某實驗曾經(jīng)發(fā)生過這樣的場景,在一棟有很多窗戶的大樓中,先打破其中一扇窗戶,接著便發(fā)現(xiàn)整棟大樓的窗戶陸續(xù)被打破。這個故事告訴我們必須警惕任何微小的錯誤,否則小錯誤累積后,可能會導致更大的問題出現(xiàn)。在企業(yè)管理中,特別是在阿里,管理者對任何小錯誤都不能視而不見,必須及時糾正和預防。這就是所謂的“破窗理論”。
破窗理論同樣適用于員工的日常管理工作。當所有員工都積極貫徹企業(yè)文化并努力工作時,個別員工有時可能會因為某些原因而放縱自己,打破原有的狀態(tài)。但這時候,對于管理者來說,精細化管理其實是管理的常態(tài)。要通過精細化的管理,及時修復這些“破窗”,防止事態(tài)擴大。
再說說“蟑螂理論”。當你看到一只蟑螂時,要意識到這可能只是冰山一角,背后可能隱藏著更多的蟑螂。在管理實踐中,我們不能只看到表面現(xiàn)象,必須深入探究問題的根源,解決更深層次的問題。這就像是一葉知秋,見微知著,要防患于未然。這個理論提醒我們,問題往往在我們意識到它的時候已經(jīng)積累到了一定程度。我們應該主動出擊,解決問題,而不是被動等待問題的到來。這種思維方式能讓我們在面對問題時更加從容不迫。
破窗理論和蟑螂理論都是管理中的重要理念。作為管理者或者自我管理者,都應該重視這兩種理論。要想學習更多的管理學理論,閱讀像《經(jīng)理人參閱:企業(yè)管理實務》這樣的經(jīng)典書籍是一個很好的途徑。除了能學到理論知識,還能從實踐中獲得經(jīng)驗。
還有八大管理理論值得我們了解:馬太效應、帕累托定律、馬斯洛需求層次理論、SWOT分析方法、短板理論、品牌效應、羊群效應以及5W2H法。每一種理論都有其獨特的內(nèi)涵和應用價值。
馬太效應描述的是好的愈好,壞的愈壞的現(xiàn)象。在管理中意味著優(yōu)勢方會越來越強,劣勢方則越來越弱。二八定律則指出在任何一組事物中,最重要的只占一小部分,其余的都是次要的。這個理論在人力資源管理和個人時間管理中特別有用。馬斯洛需求層次理論則描述了人類需求的五個層次,對于理解員工需求和激勵非常有幫助。
SWOT分析方法是一種企業(yè)戰(zhàn)略分析工具,通過分析企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅來制定戰(zhàn)略。短板理論則強調(diào)了企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)對整體業(yè)績的影響。品牌效應則是基于消費者經(jīng)驗的信任積累形成的品牌忠誠度。羊群效應描述了人們從眾的心理和行為模式,容易導致盲從和陷入騙局。而5W2H法是一種決策和執(zhí)行工具,幫助我們從多個角度考慮問題。除此之外還有墨菲定律等理論都對管理有所啟示和幫助理解人生的角度。
同時擁有兩只手表會導致無法確定準確時間。我們應該選擇一只可靠的手表,盡力校準它,并以它為標準行事。
同理,企業(yè)或個人不應采用兩種截然不同的方法或設定兩個截然不同的目標。這樣做只會讓人無所適從。
不值得做的事情,就不值得做好。值得的工作應符合我們的價值觀,適合我們的個性,并讓我們有所期待。我們要明確自己的優(yōu)先事項并專注于做好它們。
在一個等級制度里,每個員工都有晉升到其無法勝任的職位的趨勢。這是*原理所揭示的現(xiàn)象,我們應該鼓勵員工根據(jù)其能力和潛力來承擔更高層次的職責。
零和游戲是一種無論輸贏多少,正負相抵的游戲模式,目前已被雙贏模式所取代。我們應該尋求合作而非競爭,以實現(xiàn)共同發(fā)展和繁榮。
華盛頓合作規(guī)律指出,在合作中,一個人可能會敷衍了事,兩個人可能會推卸責任,這樣三個人往往難以成事。有效的合作不是簡單的相加,而是需要共同的目標和方向,類似于物理學中力的矢量加成。
酒與污水定律告訴我們,一個爛蘋果會破壞一桶好酒。組織里必須清除那些帶來負面影響的人,以保持團隊的士氣和效率。
水桶定律告訴我們,容器的容量取決于最短的木板。我們應該關注團隊的薄弱環(huán)節(jié),并努力提升它們以達到更好的整體表現(xiàn)。
蘑菇管理適用于新人的培養(yǎng),讓他們經(jīng)歷磨礪和理性思考的過程,但這個過程不宜過長。我們應該為他們提供適當?shù)奶魬?zhàn)和機會,幫助他們成長和發(fā)展。
關于金錢的問題,我們不應成為金錢的奴隸,而要控制并利用它。金錢是工具而非目的,我們應該明智地管理并使用它。
奧卡姆剃刀定律告訴我們要把握問題的本質(zhì),解決最根本的問題。我們應該順應自然,避免將事情人為復雜化。
破窗理論強調(diào)環(huán)境對行為的影響,我們必須及時修復“第一扇被打碎的玻璃窗”以避免進一步的破壞。
帕金森定律揭示了機構(gòu)人員膨脹的原因和后果。為了避免機構(gòu)臃腫和效率低下的領導體系,我們應該鼓勵能力相當?shù)墓賳T擔任助手,并確保他們不會對權(quán)力構(gòu)成威脅。
苛希納定律提醒我們,合理的管理人數(shù)至關重要。過多的管理層級會導致工作時間和工作成本的增加,因此提倡扁平化結(jié)構(gòu)是明智的選擇。
每一個顧客身后都有約250個親朋好友。我們要善待身邊的每一個人,因為一個好感就可能帶來一片新的機會。
達維多定律指出,要在市場上占據(jù)主導,就必須率先開發(fā)出新產(chǎn)品并敢于淘汰自己的老產(chǎn)品。不斷創(chuàng)新是保持競爭力的關鍵。
對于領導者的素養(yǎng),藍斯登原則提醒我們在晉升時要保持梯子的整潔,否則下來時可能會滑倒。同樣,盧維斯定理強調(diào)真正的謙虛是完全不考慮自己,而托利得定理則強調(diào)一個智慧的個體能在頭腦中容納兩種相反的思想而不影響其行事。
刺猬理論告訴我們保持親密的重要方法是保持適當?shù)木嚯x。鰷魚效應則揭示了下屬往往盲目追隨一位差的領導而不自知的現(xiàn)象。雷鮑夫法則強調(diào)了建立合作和信任時語言的重要性,并給出了具體的建議。洛伯定理強調(diào)對于一個經(jīng)理人來說,最重要的是你不在場時發(fā)生了什么。
在溝通方面,斯坦納定理告訴我們說的越少聽到的就越多;費思諾定理強調(diào)要多聽少講以避免過多的言語成為行動的障礙;牢騷效應則指出合理的牢騷是改變不合理現(xiàn)狀的催化劑;避雷針效應則告訴我們要善于疏通和引導以解決問題。
在協(xié)調(diào)方面,氨基酸組合效應告訴我們要注重團隊協(xié)作中每個個體的價值;米格25效應則強調(diào)了*整體是*個體的組合;磨合效應告訴我們?yōu)榱诉_到完美的契合雙方都需要做出必要的調(diào)整。最后波特定理提醒我們在遭受批評時要冷靜分析并專注于解決問題而不是反駁批評本身。藍斯登定律
與朋友共同工作,相較于單獨工作或與長輩共事,往往更具樂趣。雖然尊敬與敬畏是必要的,但過于嚴肅難以維持持久的關系;只有擁有威嚴而無實權(quán)則更容易失去其真正權(quán)力。
吉爾伯特法則
最確切的工作危機信號在于缺乏明確的指導與建議。老板的建議應當被嚴肅對待。他的視角往往更為全面和宏觀。
權(quán)威暗示效應
當權(quán)威人士發(fā)表觀點時,其他人可能會盲目跟隨。不能輕易相信任何人的話,必須經(jīng)過深思熟慮后,再做出自己的判斷。
古特雷定理
每一處出口都是通往另一處入口的途徑。即,每一次的目標都是建立下一次的基礎,而每一次的歷程都是為下一次的出發(fā)做準備。
列文定理
對于那些猶豫不決、難以制定計劃的人,這往往是因為他們對自己的能力缺乏信心。要勇于制定計劃并付諸實踐。
佛洛斯特法則
在開始筑墻之前就要明確圈內(nèi)圈外的原則。這意味著在開始之前必須清楚明確目標與方向。
波克定理
只有在爭議和討論中,才可能誕生*的思路和決策。這意味著良好的交流與辯論有助于獲得更好的解決方案。
韋奇定理
即使你已經(jīng)有了自己的看法,但如果多數(shù)人的觀點與你相反,你可能會動搖。在聽取他人意見之前不應過早形成自己的看法,而聽過之后則不應沒有自己的看法。在決策過程中,各種意見的交流是必要的,但最終仍需確定自己的方向。
福蘭克定律
在無法決定時,最好的選擇可能就是不做選擇。即當無法確定行動方向時,不采取任何行動也許是最好的策略。
王安論斷
雖然避免錯誤是明智的,但猶豫不決也可能導致錯失良機。這提醒我們需要在謹慎與果斷之間找到平衡。
格瑞斯特定理
杰出的策略只有與杰出的執(zhí)行相結(jié)合,才能實現(xiàn)真正的成功。這強調(diào)了計劃和執(zhí)行同樣重要。
吉德林法則(通用汽車)
將問題清晰地寫出來,就已經(jīng)解決了問題的一半。這意味著明確問題是解決問題的第一步。
沃爾森法則
將信息和知識置于首位,金錢自然會隨之而來。這表明了信息和知識的重要性遠超過金錢。
小池定理(日本管理學家小池敬)
沉醉于現(xiàn)狀容易讓人抓不住眼前的機會。我們需要時常抬頭遠眺,用更廣闊的視野來分析問題。個人的優(yōu)勢可能會成為未來的絆腳石,因此需要持續(xù)學習和進步。
赫勒法則
當人們知道自己的工作表現(xiàn)會受到評價時,他們會更加努力地工作。這意味著明確的評價和反饋能夠激勵人們更好地工作。
橫山法則(日本社會學家橫山寧夫)
最有效的控制不是強制,而是激發(fā)個人的內(nèi)在動力和自我控制力。這提示我們應當引導和激發(fā)人的自覺性,而非單純地依賴外部控制。
蝴蝶效應及其他啟示:即使是最微小的變化也可能在一段時間后產(chǎn)生巨大的影響。這提示我們應慎重對待每一個開始和細節(jié),因為它們可能產(chǎn)生深遠的影響。
阿什法則:承認問題是解決問題的第一步。這強調(diào)了面對問題的勇氣和誠實的重要性。
洛克忠告(規(guī)則制定)
規(guī)則的制定應當精簡而明確,一旦確定則必須嚴格遵守。這強調(diào)了規(guī)則的清晰性和執(zhí)行的重要性。
冰激凌哲學(臺灣企業(yè)家王永慶的洞察)
從冬天的逆境開始賣冰激凌,這是為了鍛煉降低成本和改善服務的本領。若能在寒冷的季節(jié)中立足,夏天的競爭便不再可怕。
十九法則啟示錄
廣告專家布里特定理指出商品若不加以宣傳,則猶如少女暗自鐘情,難以引起社會的注意。而伯內(nèi)特定理強調(diào)廣告的本質(zhì)在于占領消費者的心智,唯有深入人心的產(chǎn)品才能贏得市場份額。
拉圖爾定律揭示品牌名稱的重要性:一個優(yōu)質(zhì)的品牌名可以助力產(chǎn)品銷售,而一個不良的品牌名則可能導致優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品滯銷。赫斯定律(澳大利亞廣告專家提出)則提醒我們,廣告內(nèi)容超過一定字數(shù),讀者的記憶力會大幅下降。簡潔有力的廣告才能深入人心。
二十公關智慧
心理學中有個有趣的現(xiàn)象被稱為“破窗效應”。想象一下,如果有一棟房子的窗戶破了,而沒有人去及時修補,那么不久其他的窗戶也可能被人打破。同樣,一面墻如果出現(xiàn)涂鴉不去清理,很快整面墻都會變得雜亂不堪。在一個干凈整潔的地方,人們通常會不好意思亂扔垃圾,但一旦地上有了垃圾,人們就會毫不猶豫地繼續(xù)扔,毫不感到羞愧。
心理學家們研究的是這個“引爆點”——究竟地面要臟到什么程度,人們才會覺得反正已經(jīng)這么臟了,再臟一點也沒關系。情況要糟糕到何種地步,人們才會放棄改善,讓它繼續(xù)惡化。
任何不好的事情,如果在起初沒有受到阻止,一旦形成風氣就很難改變。就像河堤一樣,一個小小的缺口如果不及時修補,可能會導致整個河壩的崩潰,造成巨大的損失。
犯罪其實可以看作是失序的結(jié)果。例如,在80年代的紐約,街頭和事件頻發(fā),甚至在白天走在馬路上也讓人感到不安。地鐵車廂臟亂不堪,涂滿了穢語,坐在地鐵里的人都感到自危。雖然我沒有被搶過,但一位教授在光天化日之下遭到襲擊導致失明,結(jié)束了他的研究生涯,這讓我多年來對紐約心生恐懼,不敢獨自前往開會。
最近紐約的市容和聲譽有了很大提升,這令我頗感驚訝。一個曾經(jīng)沉淪的城市竟然能夠復興,向上提升。當我與一位犯罪學家交流時,我了解到紐約市正是運用了破窗效應的理論。他們先改善犯罪環(huán)境,使人們不易犯罪,然后逐漸嚴厲打擊犯罪活動,恢復秩序。
雖然這種做法一開始被人批評為治標不治本,但紐約市從維護地鐵車廂的干凈開始著手,對逃票者采取嚴厲措施,公開向民眾宣示整頓的決心。警察發(fā)現(xiàn)人們在干凈的場合較少犯罪,同時抓逃票也非常有效,因為很多逃票者實際上是通緝犯或攜帶武器的人。警察愿意認真抓逃票,這使得逃票者和攜帶武器的人減少。紐約市從最小、最容易的地方著手,打破了犯罪環(huán)結(jié),使這個惡性循環(huán)無法繼續(xù)下去。
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