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中國企業(yè)培訓講師
工作型PPT結構化設計和視覺化呈現
2025-09-13 12:21:29
 
講師:常亞南 瀏覽次數:2996

課程描述INTRODUCTION

· 培訓經理· 培訓講師· 中層領導· 一線員工

培訓講師:常亞南    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

PPT結構化設計課程

課程背景:
PPT不僅是一種呈現利器,更是在工作中展現你的專業(yè)水平和能力的重要方式。但是,很多人在制作PPT時總是會遇到各種問題,例如:
1、頁面充斥大段文字,讓人直呼“不忍直視”;
2、套用了所謂“很棒”的PPT模板和動畫,卻被領導批評花里胡哨;
3、即使將PPT內容可視化呈現,但在匯報時邏輯混亂、乏味無味。
4、如果你也遇到以上問題,那么你需要的是一種流程化、結構化的PPT制作方法,讓你的PPT制作變得高效、產出精品。本課程將會從結構化設計和內容可視化2大方面,教你如何做到:
1、PPT層次結構分明,讓你的PPT更易于理解和記憶;
2、PPT排版精美,讓你的PPT更具有視覺沖擊力;
3、匯報時突出重點,讓你的PPT更加生動有趣。
不僅如此,本課程還將幫助你解決其他PPT制作難題,例如如何合理運用顏色、字體、圖片和圖表等元素。如果你希望在短時間內學會PPT制作的精華,那么本課程是你的*選擇。

課程收益:
● 掌握目前最火爆的AI工具,提升PPT制作效率;
● 掌握PPT工作匯報技巧,讓你的PPT匯報既清晰又有重點;
● 掌握PPT內容結構化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;
● 掌握PPT內容可視化思路,讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚;
● 掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

課程對象:企業(yè)內部培訓師、企業(yè)內部各級需要PPT匯報的人員

課程大綱
破冰:學員分組、設定學習目標
游戲互動:2分鐘內寫出至少10個想解決的PPT問題
故事:我是如何從PPT小白成長為被一線大廠邀請設計PPT的成長之路
案例引入:何為工作型PPT?以麥肯錫等咨詢公司的PPT為例
第一講:PPT制作沒思路還太花時間?讓你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驅動人
1、案例分析:工作型PPT有哪些特點
2、案例分析:為什么福特汽車要采取流水線作業(yè)
二、PPT流水線式制作:高效流程5步驟
1、明確演示目標 
1)分析匯報對象
2)確定希望對方采取的行動
3)確定要傳達的內容
4)匯報對象分析的3個技巧
2、場景分析
1)客戶需求分析
2)應用場景分析
3、風格確定
1)快速定位行業(yè)
2)根據客戶進行定位
4、理順邏輯
1)陜西產使用思維導圖搭建匯報框架
2)常見的工作匯報框架模型
三、快速制作PPT的秘訣
1、封面制作通?。阂稽c點文案能力就能脫穎而出
2、結束頁還在用謝謝?給你4種不一樣的封底
3、內容頁結構化:圖示化呈現內容
4、公司模板太難用?這才是套模板的標準姿勢
四、使用Chat GPT等AI工具幫你快速制作PPT
1、首款PPT AI插件,一鍵制作PPT不是夢
2、交互式PPT制作工具,在聊天中把PPT做出來
3、使用chatGPT等AI工具優(yōu)化PPT大綱框架
工具推薦:快速上手思維導圖
腦圖練習:繪制年度工作匯報結構框架
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖)
練習:2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講:結構化匯報,讓你的觀點呈現更清晰
一、結構化思維在PPT中的應用
1、初始金字塔原理
2、結構化對PPT制作的意義
二、搭建好PPT整體結構
1、明確匯報目標
2、目標分解套用既有模型
3、目錄呈現分頁拆解
三、搭建好PPT頁面結構
1、結論先行,先亮觀點
2、理清邏輯關系,套用智能圖形
案例:根據文字描述,畫出結構圖
四、工作匯報PPT撰寫實戰(zhàn)
1、工作總結:年初目標+完成情況+關鍵證據
2、能力盤點:個人優(yōu)勢+個人不足+寫法及句式
3、明年計劃:行動方向+量化指標
贈送資料:52張思維模型撲克牌
贈送資料:40張思維模型電子
工具推薦:如何使用Chat GPT幫你梳理PPT結構

第三講:技能精進,讓你的PPT制作無壓力
一、文字:讓PPT閱讀更清晰
1、專業(yè)級PPT第一步:字體設置和行間距設置的*參數選擇
2、內容提煉,讓大段文字快速消失
1)提取關鍵詞法
2)劃分段落法
3)同義替換法
4)總結法
練習:大段文字提煉
3、文字的三大圖示類型
1)并列關系:列表
2)流程關系:步驟圖、循環(huán)圖、時間軸
3)結構關系:矩陣、組織架構圖、金字塔
二、圖片:讓PPT更有感染力
1、4個配圖的原則:高清、無碼、圖文相關、無拉伸
2、3種常見的丑圖處理方法:裁剪、蒙版、使用機模
3、2種方法快速搜到你想要的圖片:關鍵詞法、抽象圖詞義轉換法
4、圖片處理技巧:摳圖、去水印、多圖快速排版
5、3個設計師常用免費網站圖庫
三、形狀:讓PPT頁面更有層次
1、神奇的布爾運算
2、編輯頂點的妙用
3、高級形狀的使用
四、圖表:讓PPT數據可視化展現
1、理清數據展示圖表的4大分類
2、突出圖表數據的4個技巧
3、表格美化的4個步驟

第四講:排版配色,讓PPT呈現美觀又簡潔
一、母版:讓PPT批量化制作
1、PPT母版快速入門
1)“真假”PPT模板
2)PPT母版有什么作用
3)為什么下載的模板刪除不了某些圖形
2、可重復使用的PPT模板
1)分清母版和版式
2)巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3)使用主題色,一鍵更改配色
4)使用版式,一鍵更改logo
二、排版: 讓PPT內容更專業(yè)
1、PPT排版4大原則,讓你的PPT顏值提升到80分
1)對齊原則:突顯整潔
2)對比原則:引發(fā)關注
3)親密原則:構建關系
4)重復原則:形成統(tǒng)一
a PPT美化4板斧,讓你的PPT顏值再進一步
b常見的10個排版錯誤案例 
練習:使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板
三、配色:讓PPT多姿多彩
1、顏色的3個作用
2、PPT配色的3個原則
3、常見的3種配色方案
4、配色的3個誤區(qū)

第五講:高效技巧,PPT制作再也不加班
一、快捷操作讓PPT制作更高效
1、放映沒黑邊,尺寸先預設
2、增加撤銷次數,任你瀟灑后退
3、快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4、設置自動保存,突然斷電也不怕
5、一鍵更改你的PPT背景
6.一鍵更改你的字體
二、必備PPT技巧
1、PPT快捷鍵匯總
2、如何設置幻燈片頁面比例
3、如何防止他人修改PPT
4、如何避免演講時忘詞
5、PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
6、PPT導出圖片、PDF和視頻

課程收尾:檢驗學習成效
1、總結回顧,小組代表分享收貨心得
2、檢查課前列舉的PPT問題是否得到解決
3、PPT學習前后頁面對比
4、學員激勵:優(yōu)秀小組和學員獲得PPT素材大禮包和10節(jié)PPT視頻課程

PPT結構化設計課程


轉載:http://www.diyaogames.cn/gkk_detail/318459.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:工作型PPT結構化設計和視覺化呈現

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
常亞南
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