在生產運營過程中,成本控制管理的重要性不言而喻。目前仍存在一系列問題亟待解決。
一、觀念上的誤區(qū)與應對
1. 觀念上重視產量而忽視成本控制。
部分企業(yè)領導及生產管理者認為,只要增加產品數量,企業(yè)就能增加財富。這種觀念在市場銷路暢通時更為明顯。這導致了車間成本責任控制的缺失,缺乏自下而上的日常成本控制手段。為解決這一問題,企業(yè)需樹立全員成本管理意識,使所有部門和車間都重視生產成本,并充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性。
二、管理方法上的不足與優(yōu)化
1. 缺乏科學的管理方法。
現代成本會計具有預測、計劃、決策、預算、控制、分析和考核等多項職能,但在實際操作中,往往僅注重計劃控制,缺乏對生產成本的事中控制和事后考核。為改善這一狀況,企業(yè)應按照成本管理的職能,建立嚴謹的成本管理科學體系,包括成本預測、成本計劃、成本決策等環(huán)節(jié)。
三、人員組成的問題與對策
1. 缺乏專業(yè)的成本管理隊伍。
長期以來,企業(yè)認為成本管理主要是領導和財務部門的事情,與其他部門和人員無關。有效的成本管理需要專業(yè)人員的參與。企業(yè)應建立一支專業(yè)的成本管理隊伍,包括成本工程師等,他們應熟悉生產工藝,參與決策,以選擇出高產、優(yōu)質、低消耗的生產方案。
四、手段上的落后與改進
1. 成本核算方法落后。
部分企業(yè)仍采用傳統的成本核算方法,無法滿足現代化企業(yè)管理的需要。隨著IT業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應充分利用現代技術,如建立有效的企業(yè)內部管理信息系統,實現及時、準確的成本預測、決策和核算。應購買滿足成本管理需要的軟件,避免資源浪費和系統分割,實現企業(yè)整體管理的有機聯系。
五、解決成本問題的建議
1. 建立成本責任制度與推行成本管理體系。
企業(yè)應樹立全員成本管理意識,推行成本責任制度,使各生產部門和車間都承擔起成本控制的責任。按照現代成本會計的職能,建立嚴謹的成本管理科學體系,包括成本預測、計劃、決策等環(huán)節(jié),確保成本目標的實現。
2. 改革用人機制與提高會計水平。
企業(yè)應改革用人機制,建立一支專業(yè)的成本管理隊伍。提高成本會計水平,加快網絡建設,利用現代技術提高成本核算的準確性和效率。
為有效解決生產成本控制與管理中的問題,企業(yè)需從觀念、方法、人員組成和手段等多方面入手,建立完善的成本管理體系,提高成本管理的科學性和有效性。針對當前市場環(huán)境和企業(yè)生產環(huán)境的變化,成本會計人員必須積極學習并借鑒國內外先進的成本管理經驗。秉承“以我為主,博采眾長,融合提煉,自成一家”的原則,結合企業(yè)實際情況進行深入研究。在長期實踐中,我國企業(yè)積累了許多有效的成本會計經驗,如成本指標的歸口分級管理,以及如今邯鋼和寶鋼的成本管理案例,都是值得學習和借鑒的。為了提高成本管理水平,企業(yè)需要選擇合適的核算方法,逐步從核算型向管理型轉變,以提供滿足成本管理的信息。
企業(yè)需要加快網絡化建設,將各個子系統融入企業(yè)整體管理信息系統中,形成企業(yè)內部局域網。通過信息共享及時掌握生產運行狀況,實現成本實時跟蹤和控制,提高解決問題的效率。推動會計電算化發(fā)展,推行計算機實時監(jiān)控系統,為成本管理提供可靠的技術支持。
關于某軟件公司的問題,其業(yè)績大幅下滑的癥結在于缺乏規(guī)范的票務管理制度。由于公司不在北京,但其光盤代理生產廠家在北京,母盤留置及與光盤生產廠家的合作均未達成嚴密協定,導致出現諸多問題。如公司內部票務管理制度不健全,任何人都可以通過電話指示生產光盤,且貸款轉賬無正常操作程序,對業(yè)務員的貸款沒有監(jiān)控等。這些問題都給公司帶來了巨大損失,破壞了企業(yè)風氣,使得開發(fā)和銷售員工無心工作。
深入分析后發(fā)現,該公司在票據管理方面存在嚴重問題。首先是沒有嚴格的票據管理制度,付款無單據,業(yè)務員付款給印盤廠也沒有票據。其次是對庫管的認識不夠,貸款歸庫房時簽入庫單、找?guī)旃芎炞值攘鞒袒靵y。公司沒有與光盤代理生產廠家簽訂書面合同,僅憑電話生產光盤,這是不可理解的。還有不懂發(fā)票的作用和意義,憑發(fā)票入庫或提貨的問題也存在。最后是不懂會計的重要性,只請了簡單進行加減乘除的人來做會計。這些問題都是公司失敗的重要原因。
對于B公司的問題,主要是夫妻店模式導致的問題。夫妻二人分別擔任總經理和財務主管,這不符合現代企業(yè)管理的規(guī)范。票據管理混亂,一人同時擔任會計和出納、庫管和銷售等職位,極易出現貓膩。
一、關于母盤存放問題,公司必須高度重視。盡管為了方便生產可能需要將母盤留在北京,但必須與生產廠家達成嚴密協定,建立規(guī)章制度,并實行相應的票據管理。
某軟件公司曾一度發(fā)展迅猛,市場廣闊,銷售業(yè)績顯著。該公司卻陷入了困境,業(yè)績大幅下滑。其中,該公司與光盤生產廠家的合作存在問題。公司曾將母盤留在北京,但未與廠家建立嚴密的協定和票據管理制度,導致出現了諸多嚴重問題。
事件一:公司會計接到光盤生產廠家電話,稱有業(yè)務員未付款壓盤。經查證,確有此事。這表明公司內部存在管理漏洞,業(yè)務員可以輕易地進行違規(guī)行為。
事件二:涉及貸款轉賬問題。公司未按正常操作程序要求業(yè)務員將貸款轉到指定賬戶,給投機者提供了機會。一位業(yè)務員的離職帶走了公司的一筆貸款,給公司造成了損失。
針對這些問題,公司必須加強管理,實行嚴格的票據管理制度。不能將母盤隨意留在北京,必須與生產廠家建立書面合同和嚴密的協定。加強內部票務管理,任何人不得僅憑電話就在代理廠家生產光盤。建立正規(guī)的貸款轉賬程序,對業(yè)務員的貸款進行監(jiān)控。公司還需要重視票據管理的重要性,制定嚴格的票據管理制度。
對于另一家公司B來說,主要問題在于夫妻二人同時擔任主要負責人和財務主管,這不符合現代企業(yè)管理的規(guī)范。票據管理混亂,缺乏權力制衡機制。針對這些問題,公司應該分開主要職位的職責,嚴格遵守票據管理規(guī)定,建立規(guī)范的財務管理制度。
四、關于老板個人方面,需要提升其管理素質。老板應更嚴格地要求自身,抽出時間學習財務管理和票務管理知識。建立董事制度,對總經理進行考察,根據業(yè)務水平和業(yè)績進步來決定其是否繼續(xù)擔任此職。反過來看,這樣做有以下好處:
1. 例如,業(yè)務員印制了100張盤但上報為200張,由于庫管的實際核查,不可能入庫。
2. 即使銷售和庫管有勾結,還有會計聯號的單據和每月的盤存制度。如果上報數量與實際不符,損失將由庫管承擔,形成一套權力制衡體系,各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督。
五、建立規(guī)范的市場操作體系和信息流通體制,以及業(yè)務員評價體系。任何業(yè)務行為都應作為存檔資料,即使業(yè)務員離職,其他公司也可能了解其行為。這樣做可以使業(yè)務員對個人行為負責,并推動人才選用手段和觀念的標準化,有利于公司的發(fā)展。
對于公司B,我們應從以下幾方面進行改進:
一、聘請專人負責營業(yè),規(guī)定時間內進行盤存,并請專家制定營業(yè)規(guī)范。
二、建立一套嚴格的管理制度,特別是在藥品的出入庫制度上,確保每次取藥都有出入庫單。用制度來管理人,而不是人為管理。庫管需負責任,無論誰取藥,都要考慮責任歸屬。
三、建立權力制衡機制,關鍵崗位避免矛盾與重合。
在企業(yè)管理中常見的問題有:
一、口號式管理。雖然各種標語、口號、牌匾遍布企業(yè)各處,但過多的口號并不能真正灌輸到每個員工心中。
二、文字過多而數字過少。成熟的企業(yè)雖有上百個管理制度和企業(yè)標準,但過多的文字描述可能導致扯皮和爭議。因此需要建立企業(yè)組織管理系統,明確標準并量化考核指標。
三、只關注人而不實際做事。企業(yè)管理需要有較真的人,否則政策難以執(zhí)行。要嚴格遵守規(guī)矩,策劃要靈活但管理要嚴謹。一旦管理出現漏洞,后果不堪設想。
四、盲目追求大而全,照搬照套。企業(yè)需要正確判斷自身實力和層次,選擇適合自己的管理方法??朔涣嫉墓芾砹晳T,首先要建立企業(yè)組織管理系統。只有這樣,企業(yè)才能更加穩(wěn)健地發(fā)展。
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