一、引言
在全員領(lǐng)導(dǎo)力的體系中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)我們進(jìn)入到第四章所涉及的內(nèi)容時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)“闡明”這一概念對(duì)于整個(gè)全員領(lǐng)導(dǎo)力的構(gòu)建有著不可忽視的意義。無論是在企業(yè)組織還是其他類型的團(tuán)隊(duì)中,“闡明”都像是一座橋梁,連接著領(lǐng)導(dǎo)者與成員,連接著決策與執(zhí)行。
二、闡明的重要性
(一)決策權(quán)下放的需求 在現(xiàn)代組織管理中,越來越多的決策權(quán)開始下放到指揮體系的中下層。這是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的管理變革。當(dāng)決策權(quán)下放時(shí),組織內(nèi)的所有人了解其目標(biāo)就變得愈發(fā)關(guān)鍵。如果成員們不清楚組織的目標(biāo),那么他們?cè)诿鎸?duì)新的決策權(quán)力時(shí),就可能會(huì)做出與組織整體利益相悖的選擇。例如,在一個(gè)項(xiàng)目型的公司中,如果基層員工不了解公司對(duì)于項(xiàng)目的整體目標(biāo)是追求長(zhǎng)期的品牌建設(shè)而非短期的利益*化,那么在他們做一些涉及成本控制和資源分配的決策時(shí),就可能會(huì)選擇犧牲質(zhì)量來?yè)Q取眼前的低成本,這顯然不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)組織協(xié)調(diào)的基礎(chǔ) 一個(gè)組織就像一個(gè)精密的儀器,各個(gè)部件需要協(xié)同工作才能發(fā)揮*的效能。而“闡明”目標(biāo)則是確保各個(gè)部件朝著正確方向運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。當(dāng)所有成員都清楚組織的目標(biāo)時(shí),他們?cè)诠ぷ髦械膮f(xié)作就會(huì)更加順暢。以一家連鎖餐飲企業(yè)為例,從后廚的廚師到前臺(tái)的服務(wù)員,再到負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員,如果大家都明確企業(yè)的目標(biāo)是提供健康、美味且性價(jià)比高的餐飲服務(wù),那么廚師就會(huì)注重食材的新鮮和烹飪的健康性,服務(wù)員會(huì)積極向顧客推薦合適的菜品,采購(gòu)人員也會(huì)在采購(gòu)食材時(shí)兼顧質(zhì)量和成本。
三、闡明的機(jī)制
(一)追求卓越而非規(guī)避錯(cuò)誤 在組織中,倡導(dǎo)追求卓越的文化能夠激發(fā)成員的積極性和創(chuàng)造力。如果僅僅強(qiáng)調(diào)規(guī)避錯(cuò)誤,成員們可能會(huì)變得過于保守,不敢嘗試新的方法和思路。例如在一家科技研發(fā)公司,若只告訴員工不要犯錯(cuò),那么他們可能會(huì)一直沿用舊的技術(shù)和流程,而不敢涉足一些有風(fēng)險(xiǎn)但可能帶來巨大突破的研發(fā)項(xiàng)目。相反,當(dāng)追求卓越成為一種價(jià)值導(dǎo)向時(shí),員工們會(huì)積極尋求更好的解決方案,不斷挑戰(zhàn)自己的極限,從而推動(dòng)整個(gè)組織向前發(fā)展。
(二)建立信任 信任是組織內(nèi)部良好關(guān)系的基石。領(lǐng)導(dǎo)者需要建立起成員對(duì)組織、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)以及成員之間的信任。在一個(gè)信任的環(huán)境中,成員們更容易接受組織所闡明的目標(biāo)。比如在一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠始終保持誠(chéng)信,對(duì)成員的承諾都能兌現(xiàn),并且在遇到困難時(shí)不推諉責(zé)任,那么成員們就會(huì)相信領(lǐng)導(dǎo)者所傳達(dá)的公司愿景和目標(biāo)是真實(shí)可行的,進(jìn)而積極地朝著目標(biāo)努力。
(三)將指導(dǎo)原則作為決策標(biāo)準(zhǔn) 明確的指導(dǎo)原則可以為成員在做決策時(shí)提供依據(jù)。這些指導(dǎo)原則應(yīng)該是簡(jiǎn)潔明了且符合組織價(jià)值觀的。例如,一家以環(huán)保為理念的企業(yè),其指導(dǎo)原則可能包括優(yōu)先選擇環(huán)保材料、減少能源消耗等。當(dāng)員工在面臨決策時(shí),如選擇供應(yīng)商或者設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝時(shí),就可以依據(jù)這些指導(dǎo)原則來做出符合組織目標(biāo)的決策。
(四)用即時(shí)性認(rèn)可去強(qiáng)化期望的行為 當(dāng)成員做出符合組織目標(biāo)的行為時(shí),及時(shí)給予認(rèn)可能夠強(qiáng)化這種行為。這種認(rèn)可可以是口頭表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者晉升機(jī)會(huì)等。在一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)中,如果某個(gè)銷售人員采用了符合公司長(zhǎng)期客戶關(guān)系建立目標(biāo)的銷售策略,并且取得了一定的成績(jī),那么領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)讓他以及其他成員更加明確這種行為是被鼓勵(lì)的,從而促使更多的人朝著這個(gè)方向努力。
(五)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 組織不能僅僅關(guān)注眼前的利益,而要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者需要將這種長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)向成員闡明。例如,一個(gè)制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)可能是在未來十年內(nèi)成為行業(yè)內(nèi)的綠色制造標(biāo)桿企業(yè)。這就要求從生產(chǎn)部門到研發(fā)部門再到市場(chǎng)部門的所有成員,在日常工作中都要考慮如何朝著這個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)努力,如研發(fā)部門要研發(fā)環(huán)保型的生產(chǎn)技術(shù),市場(chǎng)部門要宣傳企業(yè)的綠色理念等。
(六)鼓勵(lì)質(zhì)疑的態(tài)度而非盲目服從 在組織中,成員應(yīng)該被鼓勵(lì)提出自己的疑問和觀點(diǎn)。盲目服從可能會(huì)導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的決策得不到糾正。在一個(gè)學(xué)術(shù)研究團(tuán)隊(duì)中,如果成員只是盲目服從領(lǐng)導(dǎo)者的研究思路,而不敢提出自己的質(zhì)疑,那么可能會(huì)錯(cuò)過一些重要的研究方向或者得出錯(cuò)誤的研究結(jié)論。相反,當(dāng)成員能夠自由地質(zhì)疑和討論時(shí),更有利于找到最適合組織目標(biāo)的解決方案。
四、領(lǐng)導(dǎo)者在闡明中的角色
(一)明確組織與團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)者首先要對(duì)組織和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)。這需要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)組織的使命、愿景以及戰(zhàn)略規(guī)劃有深入的理解。例如,一個(gè)非營(yíng)利組織的領(lǐng)導(dǎo)者,要明確組織的目標(biāo)是為特定的弱勢(shì)群體提供幫助,那么他就要將這個(gè)目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)部門和項(xiàng)目中,讓每一個(gè)成員都清楚自己的工作與這個(gè)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)。
(二)有效傳達(dá)目標(biāo) 僅僅自己明確目標(biāo)是不夠的,領(lǐng)導(dǎo)者還需要將目標(biāo)有效地傳達(dá)給成員。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者具備良好的溝通能力。在傳達(dá)目標(biāo)時(shí),要使用簡(jiǎn)潔、易懂的語(yǔ)言,避免使用過于專業(yè)或晦澀的術(shù)語(yǔ)。例如,在一個(gè)跨部門的大型企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者要向不同專業(yè)背景的員工傳達(dá)公司的年度戰(zhàn)略目標(biāo),就需要用通俗易懂的方式,如通過舉例子、講故事等方法,讓員工能夠理解。
(三)引導(dǎo)成員理解目標(biāo) 有些目標(biāo)可能比較抽象或者復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)者需要引導(dǎo)成員去理解??梢酝ㄟ^組織培訓(xùn)、研討會(huì)或者一對(duì)一的輔導(dǎo)等方式。比如,一家金融企業(yè)推出了新的金融產(chǎn)品,其背后的盈利模式和市場(chǎng)定位比較復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)者就可以組織相關(guān)的培訓(xùn)課程,讓員工深入了解這個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)客戶群體、盈利方式以及與公司整體目標(biāo)的關(guān)系。
五、成員對(duì)闡明的反饋與互動(dòng)
(一)成員的理解與反饋 成員在接收到組織目標(biāo)的闡明后,需要認(rèn)真理解,并根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況提出反饋。例如,在一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目中,開發(fā)人員在了解項(xiàng)目的整體目標(biāo)后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些功能需求在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上存在困難,他們就可以向領(lǐng)導(dǎo)者反饋,提出修改建議或者尋求技術(shù)支持。
(二)成員間的互動(dòng)與協(xié)同 成員之間也需要就組織目標(biāo)進(jìn)行互動(dòng)和協(xié)同。他們可以分享自己對(duì)目標(biāo)的理解和看法,共同探討如何更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)中,負(fù)責(zé)線上推廣的成員和負(fù)責(zé)線下活動(dòng)的成員可以相互交流,根據(jù)公司的營(yíng)銷目標(biāo),共同制定出線上線下相結(jié)合的營(yíng)銷方案。
六、結(jié)論
全員領(lǐng)導(dǎo)力中的“闡明”環(huán)節(jié)是構(gòu)建高效、協(xié)同組織的關(guān)鍵部分。通過明確闡明的重要性、闡述其機(jī)制、強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的角色以及關(guān)注成員的反饋與互動(dòng),我們可以看到一個(gè)組織如何通過有效的“闡明”來確保所有成員朝著共同的目標(biāo)努力。在不斷變化的組織環(huán)境中,持續(xù)地做好“闡明”工作,能夠讓組織更好地適應(yīng)變化,激發(fā)成員的潛力,實(shí)現(xiàn)全員領(lǐng)導(dǎo)力的提升,進(jìn)而達(dá)成組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
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