一、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)方面
1. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、工裝圖樣以及技術(shù)文件。
2. 原材料質(zhì)檢記錄、生產(chǎn)過(guò)程管控文件、生產(chǎn)調(diào)度中產(chǎn)生的各類文件材料。
二、經(jīng)營(yíng)銷售方面
1. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策記錄、經(jīng)銷管理文件、合同及協(xié)議等文件材料。
2. 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的情報(bào)信息、廣告宣傳資料以及用戶服務(wù)工作中形成的文件材料。
三、設(shè)備儀器及技術(shù)方面
1. 設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件。
2. 設(shè)備儀器的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性文件。
3. 設(shè)備運(yùn)行記錄、維修日志，以及設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料。
四、管理類檔案
1. 質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等相關(guān)文件。
2. 標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中的文件材料。
3. 各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料。
五、物資供應(yīng)及財(cái)務(wù)方面
1. 物資、原材料的采購(gòu)記錄，庫(kù)存的保管情況，供應(yīng)和工具管理中的文件材料。
2. 財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證和財(cái)務(wù)文件。
六、教育培訓(xùn)及黨工團(tuán)方面
1. 干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的教材、文件。
2. 企業(yè)黨務(wù)工作文件，組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料。
3. 企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料。
科學(xué)技術(shù)研究和工程建設(shè)方面的檔案，將按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上未提及的其他方面，也包含了未列明的相關(guān)文件和材料。
企業(yè)檔案管理的作用概述如下：
1. 制定并完善企業(yè)的安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和指標(biāo)控制體系。
2. 加強(qiáng)行業(yè)管理，及時(shí)修訂安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3. 增加安全投入，特別針對(duì)重大隱患的治理工作。
4. 推動(dòng)安全科技的進(jìn)步，確保項(xiàng)目和資金的落實(shí)。
5. 研究并實(shí)施經(jīng)濟(jì)政策，建立和完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段。
6. 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，規(guī)范勞動(dòng)管理，特別是在煤礦等高危行業(yè)的招工管理。
7. 加快相關(guān)領(lǐng)域的立法工作。
8. 建立安全生產(chǎn)的激勵(lì)和約束機(jī)制，以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)檔案中富含關(guān)于產(chǎn)品和技術(shù)的珍貴資料，如產(chǎn)品手冊(cè)、技術(shù)研發(fā)報(bào)告等。這些詳盡資料對(duì)于深入了解企業(yè)的產(chǎn)品線及技術(shù)實(shí)力具有無(wú)可替代的重要性。
一、財(cái)務(wù)與審計(jì)檔案概述
企業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)檔案，諸如財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等，是揭示企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的關(guān)鍵所在。這些資料為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供了有力的依據(jù)。
二、法律事務(wù)與合同檔案的重要性
企業(yè)與外部簽署的合同、法律訴訟記錄等構(gòu)成了法律事務(wù)與合同檔案的核心內(nèi)容。這些資料在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理和合同執(zhí)行方面起著至關(guān)重要的作用。
三、企業(yè)檔案的其他相關(guān)文件
除了上述幾類檔案，企業(yè)檔案還涵蓋多媒體資料，如歷史文件、照片、錄像等，以及特定行業(yè)文件和特殊項(xiàng)目文件。這些豐富多樣的資料共同構(gòu)建了企業(yè)的完整檔案體系。企業(yè)檔案見(jiàn)證了企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的決策提供了寶貴的依據(jù)。通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案的研究和分析，可以深入了解企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展方向。
企業(yè)文件材料歸檔有著嚴(yán)格的要求：
1. 歸檔的文件材料必須完整無(wú)缺。
2. 歸檔的文件材料需真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際內(nèi)容和歷史過(guò)程。
3. 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成的規(guī)律。
4. 在生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料，如縮微膠片、照片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，應(yīng)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的相關(guān)人員負(fù)責(zé)積累整理后歸檔。
5. 各項(xiàng)管理工作中產(chǎn)生的文件材料，應(yīng)由各職能部門在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累整理后歸檔。
企業(yè)檔案，作為企業(yè)發(fā)展的重要見(jiàn)證和決策依據(jù)，涵蓋了各個(gè)方面，包括會(huì)議材料、對(duì)外正式發(fā)文、工作計(jì)劃、合同協(xié)議、薪酬福利文件以及反映公司重要活動(dòng)的各種資料。參考資料主要來(lái)源于百度百科。
轉(zhuǎn)載：http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/182038.html