一、領(lǐng)導(dǎo)力與BAC的概念引入
領(lǐng)導(dǎo)力在企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都是極為關(guān)鍵的要素。它是一種能夠引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、組織朝著目標(biāo)前進(jìn)的能力。而B(niǎo)AC，在項(xiàng)目管理中是Budget cost at completion的簡(jiǎn)寫(xiě)，也就是基線預(yù)算成本。它代表著全部工作的預(yù)算，在不改變成本基準(zhǔn)的情況下，BAC是保持不變的。這一概念乍看與領(lǐng)導(dǎo)力并無(wú)直接關(guān)聯(lián)，但深入探究會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的緊密聯(lián)系。
從領(lǐng)導(dǎo)力的角度看，領(lǐng)導(dǎo)者在項(xiàng)目管理過(guò)程中，必須對(duì)BAC有清晰的認(rèn)識(shí)。例如在一個(gè)企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中，領(lǐng)導(dǎo)者如果不能準(zhǔn)確把握BAC，可能會(huì)導(dǎo)致資源分配不合理。如果BAC估算過(guò)高，可能會(huì)造成資源浪費(fèi)；如果估算過(guò)低，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目中途缺乏資金支持而失敗。這就體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者需要具備對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算相關(guān)知識(shí)的了解，這也是領(lǐng)導(dǎo)力的一部分體現(xiàn)。
二、BAC在領(lǐng)導(dǎo)力中的重要性
- 決策依據(jù) 在領(lǐng)導(dǎo)力的決策過(guò)程中，BAC是重要的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者需要根據(jù)BAC來(lái)決定項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度等。比如，一個(gè)建筑項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者，在考慮是否增加項(xiàng)目的某個(gè)功能模塊時(shí)，就需要對(duì)比BAC。如果增加該模塊會(huì)超出BAC，那么就需要謹(jǐn)慎決策，權(quán)衡該功能模塊帶來(lái)的收益與超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。這要求領(lǐng)導(dǎo)者不僅要有對(duì)項(xiàng)目整體的把控能力，還要能在BAC的框架內(nèi)做出最有利于項(xiàng)目發(fā)展的決策。
- 資源管理 有效的資源管理是領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。BAC明確了項(xiàng)目的預(yù)算成本，領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)BAC來(lái)合理分配人力、物力等資源。以一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為例，領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)BAC確定了各個(gè)階段的預(yù)算分配，在開(kāi)發(fā)階段如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)部分的成本接近或可能超出BAC設(shè)定的范圍，就可以及時(shí)調(diào)整資源分配，比如減少不必要的測(cè)試環(huán)節(jié)的資源投入，或者重新評(píng)估開(kāi)發(fā)人員的工作量和報(bào)酬，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)順利進(jìn)行。
三、領(lǐng)導(dǎo)力中涉及BAC的自我評(píng)估
- 成本意識(shí)評(píng)估 領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)自己的成本意識(shí)進(jìn)行評(píng)估。在項(xiàng)目管理中，是否時(shí)刻關(guān)注BAC的變化，是否在做決策時(shí)將成本因素放在重要位置。例如，領(lǐng)導(dǎo)者可以回顧自己過(guò)去領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目，是否有因?yàn)闆](méi)有充分考慮BAC而導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支的情況。如果有，就需要分析是對(duì)BAC概念理解不足，還是在決策過(guò)程中忽視了成本因素。
- 預(yù)算管理能力評(píng)估 對(duì)預(yù)算管理能力的評(píng)估也是領(lǐng)導(dǎo)力自我評(píng)估的重要部分。領(lǐng)導(dǎo)者要檢查自己是否能夠準(zhǔn)確解讀BAC，并且根據(jù)BAC制定合理的項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃?？梢詮捻?xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控能力等方面進(jìn)行評(píng)估。比如，一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者，在制定預(yù)算時(shí)是否充分考慮了市場(chǎng)調(diào)研、廣告投放、人員薪酬等各項(xiàng)費(fèi)用與BAC的關(guān)系，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差并采取措施糾正。
四、基于BAC提升領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展策略
- 學(xué)習(xí)成本管理知識(shí) 領(lǐng)導(dǎo)者要提升自己在BAC方面的領(lǐng)導(dǎo)力，首先要學(xué)習(xí)成本管理知識(shí)。這包括深入學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理中的成本估算方法、成本控制技巧等。例如，可以參加相關(guān)的培訓(xùn)課程或者閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。了解不同項(xiàng)目類(lèi)型下BAC的計(jì)算方式和影響因素，這樣在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí)就能更加科學(xué)地制定預(yù)算和進(jìn)行成本控制。
- 建立成本監(jiān)控機(jī)制 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)中建立成本監(jiān)控機(jī)制。通過(guò)定期的成本報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度與BAC的對(duì)比分析等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的成本問(wèn)題。例如，在一個(gè)制造項(xiàng)目中，領(lǐng)導(dǎo)者可以要求財(cái)務(wù)部門(mén)每周提供成本報(bào)告，對(duì)比實(shí)際成本與BAC的差異，一旦發(fā)現(xiàn)差異超出一定范圍，就及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)成員分析原因并采取措施，如調(diào)整生產(chǎn)流程、優(yōu)化原材料采購(gòu)等，通過(guò)這種方式不斷提升自己在成本管理方面的領(lǐng)導(dǎo)力。
五、領(lǐng)導(dǎo)力與BAC在實(shí)際項(xiàng)目中的結(jié)合案例
以某互聯(lián)網(wǎng)公司的APP開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為例。該項(xiàng)目的BAC設(shè)定為100萬(wàn)元。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者在項(xiàng)目初期，根據(jù)BAC對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)模塊進(jìn)行了預(yù)算分配，如前端開(kāi)發(fā)30萬(wàn)元、后端開(kāi)發(fā)30萬(wàn)元、測(cè)試20萬(wàn)元、運(yùn)營(yíng)推廣20萬(wàn)元。
在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)定期的成本監(jiān)控發(fā)現(xiàn)，前端開(kāi)發(fā)由于需求變更，成本有超出BAC設(shè)定范圍的趨勢(shì)。于是，領(lǐng)導(dǎo)者憑借自己對(duì)BAC的深刻理解和領(lǐng)導(dǎo)力，迅速組織前端開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品經(jīng)理重新評(píng)估需求的必要性。經(jīng)過(guò)協(xié)商，部分非核心需求被推遲到二期開(kāi)發(fā)，從而保證了前端開(kāi)發(fā)成本在BAC范圍內(nèi)。
同時(shí)，在項(xiàng)目后期的測(cè)試階段，領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)測(cè)試成本低于BAC設(shè)定的20萬(wàn)元。于是，領(lǐng)導(dǎo)者決定將部分節(jié)省下來(lái)的資金投入到運(yùn)營(yíng)推廣中，提高APP的知名度。通過(guò)這樣的方式，該項(xiàng)目在BAC的有效控制下順利完成，并且取得了良好的市場(chǎng)反響。這個(gè)案例充分說(shuō)明了領(lǐng)導(dǎo)力與BAC在實(shí)際項(xiàng)目中的緊密結(jié)合對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性。
總之，在領(lǐng)導(dǎo)力中，BAC是一個(gè)不可忽視的重要因素。領(lǐng)導(dǎo)者需要深入理解BAC的概念和意義，通過(guò)自我評(píng)估不斷提升自己在BAC方面的能力，并且制定有效的發(fā)展策略，將領(lǐng)導(dǎo)力與BAC在實(shí)際項(xiàng)目中完美結(jié)合，從而提高項(xiàng)目的成功率，提升企業(yè)的績(jī)效和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
轉(zhuǎn)載：http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/156122.html