在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)洽談中，合作雙方通常在確認(rèn)合同條款后進(jìn)入合同簽署環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入企業(yè)組織辦公，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽字敲章和管理方式顯得略顯滯后。
具體表現(xiàn)為：
一、效率管理滯后：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展空間，拓寬業(yè)務(wù)覆蓋范圍，導(dǎo)致合同簽署對(duì)象分散，影響簽署效率，阻礙商務(wù)合作效率。
二、成本控制滯后：分散的商務(wù)合作模式增加了合同簽署與寄送成本，包括快遞費(fèi)用和時(shí)間精力等，紙質(zhì)合同簽署模式不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的商務(wù)合作。
三、風(fēng)險(xiǎn)控制滯后：線下簽署的文件內(nèi)容易被篡改或仿制，難以判斷真?zhèn)?。通過專門的鑒定機(jī)構(gòu)鑒別真?zhèn)坞m然可行，但程序復(fù)雜，對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)意義不大。
針對(duì)上述問題，可以通過電子簽約模式改善合同簽字蓋章、存儲(chǔ)流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的全程無紙化閉環(huán)。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名具備與手寫簽字或蓋章同等的法律效力，需要滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下簽署身份可識(shí)別、簽署內(nèi)容不可篡改、簽署時(shí)間精準(zhǔn)記錄等條件。
借助OA、ERP等信息化辦公軟件可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、管理等流程在線化，但僅通過獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全程在線操作。
電子簽約能滿足企業(yè)組織不同印章的電子化管理需求，實(shí)現(xiàn)電子印章與物理印章、電子合同與紙質(zhì)合同的一體化管控，包括合同線上蓋章、線上存儲(chǔ)，線下蓋章、線上存儲(chǔ)以及線上蓋章、線上存儲(chǔ)、線下受控打印等多種方式。
市面上也有一些優(yōu)秀的合同管理軟件和服務(wù)商，如章管家智能印章系統(tǒng)、甄零一諾合同管理軟件等，它們都能為企業(yè)提供便捷、安全、高效的在線蓋章解決方案，提升管理效率。
在信息時(shí)代的政務(wù)管理軟件建設(shè)中，需要實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化，省、市、區(qū)三級(jí)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，建立大數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合，建成覆蓋全市的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”體系。政務(wù)管理軟件的建設(shè)目標(biāo)包括提高政務(wù)服務(wù)和辦公的時(shí)效性、實(shí)效性和智慧化水平。市面上也有一些專業(yè)的政務(wù)軟件開發(fā)公司如北京華盛恒輝軟件開發(fā)公司、北京平步科技有限公司等能夠提供相關(guān)的解決方案。
通過整合行政權(quán)力運(yùn)行系統(tǒng)的“聯(lián)動(dòng)集成”，遵循集約化原則，依據(jù)統(tǒng)一的身份認(rèn)證和用戶中心，打造市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)多級(jí)網(wǎng)絡(luò)辦事大廳，以支持政務(wù)服務(wù)向“最后一公里”延伸。
建立用戶信息自動(dòng)索引機(jī)制，實(shí)現(xiàn)智能化管理?；陔娮幼C照的在線共享、校驗(yàn)，以及電子印章和所見即所得的智能表單技術(shù)，我們能統(tǒng)一申報(bào)信息和證照信息的電子化材料管理，滿足“一次提交、多次利用”的需求。這將大大簡(jiǎn)化網(wǎng)上辦事流程，降低辦事門檻，提升用戶體驗(yàn)。
關(guān)于數(shù)據(jù)管理，通過構(gòu)建一套高效的數(shù)據(jù)管理程序，對(duì)接各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表。該程序具備數(shù)據(jù)錄入、修改、查看和輸出打印等功能，能輕松創(chuàng)建查詢模板和統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板，從而縮短開發(fā)周期并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和健壯性。
構(gòu)建數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)時(shí)，我們采用企業(yè)服務(wù)總線與消息中間件模式，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)和跨數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換應(yīng)用。這不僅能實(shí)現(xiàn)橫向的數(shù)據(jù)對(duì)接，還能確?？v向業(yè)務(wù)的順暢連通。
針對(duì)用戶管理，實(shí)施統(tǒng)一策略，集中管理各個(gè)系統(tǒng)的組織架構(gòu)和用戶，提供標(biāo)準(zhǔn)的目錄訪問方式，實(shí)現(xiàn)“一次登錄，全網(wǎng)通行”的便捷體驗(yàn)。
流程管理也采取統(tǒng)一策略，通過統(tǒng)*程驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)中的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)。這允許客戶自定義審批、備案等業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)無代碼的快速流程構(gòu)建，從而幫助客戶達(dá)成卓越流程管理的目標(biāo)。
我們還提供移動(dòng)辦公功能，實(shí)現(xiàn)全程電子化辦公。待辦事件將及時(shí)推送，通過APP即可發(fā)布和接收各類政務(wù)新聞。我們將對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)辦公，提升工作效率。
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