檔案管理軟件是用于集中管理、存儲(chǔ)、檢索和利用檔案信息的軟件系統(tǒng)。當(dāng)前市場(chǎng)上存在多種類型，各有其獨(dú)特的功能和特點(diǎn)。
一、檔案管理軟件的類型
1. 企業(yè)檔案管理軟件：這類軟件主要滿足企業(yè)的檔案管理需求，提供檔案分類、存儲(chǔ)、檢索、借閱、銷毀等全流程管理功能。例如，“檔案管理大師”和“易檔通”等軟件，可助力企業(yè)高效管理和利用檔案，提升檔案管理效率。
2. 學(xué)校檔案管理軟件：主要適用于學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)，管理學(xué)生的學(xué)籍檔案、成績(jī)檔案、教職工人事檔案等。如“學(xué)校檔案管理系統(tǒng)”和“教育檔案管理軟件”，可方便對(duì)信息進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，為教育管理提供支持。
3. 醫(yī)院檔案管理軟件：針對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理需求，如病歷檔案、醫(yī)學(xué)影像檔案等。這類軟件可實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高醫(yī)療檔案的可查詢性和利用性。
還有針對(duì)特定行業(yè)或需求的檔案管理軟件，如人事檔案管理軟件、工程項(xiàng)目檔案管理軟件等，它們根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供了更專業(yè)的檔案管理功能。
二、企業(yè)管理軟件的重要性
企業(yè)管理軟件在市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)管理等方面發(fā)揮著重要作用。例如，ERP系統(tǒng)可模擬主生產(chǎn)計(jì)劃的變化對(duì)人力、設(shè)備、物料需求及產(chǎn)品交付的影響，為市場(chǎng)部門提供有力的市場(chǎng)策略支持。ERP系統(tǒng)的各個(gè)計(jì)劃層次和控制工具，如生產(chǎn)規(guī)劃、資源計(jì)劃等，不僅提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量，也帶來(lái)了產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
三、管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
1. 管理信息是重要的資源，決定了如何更有效地利用物資資源。
2. 管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)，控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)過(guò)程的運(yùn)作，并靠信息的反饋來(lái)修正計(jì)劃。
3. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備等組成，用于管理信息。
四、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)更加面向市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)和銷售，包含供應(yīng)鏈管理功能，支持企業(yè)后勤管理。它強(qiáng)調(diào)企業(yè)流程與工作流，通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成，并支持企業(yè)過(guò)程重組。ERP系統(tǒng)還納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM功能，加強(qiáng)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與CAD、CAM系統(tǒng)的集成。它在財(cái)務(wù)管理、人的因素考慮、生產(chǎn)制造計(jì)劃、采用計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面也有顯著特點(diǎn)。
ERP系統(tǒng)除了MRPⅡ的主要功能外，還包括供應(yīng)鏈管理、銷售與市場(chǎng)、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理等主要功能，以及金融投資管理、質(zhì)量管理等補(bǔ)充功能。
轉(zhuǎn)載：http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/175700.html