一、領(lǐng)導力與話術(shù)的關(guān)聯(lián)
領(lǐng)導力的體現(xiàn)往往與有效的溝通話術(shù)緊密相連。一個領(lǐng)導者,無論是在安排任務、激勵員工還是處理團隊內(nèi)部矛盾時,都需要借助恰當?shù)脑捫g(shù)來達成目標。例如,在安排任務時,如果話術(shù)運用得當,下屬能夠清楚地理解任務的目標、要求和重點,從而更高效地執(zhí)行。同時,合適的話術(shù)也有助于領(lǐng)導者樹立自己的威信,增強團隊成員對其的信任和服從。
從本質(zhì)上講,領(lǐng)導力是一種影響力,而話術(shù)則是發(fā)揮這種影響力的重要工具。通過巧妙的話語表達,領(lǐng)導者可以將自己的想法、理念和決策傳遞給團隊成員,并引導他們朝著共同的目標努力。如果缺乏有效的話術(shù)技巧,領(lǐng)導者的意圖可能會被誤解,團隊成員可能會產(chǎn)生抵觸情緒,從而影響整個團隊的績效。
二、針對不同類型下屬的話術(shù)技巧
(一)面對不服氣、自負的下屬 對于這類下屬,在安排完工作后,可以用略帶刺激的話語來激發(fā)他們的斗志。比如簡單詢問“這事兒,你有困難沒?”“這個工作在某某方面有難度,你能行不?”這樣的話術(shù)避免了婆婆媽媽的囑咐,滿足了他們對自我能力的自信需求。因為這類自負的下屬往往希望被當作有能力的個體對待,如果領(lǐng)導事無巨細地交代,他們可能會覺得被小看,從而消極對待任務。
(二)針對天生自卑、魄力不足的下屬 在安排完工作后,需要給予更多正面的激勵。例如拍拍肩膀說:“好好干,”這種簡單而直接的鼓勵方式能夠增強他們的自信心。這類下屬往往對自己缺乏信心,需要領(lǐng)導給予肯定和支持,讓他們感受到自己是被信任的,從而更積極地投入到工作當中。
三、日常管理中的領(lǐng)導力話術(shù)要點
(一)批評與表揚的話術(shù) 1. 表揚時,要讓大家都知道誰做得很好,應該受到褒獎。這不僅是對優(yōu)秀員工的肯定,也能為其他員工樹立榜樣。 2. 批評則要私下進行。這樣做能讓被批評者感受到領(lǐng)導是站在自己這邊的,會給自己留面子,并且關(guān)注自己的想法和做事的看法。關(guān)鍵是要讓對方明白,領(lǐng)導不是在責怪,而是在探討,有助于被批評者接受批評并積極改進。
(二)提醒與溝通的時機話術(shù) 1. 在批評一個人時,要選擇合適的時機。不能等到事情已經(jīng)發(fā)生或者事后算賬,而應該在事情發(fā)生之前,或者看到錯誤行為但還沒影響結(jié)果的時候就進行提醒和改正。如果錯過這個時機,等到問題出現(xiàn)再回溯,別人會產(chǎn)生“為什么不早點告訴我”的想法。 2. 在與人交流存在的問題時,要做到“no surprise”,即隨時隨地告知,不要等到對方已經(jīng)無法改變的時候才說。提前表明態(tài)度,有助于開誠布公地交心,提高工作效率。
(三)避免無效話術(shù) 1. “反復強調(diào)”不可取。不少管理者為了突出重要性,反復重復相同的話,但人的心理有叛逆機制。如果反復次數(shù)超過3遍,重視程度不僅不會提高,反而會下降。 2. 要謹慎使用一些詞語和語調(diào)。例如,“但是”這個反駁性連詞,如果意圖是積極的,就不要用在積極詞語后面,以免讓人懷疑真誠性;少用“非?!薄昂堋钡瓤鋸埖脑~語,避免讓人感覺過于夸張而產(chǎn)生懷疑;停止用升調(diào)語氣說陳述句,因為句末用升調(diào)含有懷疑或諷刺性的意思;不說模棱兩可、猶豫的話,盡量使用直接、清楚的語言,少用“我想”“我認為”等不肯定的表述。
四、特殊情境下的領(lǐng)導力話術(shù)
(一)演講情境 1. 打開目光。領(lǐng)導者在演講時要做到聲情并茂,上臺后、開始演講前眼睛有三種定視方法:點視法,上臺后站定7S鐘;環(huán)視法,要環(huán)顧四周,尊重在場的每一位觀眾;虛視法,在表達時要讓講的事情栩栩如生。通過這些目光技巧,可以增強與觀眾的互動和聯(lián)系,提升演講的效果。 2. 打開心門,重在說服。領(lǐng)導口才在說服對方、感化對方時,要于情于理,用真誠的態(tài)度。例如在與合作伙伴交涉時,像某公司總經(jīng)理在面對旅館突然增加租金的情況時,他沒有強硬對抗,而是站在對方的角度分析利弊,既表達了自己的震驚,又表示理解對方的立場,然后從有利和不利兩方面進行闡述,這種真誠而巧妙的話術(shù)有助于說服對方。
(二)處理團隊關(guān)系情境 1. 認可和激勵團隊成員。當下屬做出成績時,領(lǐng)導者要及時認可、表揚、獎勵,讓他們感受到自己的價值被重視。同時,要關(guān)注團隊成員的發(fā)展和成長,提供必要的幫助、培訓和支持,這有助于實現(xiàn)成員的個人目標,進而達成團隊目標。 2. 要有果斷的決策能力。作為領(lǐng)導,在面對問題時需要快速、明確而明智地做出決策,保持冷靜,思考、分析問題。在決策過程中,清晰的表達自己的決策依據(jù)和思路也是一種話術(shù)技巧,能夠讓團隊成員理解并支持決策。
五、提升領(lǐng)導力話術(shù)的綜合素養(yǎng)要求
(一)自身素質(zhì)的要求 1. 鍛煉毅力。領(lǐng)導者需要有堅定的毅力,例如在日常生活中嚴格要求自己,像每天堅持早起,不能因為周末不上班就破壞規(guī)矩。這種自律的品質(zhì)有助于在團隊中樹立榜樣,當領(lǐng)導者在話語中傳達對團隊成員的要求時,自己的以身作則會讓話語更有說服力。 2. 嚴格要求自己。在公司里,領(lǐng)導者想要約束下屬,首先要審視自己是否能做到。不能只許州官放火,不許百姓點燈。只有自己做到了,在要求下屬時,話術(shù)才更有底氣。 3. 有清晰的目標和愿景。帶領(lǐng)團隊時,領(lǐng)導者要明確知道為何而戰(zhàn),并且想辦法讓成員理解、認可這個目標,統(tǒng)一方向,激發(fā)團隊動力。在傳達目標和愿景時,話術(shù)要簡潔明了、富有感染力,讓團隊成員能夠看到未來的方向并愿意為之努力。
(二)話術(shù)的表達要求 1. 言之有物。講話要有針對性,做到觀點分明,注重真實性,說發(fā)自內(nèi)心的真話,避免套話,根據(jù)實際情況符合大眾地講話。這樣的話術(shù)能夠讓團隊成員清楚地理解領(lǐng)導的意圖,避免誤解。 2. 說話把握尺度。領(lǐng)導者要根據(jù)自己的身份地位把握講話的分寸,在講話前認真分析,根據(jù)場合氛圍選擇講話方式,分清講話內(nèi)容和順序,避免出現(xiàn)不妥之處。這有助于在不同場合下保持領(lǐng)導力話語的有效性。 3. 以情感人。講話時要貼近群眾,用自己的思想和心靈講話,說出的話要引起聽者的認同。通過講道理說服別人,用生動形象的話語讓人更容易接受,敞開心扉的話語能拉近與團隊成員的距離。
總之,提升領(lǐng)導力的話術(shù)技巧是一個多方面的綜合能力體現(xiàn)。領(lǐng)導者需要根據(jù)不同的下屬類型、管理場景和團隊發(fā)展階段,靈活運用各種話術(shù)技巧,同時不斷提升自身的綜合素質(zhì),才能更好地發(fā)揮領(lǐng)導力,帶領(lǐng)團隊走向成功。
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