一、管理角色認知與定位
- 轉變的困惑
- 新任經(jīng)理往往是從業(yè)務高手、技術精尖或者優(yōu)秀員工轉變而來。在從專業(yè)走向管理時,會面臨諸多困惑。例如,之前只需專注自己的業(yè)務,而成為管理者后,要協(xié)調(diào)團隊成員的工作,平衡不同成員的能力和任務分配等。以前是以自己做業(yè)績?yōu)橹?,現(xiàn)在是以帶領團隊出業(yè)績?yōu)橹鳎@一轉變要求他們重新審視自己的工作方式和重點。
- 角色與任務
- 管理者的角色定位是多方面的。他們需要承上啟下,既理解上級的戰(zhàn)略意圖,又能將任務合理地分解并傳達給下屬。管理者的任務包括規(guī)劃團隊的工作方向、協(xié)調(diào)資源、監(jiān)督工作進展等。例如,在一個項目型的工作場景中,管理者要根據(jù)項目的目標,明確每個團隊成員的具體任務,確保項目按計劃推進。
- 心智與素質(zhì)
- 管理者應具備特定的心智模式,如要有全局觀,不能只關注局部利益。在能力素質(zhì)方面,需要具備領導力、溝通能力、決策能力等。以領導力為例,要能夠激勵團隊成員,引導他們朝著共同的目標努力。同時,通過角色模擬,如設想自己期望的上司和下屬的樣子,可以更好地理解自己在管理中的角色定位。
二、組織管理相關知識
- 組織使命與目標
- 了解組織的使命是新任經(jīng)理的重要任務。組織的使命是其存在的根本意義,比如一家環(huán)保企業(yè)的使命可能是通過創(chuàng)新技術改善環(huán)境質(zhì)量。目標則是實現(xiàn)使命的階段性成果,如在一定時間內(nèi)降低一定比例的污染物排放。
- 結構與職能
- 新任經(jīng)理要熟悉組織結構和部門職能。組織結構決定了各個部門之間的關系,是層級式、矩陣式還是扁平化的結構。部門職能明確了每個部門的主要工作范圍,例如銷售部門負責產(chǎn)品的推廣和銷售,研發(fā)部門負責產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新。
- 職能分解與崗位描述
- 職能分解是將部門職能細化到每個崗位的過程。通過崗位職責描述法,可以清晰地界定每個崗位的工作內(nèi)容、職責范圍和任職要求。這有助于新任經(jīng)理合理安排人員工作,明確員工的工作標準,也為員工的績效評估提供依據(jù)。
三、管理基本功
- 計劃與執(zhí)行
- 認識制定計劃的重要性是管理的基礎。計劃就像一張藍圖,指導團隊的工作方向。應用目標SMARTS則(具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關的、有時限的、明確的范圍等)可以確保計劃的有效性。例如,在制定銷售計劃時,明確規(guī)定在特定的時間段內(nèi),將產(chǎn)品銷售額提升到具體的數(shù)額,這個數(shù)額是根據(jù)市場分析和團隊能力可實現(xiàn)的,并且與公司的整體戰(zhàn)略相關。制定計劃的步驟包括明確目標、分析現(xiàn)狀、確定行動方案、分配資源等。在對下屬安排工作時,要考慮員工的能力、工作負荷等原則,確保任務能夠順利執(zhí)行。
- 命令與授權
- 在工作分配時,要做到人事結合。根據(jù)員工的能力和特長分配相應的工作任務,同時也要考慮工作的性質(zhì)和要求。例如,對于創(chuàng)新型的工作任務,可以分配給思維活躍、富有創(chuàng)造力的員工。工作分配的考量原則還包括任務的優(yōu)先級、緊急程度等。授權也是管理的重要環(huán)節(jié),適當?shù)氖跈嗫梢蕴岣邌T工的工作積極性和工作效率,但授權也要明確權限范圍和責任,避免出現(xiàn)管理混亂的情況。
四、領導力培訓
- 領導風格與目標設置
- 新任經(jīng)理需要學習不同的領導風格,如民主型、專制型、放任型等,了解每種風格的優(yōu)缺點,并根據(jù)團隊的特點和任務的性質(zhì)選擇合適的領導風格。在目標設置方面,要能夠制定明確、可實現(xiàn)的團隊目標,并且將大目標分解為小目標,讓團隊成員清楚自己的工作方向。例如,在一個軟件開發(fā)項目中,領導可以根據(jù)項目的總體要求,設定不同階段的開發(fā)目標,如先完成需求分析,再進行代碼編寫等。
- 團隊建設
- 團隊建設是領導力的重要體現(xiàn)。新任經(jīng)理要學會招募適合團隊的成員,根據(jù)成員的技能和性格特點進行合理搭配。在團隊建設過程中,要注重培養(yǎng)團隊的凝聚力和合作精神。例如,通過組織團隊建設活動,增進成員之間的了解和信任,提高團隊的協(xié)作能力。
五、溝通與人際關系培訓
- 溝通技巧
- 良好的溝通是管理的關鍵。新任經(jīng)理要學習如何與員工、客戶和其他利益相關者進行有效的溝通。在與員工溝通時,要注意選擇合適的時機、場所和溝通方式。例如,對于一些敏感問題,要選擇私下、安靜的場所進行溝通。溝通時要表達清晰思想,學會傾聽員工的意見和想法,處理各種溝通挑戰(zhàn),如解決員工之間的矛盾和誤解。
- 人際關系處理
- 處理好人際關系有助于提高管理效率。新任經(jīng)理要了解不同員工的性格特點,選擇最合適的溝通方式。例如,對于性格內(nèi)向的員工,要采用溫和、耐心的溝通方式。同時,要學會協(xié)調(diào)與上級、同級和下屬之間的關系,營造良好的工作氛圍。
六、決策與問題解決培訓
- 決策技能
- 新任經(jīng)理需要學習如何做出明智的決策。在決策過程中,要進行充分的分析和判斷,收集相關信息,考慮不同的方案及其可能產(chǎn)生的結果。例如,在決定是否推出一款新產(chǎn)品時,要分析市場需求、競爭狀況、公司的生產(chǎn)能力等因素,然后做出決策。
- 問題解決
- 面對工作中遇到的各種問題,新任經(jīng)理要學會運用有效的方法解決。這包括準確地界定問題、分析問題的根源、制定解決方案并評估結果等。例如,如果團隊內(nèi)部出現(xiàn)工作效率低下的問題,要找出是人員能力不足、工作流程不合理還是其他原因,然后針對性地采取措施解決。
七、團隊合作與沖突管理培訓
- 團隊合作培養(yǎng)
- 培養(yǎng)團隊合作精神和團隊凝聚力是新任經(jīng)理的重要任務。要讓團隊成員明確共同的目標,鼓勵成員之間相互支持和協(xié)作。例如,在一個跨部門的項目中,不同部門的成員要共同努力,為實現(xiàn)項目的整體目標而合作。
- 沖突管理
- 在團隊內(nèi)部,難免會出現(xiàn)沖突。新任經(jīng)理要學習如何管理團隊內(nèi)部的沖突,采用合適的方法解決沖突,如協(xié)商、妥協(xié)等。例如,當兩個成員因為工作任務的分配產(chǎn)生沖突時,經(jīng)理可以通過重新評估任務分配的合理性,進行適當?shù)恼{(diào)整來解決沖突。
八、時間管理與工作規(guī)劃培訓
- 時間管理
- 新任經(jīng)理要學會有效地管理自己的時間和工作任務。要明確工作的優(yōu)先級,合理安排時間,避免拖延和浪費時間。例如,可以采用時間管理工具,將工作任務按照重要性和緊急程度進行分類,優(yōu)先處理重要緊急的任務。
- 工作規(guī)劃
- 制定有效的工作規(guī)劃可以提高工作效率。工作規(guī)劃包括設定短期和長期的工作目標、制定具體的行動計劃等。例如,制定季度工作計劃,明確每個月的工作重點和任務安排。
九、變革管理與創(chuàng)新思維培訓
- 變革管理
- 市場和環(huán)境不斷變化,新任經(jīng)理需要培養(yǎng)變革管理能力。要能夠適應變化,引導團隊成員接受變革,并且在變革過程中確保團隊的穩(wěn)定和工作的持續(xù)進行。例如,當公司進行業(yè)務轉型時,經(jīng)理要向團隊成員解釋變革的必要性,幫助成員調(diào)整工作方式和思維模式。
- 創(chuàng)新思維
- 創(chuàng)新思維有助于提升團隊的競爭力。新任經(jīng)理要鼓勵團隊成員提出新的想法和建議,營造創(chuàng)新的工作氛圍。例如,設立創(chuàng)新獎勵機制,對提出有價值創(chuàng)新方案的成員給予獎勵。
轉載:http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/151577.html

