問題一:什么是工作任務(wù)清單?簡(jiǎn)單來說,它是一種管理日常工作和事務(wù)的方法,通過將每天的工作事項(xiàng)按時(shí)間、重要性及緊急性等維度進(jìn)行排列和有效記錄,幫助我們更好地管理日常工作,達(dá)到備忘的目的。每個(gè)人都會(huì)有自己的日程管理方法,雖然方法各異,但如果能相互融合、合理利用,將會(huì)產(chǎn)生很好的效果。例如,日事清提供的四象限日程安排表格,就是一種非常實(shí)用的工具,將日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限,使我們能更直觀地安排工作的優(yōu)先級(jí),高效利用時(shí)間。
問題二:?jiǎn)T工管理方案應(yīng)涵蓋哪些內(nèi)容?這里介紹了員工管理的五大原則。要根據(jù)員工的能力和工作量分配合適的工作,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。這需要通過分析員工的能力、性格和崗位需求,采用多種方法促進(jìn)人崗匹配。要根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行論功行賞,讓員工明確哪些行為值得發(fā)揚(yáng),哪些需要避免,并激勵(lì)員工重復(fù)和加強(qiáng)有利于公司發(fā)展的行為。還要通過基本和高級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃提高員工的工作能力,并從公司內(nèi)部選拔有資格擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人才。要不斷優(yōu)化工作環(huán)境和安全條件,提高員工的工作效率和心理狀態(tài)。實(shí)行合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的合作關(guān)系,共同促進(jìn)工作的完成。
人力資源管理部門及其管理人員應(yīng)關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展,積極鼓勵(lì)并幫助員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)實(shí)施有效的監(jiān)督與考察。這樣的做法有助于推動(dòng)組織的整體發(fā)展,增強(qiáng)員工的歸屬感,進(jìn)而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,從而提升組織效益。在協(xié)助員工規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展時(shí),人力資源管理部門需著重考慮其與組織發(fā)展策略的協(xié)調(diào)性與一致性。唯有如此,才能實(shí)質(zhì)地對(duì)員工提供有力的幫助和指導(dǎo),確保個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的順利推進(jìn)并取得實(shí)效。
接下來談?wù)勱P(guān)于員工薪酬與福利保障的問題。為了維持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,建立一個(gè)科學(xué)、合理的薪酬與福利體系至關(guān)重要。人力資源管理部門需結(jié)合員工的資歷、職級(jí)、崗位表現(xiàn)及工作成績等多方面因素,為他們制定相應(yīng)的、具有吸引力的薪酬與福利標(biāo)準(zhǔn)和制度。這一制度不僅涵蓋了員工的基本工資,還應(yīng)包括各種獎(jiǎng)勵(lì)、津貼、補(bǔ)貼以及健康、養(yǎng)老等福利保障。
再來說說企業(yè)的行政管理工作。其主要內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理以及人力資源管理。具體涵蓋相關(guān)制度的制定與執(zhí)行、日常辦公事務(wù)處理、辦公物品管理、文書與檔案管理、會(huì)議管理以及涉外事務(wù)管理等多個(gè)方面。這其中還涉及到生活福利、車輛管理、安全衛(wèi)生等細(xì)致的工作內(nèi)容。行政部門必須在管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三大功能上不斷提升,才能成為現(xiàn)代企業(yè)的合格管理者。
談到營業(yè)管理,其核心任務(wù)包括開拓市場(chǎng)、尋找新客戶,同時(shí)負(fù)責(zé)已有客戶的追蹤與訂單量的擴(kuò)大。這涉及到訂單或合同的評(píng)審,以及將通過的訂單轉(zhuǎn)換成內(nèi)部工作指令并監(jiān)控執(zhí)行情況。維護(hù)良好的客戶關(guān)系,處理客戶抱怨或投訴也是營業(yè)管理的重要職責(zé)。至于工作內(nèi)容,則與企業(yè)經(jīng)營模式緊密相關(guān),無論是面向個(gè)人還是企業(yè),都需要結(jié)合具體情況進(jìn)行操作。
至于行政管理的工作內(nèi)容,涵蓋了會(huì)議和活動(dòng)的組織、物品管理、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、安全保衛(wèi)、食堂供餐管理、證照年檢、設(shè)備管理及事務(wù)工作等多個(gè)方面。除了這些常規(guī)任務(wù),還需要隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
問題八:管理咨詢按目標(biāo)和任務(wù)是如何分階段的,以及每個(gè)階段具體的工作內(nèi)容是什么?管理咨詢分為洽談初診、調(diào)查診斷、診斷報(bào)告、實(shí)施設(shè)計(jì)以及后續(xù)效果跟進(jìn)這五個(gè)階段。首先是洽談初診階段,項(xiàng)目顧問將與客戶進(jìn)行初步接觸,了解任務(wù)的概況。這一環(huán)節(jié)既可以作為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目,也可以是完整咨詢項(xiàng)目的一部分。接下來是調(diào)查診斷階段,重點(diǎn)在于重新診斷問題和目的,深入考察客戶企業(yè)現(xiàn)狀,明確問題與企業(yè)目標(biāo)間的關(guān)系,同時(shí)明確企業(yè)革新的有效性與潛力。此階段需提交中期報(bào)告,介紹調(diào)研結(jié)果和結(jié)論。第三個(gè)階段是診斷報(bào)告階段,將研究問題的解決方案,優(yōu)化方案并給客戶提出建議,做好實(shí)施準(zhǔn)備。這一階段需要企業(yè)內(nèi)部人員的更多參與,確保解決方案能*限度地適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特環(huán)境。第四個(gè)階段是實(shí)施設(shè)計(jì)階段,主要工作是培訓(xùn)客戶員工,并與客戶共同監(jiān)督實(shí)施過程中的組織和環(huán)境變化。最后一個(gè)階段是后續(xù)效果跟進(jìn),項(xiàng)目顧問將在任務(wù)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)定期訪問客戶,評(píng)論實(shí)施進(jìn)程,協(xié)助客戶采取必要的糾正措施,并研究是否出現(xiàn)新的問題。
問題九:?jiǎn)T工關(guān)系管理包含哪些內(nèi)容?從管理職責(zé)的角度來看,員工關(guān)系管理涉及九個(gè)主要方面。首先是勞動(dòng)關(guān)系管理,包括爭(zhēng)議處理、員工上崗與離崗面談及手續(xù)辦理等。其次是員工紀(jì)律管理,旨在引導(dǎo)員工遵守規(guī)章制度、提高組織紀(jì)律性。第三是員工人際關(guān)系管理,旨在建立良好的工作關(guān)系和人際關(guān)系環(huán)境。第四是溝通管理,確保溝通渠道的暢通和引導(dǎo)公司上下及時(shí)雙向溝通。第五是員工績效管理,制定科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和體系。第六是員工情況管理,包括組織員工心態(tài)調(diào)查、滿意度調(diào)查等。第七是企業(yè)文化建設(shè),建設(shè)積極健康的企業(yè)文化。第八是服務(wù)與支持,為員工提供咨詢和幫助服務(wù)。最后是員工關(guān)系管理培訓(xùn),組織員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
《電腦磁盤的妥善保管與使用指南》
一、工作紀(jì)律
1. 辦公場(chǎng)所行為規(guī)范
(1)嚴(yán)禁隨意處置公司重要資料檔案,確保資料安全。
(2)員工工資獎(jiǎng)金情況屬于個(gè)人隱私,不得查詢。
(3)避免串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等行為,保持工作效率。
(4)辦公時(shí)間內(nèi),私人電話需簡(jiǎn)短處理,避免長時(shí)間占用。
(5)保持精神飽滿,避免打瞌睡。
(6)工作時(shí)間請(qǐng)避免零食及禁煙區(qū)吸煙。
(7)前臺(tái)工作人員需專注工作,禁止聽MP3、看與工作無關(guān)書籍等。
2. 辦公環(huán)境要求
(1)個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序,桌面物品擺放整齊,文件柜分類清晰。離開座位時(shí),請(qǐng)整理桌面并保持整潔。
(2)辦公桌上可放置通訊工具、茶杯、文具等日常所需物品。
(3)地面可放置座椅、辦公桌、垃圾桶等,但請(qǐng)保持整潔。
(4)公共通道禁止堆放物品或雜物,保持通暢。
(5)辦公區(qū)域禁止晾曬物品,維護(hù)良好環(huán)境。
3. 會(huì)客制度
(1)非公司員工需前臺(tái)登記后方可進(jìn)入辦公區(qū)。
(2)會(huì)客請(qǐng)于指定區(qū)域,非常規(guī)會(huì)客需召見人引見,確保不影響他人工作。
二、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1. 對(duì)以下行為的員工,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(1)對(duì)公司做出特殊貢獻(xiàn)的。
行為規(guī)范
(一)舉止行為準(zhǔn)則
員工應(yīng)保持良好的精神面貌,展現(xiàn)專注與積極的態(tài)度。保持微笑,目光平和,避免左顧右盼或心不在焉。坐姿端正,上身自然挺直,兩肩平衡放松。避免翹腿、抖動(dòng)等不必要的動(dòng)作。在他人面前避免打哈欠、伸懶腰等不適當(dāng)?shù)膭?dòng)作。站姿要端正,抬頭挺胸收腹。
(二)語言規(guī)范
提倡使用普通話,語音清晰、語氣誠懇、語速適中。與人交談時(shí),應(yīng)專心致志,面帶微笑。傾聽他人意見時(shí),要用謙虛的態(tài)度,不要隨意打斷別人的話。嚴(yán)禁使用臟話或忌語。使用文明用語,如“您好”、“謝謝”、“不客氣”等。
(三)社交規(guī)范
接待來訪者要熱情周到,主動(dòng)問好或話別。無論來訪者是否對(duì)口,都要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),并為他們提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人或指導(dǎo)到相應(yīng)部門。遵守訪問時(shí)間,比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。如因故遲到,應(yīng)提前電話聯(lián)系并致歉。訪問領(lǐng)導(dǎo)時(shí),需先敲門并得到允許后再進(jìn)入辦公室。
(四)會(huì)議規(guī)范及其他行為準(zhǔn)則
閱讀會(huì)議通知并做好準(zhǔn)備,針對(duì)議題發(fā)表意見。按通知要求,會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)或設(shè)為振動(dòng),不從事無關(guān)活動(dòng)。發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。認(rèn)真聽他人發(fā)言并記錄,不打斷他人發(fā)言。公司內(nèi)部會(huì)議按秩序就座。不隨意辯解或發(fā)牢騷,保持會(huì)場(chǎng)肅靜。
(五)安全衛(wèi)生與環(huán)境規(guī)范
工作時(shí)注意自身與同伴的安全,提高安全知識(shí),培養(yǎng)緊急管理能力。愛護(hù)公司公物,注重設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),節(jié)約用水電及易耗品。維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境,不亂丟垃圾,辦公室內(nèi)不得吸煙。定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生,將物品歸類管理。
(六)上網(wǎng)規(guī)定及其他注意事項(xiàng)
工作時(shí)間內(nèi)不得網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露公司機(jī)密或從事違法犯罪活動(dòng)。不制作、復(fù)制、查閱違反法律及不健康的信息。不得對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或增加。不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。
企業(yè)管理涵蓋內(nèi)容簡(jiǎn)述:
企業(yè)管理包括人力資源、安全、財(cái)務(wù)、行政、物資和生產(chǎn)銷售等多個(gè)方面的管理制度。其中人力資源管理制度涉及員工守則、崗位職責(zé)、考勤、招聘、培訓(xùn)等內(nèi)容;安全管理制度包括警衛(wèi)值勤、防火安全等;財(cái)務(wù)管理制度涵蓋資金預(yù)決算、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等;行政管理制度涉及會(huì)議管理、文件管理、出差管理等;物資管理制度包括倉庫管理、采購管理等;生產(chǎn)管理制度涉及車間管理、設(shè)備管理;銷售管理制度涉及合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、資金回籠等。五、本管理規(guī)定為試行版本,未來可根據(jù)需要進(jìn)行修改或補(bǔ)充。八、質(zhì)量管理制度概述。這包括質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄的管理等。
擴(kuò)展閱讀:
規(guī)范實(shí)施企業(yè)管理制度需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境和條件:
制定的制度必須符合企業(yè)管理科學(xué)原理,并遵循企業(yè)行為所涉及的每一個(gè)事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則,以確保制度的規(guī)范性。
整個(gè)制度的實(shí)施過程也應(yīng)該是規(guī)范的。全員的整體職務(wù)行為或工作程序應(yīng)符合規(guī)范。只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),否則實(shí)施結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。
企業(yè)管理制度的制定必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況。制度的目的是使企業(yè)更加高效、穩(wěn)定地運(yùn)行。由于每家企業(yè)在行業(yè)、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等方面都存在差異,因此沒有一種管理制度適用于所有企業(yè)。
在制定企業(yè)管理制度時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
1. 嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
2. 從公司實(shí)際出發(fā),進(jìn)行深入調(diào)研。
3. 堅(jiān)持民主集中制,廣泛征求意見,凝聚共識(shí)。
參考資料:企業(yè)管理制度的相關(guān)內(nèi)容,可查閱百度百科了解更多詳細(xì)信息。
轉(zhuǎn)載:http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/180034.html

