一、橫向領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵
橫向領(lǐng)導(dǎo)力是一種不依靠行政權(quán)威,僅憑自身才能就能夠與他人合作完成艱巨任務(wù)的能力。在現(xiàn)代職場(chǎng)中,工作日益復(fù)雜,許多目標(biāo)需要團(tuán)隊(duì)合作甚至跨部門(mén)協(xié)調(diào)才能達(dá)成,這時(shí)候橫向領(lǐng)導(dǎo)力就顯得尤為重要。它打破了傳統(tǒng)觀念中只有擁有職權(quán)才能領(lǐng)導(dǎo)的誤區(qū),讓每個(gè)成員都有機(jī)會(huì)在團(tuán)隊(duì)合作中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
二、個(gè)人層面提升橫向領(lǐng)導(dǎo)力的方法
(一)培養(yǎng)技能 1. 目標(biāo)整理術(shù) - 掌握好目標(biāo)的兩個(gè)原則至關(guān)重要。一是能夠激發(fā)自信,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)目標(biāo)充滿信心時(shí),會(huì)更有動(dòng)力去追求。例如,將一個(gè)大的銷(xiāo)售目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小的、可實(shí)現(xiàn)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),如將年度銷(xiāo)售額目標(biāo)分解為季度、月度目標(biāo),讓成員看到逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性。 2. 思考整理術(shù) - 學(xué)會(huì)清晰地整理自己的思考過(guò)程。在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí),能夠有條不紊地分析問(wèn)題的各個(gè)方面,從不同角度思考解決方案。比如在項(xiàng)目策劃中,要考慮項(xiàng)目的目標(biāo)受眾、市場(chǎng)需求、資源配置等多方面因素,并且將這些思考有條理地呈現(xiàn)出來(lái),以便與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通。 3. 計(jì)劃修正術(shù) - 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,計(jì)劃往往需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。具備計(jì)劃修正術(shù)的人能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中的不合理之處,并且根據(jù)新的情況迅速做出調(diào)整。例如,在一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,如果發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃中的某個(gè)功能模塊開(kāi)發(fā)難度過(guò)大,耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),就需要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,重新分配資源或者簡(jiǎn)化功能,以確保項(xiàng)目整體進(jìn)度不受影響。 4. 激勵(lì)管理術(shù) - 了解團(tuán)隊(duì)成員的需求,采用合適的激勵(lì)方式。有的成員可能更注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、福利等;而有的成員則更看重精神激勵(lì),如認(rèn)可、表?yè)P(yáng)等。例如,對(duì)于在項(xiàng)目中提出創(chuàng)新性想法的成員,及時(shí)給予公開(kāi)表?yè)P(yáng),會(huì)激發(fā)他們繼續(xù)積極貢獻(xiàn)的熱情。 5. 反饋的藝術(shù) - 反饋分為“感謝”型、“建議”型和“評(píng)估”型。“感謝”型反饋能滿足成員的情感需求,如在團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)后對(duì)成員表示感謝?!敖ㄗh”型反饋重點(diǎn)是對(duì)事不對(duì)人,指出具體行為的優(yōu)劣?!霸u(píng)估”型反饋則是通過(guò)對(duì)比讓成員知道自己的差距。根據(jù)不同的情況選擇合適的反饋類(lèi)型,才能使反饋被接受,從而促使成員改變行為和結(jié)果。
(二)明確目標(biāo) 1. 個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的契合 - 要明確自己的個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。個(gè)人目標(biāo)應(yīng)該服務(wù)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo),同時(shí)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也應(yīng)該能夠促進(jìn)個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成。例如,在一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)中,個(gè)人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)可能是成為營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家,而團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。那么個(gè)人可以通過(guò)在提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率的過(guò)程中,不斷學(xué)習(xí)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)和技能,積累經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)自己成為營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家的目標(biāo)。 2. 目標(biāo)的清晰傳達(dá) - 不僅要自己明確目標(biāo),還要能夠?qū)⒛繕?biāo)清晰地傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員。使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,避免模糊不清的表述。比如在一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,將項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息準(zhǔn)確地告知每個(gè)成員,確保大家對(duì)目標(biāo)有一致的理解。
(三)影響別人 1. 了解他人類(lèi)型 - 弄清楚上級(jí)和同事是哪種類(lèi)型的人。如果有人喜歡閱讀,那就給他發(fā)送電子郵件;如果某人是一個(gè)傾聽(tīng)者,最好給他打電話;如果上級(jí)希望用一頁(yè)紙說(shuō)明問(wèn)題,那就給他一頁(yè)紙,如果他喜歡長(zhǎng)篇大論,那就給他一沓紙。通過(guò)這種方式,能夠更好地與他人進(jìn)行溝通和互動(dòng),從而施加自己的影響力。 2. 發(fā)揮他人優(yōu)勢(shì) - 關(guān)注上級(jí)和同事的優(yōu)勢(shì)。在他們可以有所發(fā)揮的領(lǐng)域,幫助他們做得更好,取得更大的成功。例如,某個(gè)同事在數(shù)據(jù)分析方面有很強(qiáng)的能力,在項(xiàng)目中可以為他提供更多涉及數(shù)據(jù)分析的任務(wù),讓他能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),同時(shí)也能促進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展,并且在這個(gè)過(guò)程中建立良好的合作關(guān)系,增強(qiáng)自己的影響力。 3. 承擔(dān)促進(jìn)理解的責(zé)任 - 上級(jí)和同事跟自己一樣,都是專(zhuān)家,他們有自己特定的行話。要承擔(dān)起促進(jìn)理解的責(zé)任,為其他人搭建溝通的橋梁。在跨部門(mén)合作中,不同部門(mén)的成員可能有不同的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和工作方式,要主動(dòng)解釋和協(xié)調(diào),確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和理解。
三、組織層面助力橫向領(lǐng)導(dǎo)力提升的舉措
(一)建立跨部門(mén)的協(xié)作機(jī)制 1. 促進(jìn)員工交流 - 組織應(yīng)該建立跨部門(mén)的協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)員工之間的交流和互動(dòng)。例如,可以設(shè)立跨部門(mén)的項(xiàng)目小組,讓不同部門(mén)的員工共同參與項(xiàng)目,在項(xiàng)目合作過(guò)程中增進(jìn)彼此的了解,提高員工的橫向領(lǐng)導(dǎo)力。 2. 打破部門(mén)壁壘 - 打破部門(mén)之間的壁壘,讓信息能夠在組織內(nèi)部自由流通。減少因部門(mén)隔閡導(dǎo)致的誤解和矛盾,使員工能夠從整個(gè)組織的角度看待問(wèn)題,更好地發(fā)揮橫向領(lǐng)導(dǎo)力。
(二)提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì) 1. 領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn) - 組織領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),讓員工學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的理論知識(shí)和實(shí)踐技巧。通過(guò)培訓(xùn),員工可以了解橫向領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵、重要性以及提升方法,如學(xué)習(xí)如何在沒(méi)有職權(quán)的情況下影響他人、如何有效地組織團(tuán)隊(duì)等。 2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn) - 開(kāi)展團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn),提高員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在培訓(xùn)中,通過(guò)模擬項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等方式,讓員工學(xué)會(huì)如何與團(tuán)隊(duì)成員分工合作、如何解決團(tuán)隊(duì)沖突等,這些都是提升橫向領(lǐng)導(dǎo)力的重要技能。 3. 跨部門(mén)溝通培訓(xùn) - 進(jìn)行跨部門(mén)溝通培訓(xùn),加強(qiáng)員工的跨部門(mén)溝通能力。教會(huì)員工如何與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通,包括了解不同部門(mén)的工作流程、需求和文化等,提高員工在跨部門(mén)合作中的橫向領(lǐng)導(dǎo)力。
(三)給予跨部門(mén)工作任務(wù) 1. 實(shí)踐鍛煉 - 為員工提供跨部門(mén)工作任務(wù),讓員工有機(jī)會(huì)在實(shí)踐中鍛煉橫向領(lǐng)導(dǎo)力。例如,安排員工參與涉及多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化項(xiàng)目,在項(xiàng)目中員工需要協(xié)調(diào)不同部門(mén)的資源、利益和人員,這是提升橫向領(lǐng)導(dǎo)力的有效途徑。 2. 培養(yǎng)全局觀 - 通過(guò)跨部門(mén)工作任務(wù),讓員工培養(yǎng)全局觀。員工不再局限于自己部門(mén)的工作,而是能夠從整個(gè)組織的角度出發(fā),考慮問(wèn)題和做出決策,這有助于提升他們?cè)诮M織中的橫向領(lǐng)導(dǎo)力。
(四)建立有效的溝通機(jī)制 1. 建立溝通平臺(tái) - 組織應(yīng)該建立有效的溝通機(jī)制,如建立跨部門(mén)的溝通平臺(tái)??梢允蔷€上的即時(shí)通訊工具群組或者專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理平臺(tái),也可以是線下的定期跨部門(mén)會(huì)議等。通過(guò)這些溝通平臺(tái),員工可以及時(shí)交流信息、協(xié)調(diào)工作,提高橫向領(lǐng)導(dǎo)力。 2. 提高溝通技巧 - 加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通技巧。員工能夠準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法和意見(jiàn),同時(shí)也能更好地理解他人的意圖,這對(duì)于在團(tuán)隊(duì)和跨部門(mén)合作中發(fā)揮橫向領(lǐng)導(dǎo)力非常關(guān)鍵。
(五)給予員工激勵(lì)和認(rèn)可 1. 激勵(lì)積極行為 - 給予員工激勵(lì)和認(rèn)可,促進(jìn)員工積極發(fā)揮橫向領(lǐng)導(dǎo)力。例如,對(duì)于在跨部門(mén)合作中表現(xiàn)出色、有效協(xié)調(diào)各方資源的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)或者晉升機(jī)會(huì)等。 2. 營(yíng)造積極氛圍 - 通過(guò)激勵(lì)和認(rèn)可,營(yíng)造積極的組織氛圍。讓員工看到橫向領(lǐng)導(dǎo)力的價(jià)值和重要性,從而激發(fā)更多的員工積極培養(yǎng)和發(fā)揮自己的橫向領(lǐng)導(dǎo)力。
四、橫向領(lǐng)導(dǎo)力提升面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)
(一)挑戰(zhàn) 1. 角色定位不清 - 在組織中,橫向領(lǐng)導(dǎo)往往需要平衡多個(gè)上下級(jí)關(guān)系,容易出現(xiàn)角色定位不清的情況。例如,在跨部門(mén)項(xiàng)目中,一個(gè)員工可能既是自己部門(mén)的普通成員,又在項(xiàng)目中承擔(dān)著協(xié)調(diào)其他部門(mén)成員的領(lǐng)導(dǎo)角色,這種雙重角色可能會(huì)導(dǎo)致困惑,不知道自己的權(quán)力和責(zé)任范圍。 2. 溝通障礙 - 不同部門(mén)之間可能存在溝通障礙,包括文化差異、工作方式差異等。例如,技術(shù)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)的員工在思維方式和溝通習(xí)慣上可能有很大不同,技術(shù)人員更注重?cái)?shù)據(jù)和技術(shù)細(xì)節(jié),而市場(chǎng)人員更關(guān)注市場(chǎng)需求和用戶體驗(yàn),這可能會(huì)影響橫向領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)揮。 3. 資源分配問(wèn)題 - 在沒(méi)有行政權(quán)威的情況下,橫向領(lǐng)導(dǎo)者在資源分配方面可能會(huì)遇到困難。例如,在跨部門(mén)項(xiàng)目中,需要協(xié)調(diào)不同部門(mén)的資源,如人力、物力等,但各部門(mén)可能更傾向于將資源優(yōu)先用于自己部門(mén)的工作,這就需要橫向領(lǐng)導(dǎo)者具備很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。 4. 變革管理 - 在組織變革過(guò)程中,橫向領(lǐng)導(dǎo)力面臨著更大的挑戰(zhàn)。員工可能對(duì)變革存在抵觸情緒,橫向領(lǐng)導(dǎo)者需要在沒(méi)有強(qiáng)制權(quán)力的情況下,引導(dǎo)員工接受變革,推動(dòng)變革的順利進(jìn)行。
(二)應(yīng)對(duì)策略 1. 明確角色職責(zé) - 組織可以通過(guò)制定明確的項(xiàng)目角色說(shuō)明書(shū)等方式,讓橫向領(lǐng)導(dǎo)者明確自己的角色職責(zé)。同時(shí),橫向領(lǐng)導(dǎo)者自己也要積極與相關(guān)方溝通,明確自己在不同情境下的角色定位。 2. 加強(qiáng)溝通培訓(xùn) - 針對(duì)溝通障礙,組織可以加強(qiáng)溝通培訓(xùn),提高員工的跨文化、跨部門(mén)溝通能力。同時(shí),建立共同的溝通規(guī)則和文化,促進(jìn)不同部門(mén)之間的有效溝通。 3. 建立資源協(xié)調(diào)機(jī)制 - 建立資源協(xié)調(diào)機(jī)制,如設(shè)立資源協(xié)調(diào)委員會(huì)或者采用項(xiàng)目資源分配的標(biāo)準(zhǔn)流程等。橫向領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)這些機(jī)制,在組織框架內(nèi)協(xié)調(diào)資源分配,提高資源利用效率。 4. 積極引導(dǎo)變革 - 在變革管理方面,橫向領(lǐng)導(dǎo)者要積極參與變革規(guī)劃,了解變革的目標(biāo)和意義,然后通過(guò)有效的溝通、激勵(lì)等方式,引導(dǎo)員工理解變革的必要性,積極參與變革。例如,通過(guò)分享變革成功案例、組織變革培訓(xùn)等方式,減少員工的抵觸情緒。
提升橫向領(lǐng)導(dǎo)力需要個(gè)人和組織的共同努力。個(gè)人要不斷提升自身的技能、明確目標(biāo)并且積極影響他人,組織要從建立協(xié)作機(jī)制、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、給予工作任務(wù)、建立溝通機(jī)制和給予激勵(lì)認(rèn)可等多方面為員工提升橫向領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)造條件,同時(shí)要共同應(yīng)對(duì)提升過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn),這樣才能在現(xiàn)代復(fù)雜的工作環(huán)境中更好地發(fā)揮橫向領(lǐng)導(dǎo)力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和組織的目標(biāo)。
轉(zhuǎn)載:http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/171411.html

