很多管理者會說，我們公司開會太多了，太耽誤時(shí)間了。也有老板會問到底哪些會應(yīng)該開，哪些會其實(shí)不需要開。關(guān)于開會這件事，一直有這么一個(gè)觀點(diǎn)，能把會議開好的公司管理的成熟度大概率是不會差的。回到企業(yè)老板和管理者關(guān)于開會的困惑上，認(rèn)為關(guān)鍵是要從會議的成本和價(jià)值兩方面去思考。
第一，關(guān)于會議成本。有一個(gè)國際通用的會議公式成本的計(jì)算公式。這個(gè)公式是這樣，2*S*Q*T。S是三倍的與會人員的平均小時(shí)的工資。Q是與會人員的數(shù)量。T等于會議的時(shí)長。除了這些相對直接可計(jì)算的成本之外，會議還有很多無法量化的隱形的成本，比如老板及核心人員被會議占用的時(shí)間、機(jī)會成本。比如低效無效的會議，對于員工能量和狀態(tài)的消耗，甚至吵架推諉，這樣的會議會讓員工繼續(xù)在公司任職的意愿度大大下降。
第二，關(guān)于會議的價(jià)值。
總結(jié)了一個(gè)三層遞進(jìn)關(guān)系的會議價(jià)值。
第一層，信息同頻，
第二層，目標(biāo)的偏差分析改進(jìn)的討論和行動的落實(shí)。
第三層，最終目標(biāo)的達(dá)成，團(tuán)隊(duì)的成長和組織能力的提升。
第一層，是最基礎(chǔ)的會議價(jià)值。
第二層，是會議產(chǎn)生效果的關(guān)鍵的要素。
第三層，是會議最終希望產(chǎn)生的價(jià)值效果。
對照這三層七大會議價(jià)值來看，大部分公司的可能大部分會議都是只在第一層信息同頻和第二層之間徘徊。所以哪些會應(yīng)該開，哪些會沒必要開，那就是要看這個(gè)會議預(yù)期產(chǎn)生的價(jià)值在哪個(gè)層面，這次會議的成本又是什么樣的價(jià)值，除以成本會議的投入產(chǎn)出比是否合適？比如，如果會議價(jià)值僅僅是信息同頻，那是不是可以利用辦公協(xié)同工具來實(shí)現(xiàn)，或者利用線上分享的方式來進(jìn)行，以此來降低會議成本。
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