數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的卓越表現(xiàn):會博通的管理智慧
會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的全生命周期管理。從檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫,到利用、統(tǒng)計、鑒賞等各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)確保了檔案的完整記錄和有效流通。它不僅涵蓋了實體紙質(zhì)檔案的管理,還包括數(shù)字化電子檔案的全流程管理,如采集、整理、編研等。各類檔案都能按照需求有序歸檔,分類清晰,大大提高了檔案管理的效率。
會博通檔案管理系統(tǒng)的接入十分便捷,支持PC端、安卓、iOS等多端口。只要有網(wǎng)絡(luò),無論何時何地,用戶都能輕松進(jìn)入系統(tǒng),操作*。系統(tǒng)通過專用接口,實現(xiàn)了與OA、ERP、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及微信、釘釘?shù)韧ㄓ嵐ぞ叩倪B接,完美歸檔第三方應(yīng)用中的文件。
會博通系統(tǒng)還提供了面向?qū)ο蟮臄?shù)字化檔案借閱。根據(jù)國家的檔案管理規(guī)范和金融檔案管理標(biāo)準(zhǔn),用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求,自主借閱、調(diào)用所需檔案。系統(tǒng)為文檔、物品、資產(chǎn)配置了二維碼和電子標(biāo)簽,實現(xiàn)檔案的快速查找和借用。
相較于傳統(tǒng)檔案,數(shù)字化檔案管理在提升經(jīng)濟效益、辦公效率和對檔案原件的保護(hù)上,具有顯著的優(yōu)勢。會博通已經(jīng)成功實施了廣州工控、佛山工控等大型數(shù)字化檔案管理項目。未來,我們將繼續(xù)在檔案數(shù)字化領(lǐng)域深耕,攜手更多企業(yè),讓檔案為組織和社會創(chuàng)造更大的價值。
企業(yè)管理咨詢公司經(jīng)營范圍廣泛,涉及人力資源、項目、資金、技術(shù)、市場、信息等多個方面。其業(yè)務(wù)包括項目調(diào)研、設(shè)計、建設(shè)到運營等多個循環(huán)周期,以及計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等多個方面。這類公司憑借專門的知識和經(jīng)驗,提供具體服務(wù),出售“智慧”。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,需要從多個方面進(jìn)行努力。首先是提高數(shù)字化認(rèn)知水平,建立從上至下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知體系。其次是制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,做好頂層設(shè)計,明確戰(zhàn)略定位和目標(biāo)。接下來是建立數(shù)字化企業(yè)架構(gòu),推動組織變革,建立適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織體系。還需要統(tǒng)籌數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),再造數(shù)字化業(yè)務(wù)流程,重構(gòu)數(shù)字化客戶服務(wù),推動數(shù)字化產(chǎn)品研發(fā),形成數(shù)字化技術(shù)體系,構(gòu)建智能化生產(chǎn)作業(yè),建立數(shù)字化運營機制,構(gòu)建數(shù)字化營銷體系等。這些努力都將有助于企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中取得更好的成果。
重塑企業(yè)價值體系:對企業(yè)價值創(chuàng)造體系進(jìn)行全面的再審視,整理與優(yōu)化企業(yè)價值鏈,推動全價值鏈的數(shù)字化革新。構(gòu)建以客戶需求為核心,以業(yè)務(wù)發(fā)展為主線的價值創(chuàng)造體系,強化數(shù)字化技術(shù)的運用,對包括客戶價值、產(chǎn)品價值、服務(wù)價值和業(yè)務(wù)價值在內(nèi)的價值鏈進(jìn)行全面改造,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造活動的動態(tài)升級和持續(xù)進(jìn)步。
建立數(shù)字化增長藍(lán)圖:設(shè)立企業(yè)首席增長官職位,構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化增長模型,將數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用于增長的各個環(huán)節(jié)和流程。特別是在流量運營、客戶旅程、市場營銷和生產(chǎn)制造等領(lǐng)域,推行數(shù)字化的增長策略,建立數(shù)據(jù)監(jiān)測指標(biāo)體系,不斷調(diào)整和優(yōu)化各領(lǐng)域的增長模型,以驅(qū)動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
實現(xiàn)實時企業(yè)數(shù)據(jù)感知:利用信息系統(tǒng)、傳感器、機器視覺和人工統(tǒng)計等多種數(shù)據(jù)采集手段,依賴大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集和企業(yè)狀態(tài)的全面感知。打破數(shù)據(jù)壁壘,建立數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,推動數(shù)據(jù)的開放共享,提升數(shù)據(jù)智能化應(yīng)用水平,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。
打通內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)絡(luò):統(tǒng)籌企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),連接企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)企業(yè)商業(yè)BI、ERP、CRM等運營網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通。深化5G網(wǎng)絡(luò)在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的普及應(yīng)用,確保企業(yè)所有環(huán)節(jié)、要素的網(wǎng)絡(luò)貫通、系統(tǒng)連接和業(yè)務(wù)在線。
全面推動人工智能應(yīng)用:制定企業(yè)AI戰(zhàn)略,建立AI服務(wù)平臺,全面推行AI化改造。將語音識別、圖像識別、文本識別等AI技術(shù)廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)、客戶服務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造和運營管理等各個領(lǐng)域,實現(xiàn)企業(yè)的智能化升級和轉(zhuǎn)型。
構(gòu)建數(shù)字化人才隊伍:調(diào)整企業(yè)人才管理策略,著眼于數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,建立數(shù)字化人才隊伍。引入數(shù)字化技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的人才,建立由外包技術(shù)專家和應(yīng)用專家組成的團(tuán)隊,形成內(nèi)外互補的數(shù)字化人才體系。
建立知識智能體系:重視企業(yè)知識智能體系的建設(shè),強化業(yè)務(wù)知識的全流程管控,包括搜集、整理、編寫、測試、修訂、發(fā)布等。利用知識計算引擎、知識圖譜、文本識別和分析等工具,構(gòu)建智能化的知識智能體系和知識運行管理機制。
深化數(shù)字文化建設(shè):營造數(shù)字化轉(zhuǎn)型的文化氛圍,讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)的主流文化。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動各部門、小組和員工學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的價值,形成雙向驅(qū)動的數(shù)字化轉(zhuǎn)型文化。
建立數(shù)字化創(chuàng)新機制:推動創(chuàng)新和數(shù)字技術(shù)的融合發(fā)展,建立激勵創(chuàng)新的機制。強化數(shù)字技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營、管理、生產(chǎn)和運營等領(lǐng)域創(chuàng)新的驅(qū)動作用,推動創(chuàng)新成果在企業(yè)內(nèi)的共享,實現(xiàn)創(chuàng)新價值的閉環(huán)。
構(gòu)建數(shù)字化生態(tài)體系:建立企業(yè)數(shù)字化生態(tài)體系和服務(wù)平臺,以開放共享的理念連接企業(yè)客戶和上下游合作伙伴、第三方服務(wù)商等主體,形成全面開放、協(xié)同共生、共建共享的企業(yè)級數(shù)字化生態(tài)共同體,共同創(chuàng)造企業(yè)價值。
擴展信息:數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建立在數(shù)字化轉(zhuǎn)換和數(shù)字化升級基礎(chǔ)上的進(jìn)一步變革,旨在觸及公司核心業(yè)務(wù)并創(chuàng)建新的商業(yè)模式。這不僅涉及數(shù)字技術(shù)的運用,更需要對組織活動、流程、業(yè)務(wù)模式和員工能力進(jìn)行全面的重新定義。成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)全面、系統(tǒng)地重新思考其業(yè)務(wù)本質(zhì)和發(fā)展方向。2020年5月13日下午,國家發(fā)展改革委官網(wǎng)發(fā)布了“數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴行動”倡議,推動了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)一步發(fā)展。
轉(zhuǎn)載:http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/180358.html

