密函數錯誤類型
2. 使用錯誤檢查工具
技巧三：保護和隱藏工作表中的公式

第一講：合計加速器——數字函數用法
一、求和也能這樣用，鮮為人知的應用技巧
1. 合計各項匯總值，以前至少點擊5次求和按鈕，現只需一次全部搞定
2. 格式相同的不同數據表，一個求和按鈕全部搞定
操作：余額累計中隱藏的函數處理思維
3. 快速給合并單元格添加序號
二、統(tǒng)計也能這么快，分類匯總函數subtotal
優(yōu)勢1：認認真真做合計，不把小計算進來
優(yōu)勢2：只統(tǒng)計篩選出來的數據
優(yōu)勢3：永遠連續(xù)的序號

第二講：整理判斷優(yōu)化劑——邏輯判斷函數
一、邏輯函數If/And/Or靈活使用、多層嵌套
運用：考勤統(tǒng)計
分析：邏輯不再混亂的整理思維
二、2016版函數ifs、switch進行多條件判斷

第三講：統(tǒng)計數據照明鏡——統(tǒng)計分析函數
一、Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊計數和求和
運用1：統(tǒng)計關鍵字產品數量
運用2：計算指定內容數據重復記錄數
運用3：兩列對比數據的差異
運用4：多列條件求和
運用5：同列條件求和
二、2016版函數minifs\\maxifs多條件求最小值、*值
三、Sumproduct乘積之和高端用法
用法1：乘積之和
用法2：Excel老玩家才熟悉的條件統(tǒng)計
1）包含關鍵字的條件統(tǒng)計
2）可“且”可“或”的多條件統(tǒng)計
3）不重復技術（如各部門下有多少種產品）
四、Rank對業(yè)績排名次
1. Rank實現數據自動排名
2. 每位員工在部門內部的排名
3. 分析數據前幾名Large和后幾名Small
五、返回當前行號Row和列號Column

第四講：統(tǒng)計減壓器——數據庫函數
痛點導入：條件太多數據太多，復雜數據整合又慢又雜，還總是出現錯誤？
1. 按條件求區(qū)域數據的平均值Daverage
2. 按條件求區(qū)域中的*值dmax
3. 按條件求區(qū)域中的最小值dmin

第五講：數據追蹤機——查找引用函數
一、用Vlookup函數來抓取另一個表中的數據
1. 結合Match函數獲取查詢值的所有相關數據
思考：明明兩張表都有數據，為什么就查不到，深入解析出錯原因
運用：模糊查詢功能計算工資稅率、按公司簡稱查詢數據
優(yōu)勢：突破Vlookup只能返回一個結果，實現一對多查詢
2. Index匹配員工照片
運用：新舊兩表，快速核對每個單元格數據差異
3. VLookup、indirect、match超高階應用：跨多表查詢
二、Hlookup按行索數據
三、一個Lookup搞定多條件查找
四、實用又有趣的動態(tài)數據源函數Offset

第六講：字符提取百寶箱——文本函數
1. Left\\Mid\\Right讓文本自由截取
2. Find函數提取地址中的城市名
3. 查找替換，中文、英文、數字拆分
4. 2016版函數Concat、Textjion連接多單元格文本
5. “--”和Text輕松提取身份證號碼中的出生日期

第七講：日期時間匹配器——DateDif函數
1. 計算日期的間隔年份、月份、天數
2. 輕松計算年齡、工齡，*到多少月多少天
運用1：根據入職日期計算轉正日期
運用2：超過24小時的時間間隔

第八講：交叉運算操作儀——高級數組公式
一、認識數組的概念和特性
二、靈活應用數組公式
1. Sumif/sumifs在數組中的應用
2. Textjoin根據部門將所有人員姓名放在一個單元格里
3. 公式里的轉置TRANSPOSE

第九講：VBA的“前身”——宏表函數
一、靈活使用名稱，用更直觀的方法引用數據
1. 單元格及區(qū)域命名
2. 指定名稱實現命名自動化
3. 命名公式打破函數嵌套限制
二、Get.Cell按單元格格式統(tǒng)計分析
1. 根據單元格顏色求和
2. 提取公式
三、Get.Workbook批量獲取工作表名字
四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字
五、evaluate文本算式也能運算
六、宏表函數的更新

補充篇：動態(tài)數組王炸工具——O365版動態(tài)數組函數（拓展選講）
1. FILTER函數實現高級篩選
2. UNIQUE函數動態(tài)提取*值
3. SORT、SORTBY區(qū)域動態(tài)排序
4. SEQUENCE解決單行單列轉多行多列問題
5. RANDARRAY創(chuàng)建隨機數組

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