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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

關(guān)于企業(yè)管理流程的多個(gè)方面及其潛在問題探討(2025視角)

2025-01-28 22:59:48
 
講師:會(huì)員 瀏覽次數(shù):56
 1.戰(zhàn)略管理:這是企業(yè)管理的核心,涉及企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的設(shè)定和為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所采取的策略規(guī)劃。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備全局觀念,能夠洞察市場(chǎng)變化,制定適合企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃。例如,科技公司通過創(chuàng)新研發(fā)保持市場(chǎng)領(lǐng)先地位,就是戰(zhàn)略管理的體現(xiàn)。 2.運(yùn)營管

1. 戰(zhàn)略管理:這是企業(yè)管理的核心,涉及企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的設(shè)定和為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所采取的策略規(guī)劃。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備全局觀念,能夠洞察市場(chǎng)變化,制定適合企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃。例如,科技公司通過創(chuàng)新研發(fā)保持市場(chǎng)領(lǐng)先地位,就是戰(zhàn)略管理的體現(xiàn)。

2. 運(yùn)營管理:關(guān)注企業(yè)的日常生產(chǎn)和服務(wù)提供的效率,包括供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)流程管理、質(zhì)量管理等。有效的運(yùn)營管理可以確保企業(yè)資源合理配置,提高生產(chǎn)效率,降低成本。

3. 人力資源管理:聚焦于員工的招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估和激勵(lì)等方面,良好的人力資源管理能激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。

4. 財(cái)務(wù)管理:涉及企業(yè)的資金籌集、投資、利潤分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效的財(cái)務(wù)管理確保企業(yè)資金的安全和增值,為發(fā)展提供穩(wěn)定的支持。

5. 市場(chǎng)管理:主要關(guān)注市場(chǎng)需求分析、產(chǎn)品推廣和銷售策略,其目的是更好地滿足客戶需求,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

以上五種管理類型相互關(guān)聯(lián)、相互支持,在實(shí)際應(yīng)用中需要相互配合,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

接下來,我們?cè)敿?xì)了解一下企業(yè)管理的流程:

一、戰(zhàn)略管理流程:

作為企業(yè)管理的首要環(huán)節(jié),戰(zhàn)略管理包括企業(yè)目標(biāo)的設(shè)定、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略選擇和實(shí)施等一系列活動(dòng)。這一過程確保企業(yè)目標(biāo)明確,發(fā)展方向清晰,以應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)壓力。

二、營銷管理流程:

這是企業(yè)管理中非常重要的環(huán)節(jié),包括市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)、銷售策劃與運(yùn)營、客戶關(guān)系管理等活動(dòng)。有效的營銷管理流程能更好滿足客戶需求,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。

三、運(yùn)營管理流程:

關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)過程和服務(wù)的管理活動(dòng),如生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度與控制、產(chǎn)品質(zhì)量管理等。合理的運(yùn)營管理流程可以提高生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、人力資源管理流程:

人力資源管理的核心環(huán)節(jié)包括人才的引進(jìn)、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)和激勵(lì)等方面。有效的人力資源管理能提升員工的工作積極性和創(chuàng)造力,從而提高企業(yè)的整體績效。

至于一般的企業(yè)業(yè)務(wù)流程,它實(shí)際上是組織為了完成使命而涌現(xiàn)的秩序。每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特的作業(yè)流程,這些流程是與企業(yè)的結(jié)構(gòu)密切相關(guān)的。隨著企業(yè)的發(fā)展和結(jié)構(gòu)變更,作業(yè)流程也會(huì)發(fā)生變化。類似企業(yè)的*作業(yè)流程可以借鑒,但每個(gè)企業(yè)的流程都有其獨(dú)特性。

針對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程,包括銷售計(jì)劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價(jià)以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等內(nèi)容。對(duì)于制造企業(yè)來說,其核心業(yè)務(wù)流程包括新產(chǎn)品開發(fā)流程、訂單確認(rèn)流程、生產(chǎn)與計(jì)劃流程、采購流程、品質(zhì)控制流程、倉管流程、出貨流程等。

而業(yè)務(wù)流程的六要素包括定位、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、關(guān)鍵資源能力、盈利模式、自由現(xiàn)金流結(jié)構(gòu)以及企業(yè)價(jià)值。這些要素共同構(gòu)成了企業(yè)的商業(yè)模式,并引導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)提供的過程,其他所有業(yè)務(wù)都是圍繞這一核心展開的。商業(yè)模式的多元構(gòu)造要素間相互作用,相互影響。相同的企業(yè)定位可經(jīng)由不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),同樣,業(yè)務(wù)系統(tǒng)亦能搭載不一樣的關(guān)鍵資源能力、盈利模式及現(xiàn)金流結(jié)構(gòu)。舉例而言,家電企業(yè)雖然擁有相似的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但有的擅長制造,有的擅長研發(fā),還有的更擅長渠道建設(shè)。門戶網(wǎng)站亦是如此,有的采取收費(fèi)模式,而有的則不直接收費(fèi)。只要商業(yè)模式中任一要素有所不同,即構(gòu)成不同的商業(yè)模式。要打造一個(gè)對(duì)各利益相關(guān)者有貢獻(xiàn)的商業(yè)模式,企業(yè)家需反復(fù)推敲、試驗(yàn)、調(diào)整這六個(gè)方面。

接下來我們來談?wù)勂髽I(yè)銷售業(yè)務(wù)流程的基本構(gòu)成及重要性。

一、企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程的要點(diǎn)內(nèi)容

1. 銷售計(jì)劃管理:此項(xiàng)負(fù)責(zé)規(guī)劃銷售目標(biāo)、策略及具體執(zhí)行計(jì)劃,為整個(gè)銷售流程提供指導(dǎo)。

2. 客戶開發(fā)與信用管理:這是關(guān)于如何開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶以及進(jìn)行信用評(píng)估的過程。

3. 銷售定價(jià):涉及到產(chǎn)品的定價(jià)策略及價(jià)格體系的制定。

4. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:確保銷售過程中的財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

二、構(gòu)成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的五個(gè)基本要素

1. 企業(yè)的組織模型:即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置及職責(zé)分工等,是業(yè)務(wù)流程與信息的載體。

2. 流程:即企業(yè)內(nèi)的各種業(yè)務(wù)處理流程,需詳細(xì)描述每個(gè)流程及其活動(dòng)涉及到的崗位。

3. 數(shù)據(jù):企業(yè)的信息載體,包括各種單據(jù)、賬本、報(bào)表等。

4. 商務(wù)規(guī)則與功能(性能):規(guī)定企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的規(guī)則及系統(tǒng)的功能需求。

5. 用戶與系統(tǒng)需求:從用戶角度出發(fā),關(guān)注系統(tǒng)的易用性及滿足用戶需求的功能。

三、企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型的重要性及特點(diǎn)

(1)企業(yè)的組織模型與崗位識(shí)別

組織結(jié)構(gòu)是理解企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),詳細(xì)描述組織的層級(jí)關(guān)系及部門職責(zé),有助于分析人員準(zhǔn)確把握企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍及系統(tǒng)需求。識(shí)別企業(yè)中的各種崗位或角色,也是理解企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。

(2)企業(yè)的流程模型

業(yè)務(wù)流程圖能夠直觀地表達(dá)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系及處理流程,有助于項(xiàng)目組內(nèi)部及用戶之間的交流。詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖還可作為培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)的文檔。它也可能存在一些缺點(diǎn),如可能無法完全表達(dá)出高層管理人員對(duì)管理信息化的真正需求,或者可能沒有將各種業(yè)務(wù)之間的總體關(guān)系完全表達(dá)出來。

(3)企業(yè)的數(shù)據(jù)模型

數(shù)據(jù)模型主要描述企業(yè)中的信息載體及其詳細(xì)刻畫,包括各種單據(jù)、賬本、報(bào)表等。在需求報(bào)告中,應(yīng)對(duì)這些信息載體進(jìn)行格式化描述,以便于分析和理解。

四、第二產(chǎn)業(yè)企業(yè)的直接與間接銷售業(yè)務(wù)流程

第二產(chǎn)業(yè)企業(yè)的直接銷售業(yè)務(wù)流程主要包括產(chǎn)品推介、客戶約見與拜訪、需求了解與確認(rèn)、報(bào)價(jià)等環(huán)節(jié)。而間接銷售業(yè)務(wù)流程則可能涉及更多的市場(chǎng)推廣及銷售支持活動(dòng)。具體細(xì)節(jié)會(huì)根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)及產(chǎn)品特性有所不同。

五、一個(gè)好的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的特別之處

對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程存在的問題,華恒智信專員進(jìn)行了詳細(xì)的分析與整理。主要包括以下幾個(gè)方面:

一、主體不明確和責(zé)任落實(shí)不足的問題。雖然企業(yè)的責(zé)任意識(shí)與流程意識(shí)已經(jīng)建立,但在實(shí)際執(zhí)行過程中仍存在不足。流程和業(yè)務(wù)之間存在脫節(jié)現(xiàn)象,有時(shí)流程甚至成為部門之間推卸責(zé)任的借口。

二、流程設(shè)計(jì)過細(xì)且缺乏分級(jí)概念。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的流程設(shè)計(jì)過于繁瑣,缺乏分級(jí)概念,不利于監(jiān)控和維護(hù)。描述過于籠統(tǒng),無法有效地解決實(shí)際問題。

三、審批環(huán)節(jié)繁瑣,反應(yīng)速度慢。企業(yè)現(xiàn)有的審批環(huán)節(jié)過多,時(shí)間長,影響了業(yè)務(wù)的快速響應(yīng),不利于提高競(jìng)爭(zhēng)力。

四、推動(dòng)力量單一和接口人不穩(wěn)定的問題。目前推動(dòng)流程實(shí)施的力量主要來自于流程管理部門,且流程接口人不穩(wěn)定,缺乏對(duì)流程管理理念、方法、工具等的系統(tǒng)培訓(xùn)。

接下來是關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的一些重要內(nèi)容:

一、關(guān)于業(yè)務(wù)流程再造的基本思想。企業(yè)流程再造的核心目標(biāo)是通過重新塑造原有業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在多個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)上的巨大進(jìn)步,如盈利水平、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品開發(fā)能力和速度以及顧客滿意度等,從而提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)流程再造也致力于使企業(yè)形態(tài)發(fā)生革命性的轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)以職能為中心的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦托螒B(tài),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方式和理念的根本轉(zhuǎn)變。

二、關(guān)于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)原則。企業(yè)流程設(shè)計(jì)的前提是必須遵循環(huán)境要求原則,考慮法律法規(guī)和健康、安全、環(huán)保等因素。設(shè)計(jì)的核心原則是以顧客滿意為中心,提高產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客需要的能力。還有關(guān)于優(yōu)化流程的四個(gè)主要方法:標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法、DMAIC模型、ESIA分析法和ECRS分析法。

關(guān)于企業(yè)流程的特性及管理的相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)流程包含了采購、生產(chǎn)、銷售等主要活動(dòng)以及管理、后勤保障、財(cái)務(wù)等輔助活動(dòng)。企業(yè)流程管理主要旨在改革企業(yè)內(nèi)部流程,解決職能管理機(jī)構(gòu)重疊、流程不閉環(huán)等問題,使每個(gè)流程都能從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,從而達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的效果。還介紹了流程管理的目的、目標(biāo)以及原則。其中流程管理的目的包括保證業(yè)務(wù)流程面向客戶、保證管理流程面向企業(yè)目標(biāo)等。而原則則包括面向企業(yè)目標(biāo)原則、體現(xiàn)全流程觀念等。最終目標(biāo)是提高企業(yè)績效和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,達(dá)到顧客滿意度和企業(yè)目標(biāo)的平衡。

以上內(nèi)容僅供參考和幫助,實(shí)際的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理更為復(fù)雜和專業(yè)性更強(qiáng),如需深入了解還需結(jié)合實(shí)際情況并請(qǐng)教專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)。




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