企業(yè)管理涵蓋多個核心功能模塊,包括計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、銷售、質(zhì)量、倉庫、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、人力資源及統(tǒng)計(jì)、信息管理等領(lǐng)域。這些模塊共同構(gòu)成企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)架構(gòu)。
企業(yè)管理中的計(jì)劃管理涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)預(yù)測及預(yù)算編制等,為企業(yè)的各項(xiàng)活動提供方向性指導(dǎo)。生產(chǎn)管理致力于優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品按時交付。采購管理則通過合理選擇供應(yīng)商,控制采購成本,并確保原材料和零部件的質(zhì)量。銷售管理則注重市場分析、客戶關(guān)系管理以及銷售策略的制定,旨在提升銷售額和市場份額。
質(zhì)量管理關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量控制,確保滿足客戶需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。倉庫管理通過優(yōu)化庫存管理,提高倉儲效率,降低成本。財(cái)務(wù)管理涵蓋資金管理、成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按時完成并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
人力資源管理關(guān)注員工的招聘、培訓(xùn)、績效評估和職業(yè)發(fā)展,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。統(tǒng)計(jì)管理通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)決策提供支持。信息管理則借助信息化手段,提高信息的收集、處理和利用效率,提升企業(yè)信息化水平。
這些模塊相互關(guān)聯(lián),共同作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。通過科學(xué)管理和合理配置企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。
至于企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的主要模塊,會根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)有所不同。常規(guī)的管理信息化包括辦公管理(OA)、人力資源管理(HR)、客戶關(guān)系管理(CRM)、財(cái)務(wù)管理(FM)等。還有ERP(生產(chǎn)企業(yè))、供應(yīng)鏈管理(商易或生產(chǎn)企業(yè))、生產(chǎn)管理(生產(chǎn)企業(yè))、項(xiàng)目管理(工程企業(yè)等)等系統(tǒng),這些系統(tǒng)的選擇要根據(jù)企業(yè)的具體需求來確定。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),涵蓋了整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動。該系統(tǒng)通常包括生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)、物資供應(yīng)、銷售管理、勞動工資和人事管理等子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)都具有特定的功能,如管理生產(chǎn)、處理財(cái)務(wù)會計(jì)事務(wù)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售和工資人事管理等。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能包括數(shù)據(jù)處理和管理功能。數(shù)據(jù)處理功能包括數(shù)據(jù)收集、準(zhǔn)備、輸入、處理和輸出。而管理功能則包括輔助管理人員做好各項(xiàng)管理工作的功能,如統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、控制和驗(yàn)證與預(yù)測等。還包括輔助決策功能,主要由“輔助決策子系統(tǒng)”完成。
企業(yè)管理信息化是指利用智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,以信息化的手段帶動工業(yè)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。它要求將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
關(guān)于企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的搭建,企業(yè)通常有三種方案可供選擇:購買成品軟件、重新開發(fā)和利用免編程的快速開發(fā)平臺自行搭建。每種方案都有其優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)需要根據(jù)自身的需求和實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
企業(yè)管理信息化的建設(shè)和對策是一個重要的議題。企業(yè)管理信息化的概念是寬泛的,在不同的單位有不同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。它主要涉及企業(yè)管理的要素,即人、財(cái)、物的管理。信息化就是將企業(yè)現(xiàn)有的管理流程、管理思想、管理目標(biāo)和措施電子化。
ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃的管理系統(tǒng),是現(xiàn)代國際上先進(jìn)的企業(yè)管理模式之一。它將企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,*限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的*化。
關(guān)于“企業(yè)管理信息化”這一概念,關(guān)于其內(nèi)涵和定義有著豐富的討論和觀點(diǎn)。作為推動企業(yè)管理信息化發(fā)展的組織,我們需要對企業(yè)知識管理的各種觀念進(jìn)行梳理,并找到一種既通俗易懂又對企業(yè)實(shí)踐具有指導(dǎo)意義的理解。
從現(xiàn)有的資料來看,知識管理在企業(yè)管理中有五種主要定義或概念:
第一種概念認(rèn)為知識管理等同于數(shù)據(jù)和信息管理。這種觀點(diǎn)認(rèn)為知識隱藏在數(shù)據(jù)和信息之中,管理好數(shù)據(jù)和信息就等于管理好了知識。這種定義強(qiáng)調(diào)了知識的載體,卻忽視了知識本身的特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律。
第二種概念認(rèn)為企業(yè)知識管理等同于企業(yè)知識資產(chǎn)的管理。這種觀念強(qiáng)調(diào)從財(cái)務(wù)和資本運(yùn)營的角度來看待知識管理,認(rèn)為知識是有價值的,可以把有價值的知識產(chǎn)權(quán)管理好并產(chǎn)生更大的價值。這種定義只強(qiáng)調(diào)了知識的價值特性,卻忽視了知識的運(yùn)動特性以及其對其他資源的作用。
第三種概念認(rèn)為知識管理等同于人員的管理。這種觀點(diǎn)認(rèn)為知識掌握在人的手中,把人力資源管理好就等于知識管理。這種定義過于強(qiáng)調(diào)個體的人,而忽視了集體或企業(yè)掌握知識的重要性。
第四種概念認(rèn)為知識管理等同于知識資源管理。這種定義主要從圖書和情報(bào)管理的角度來看待知識管理,強(qiáng)調(diào)顯性知識的管理,卻忽視了大量的隱性知識和知識的動態(tài)特性。
第五種概念認(rèn)為知識管理等同于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理。這種觀念抓住了知識管理的目的和核心,但并未涵蓋知識的產(chǎn)生、處理與應(yīng)用的全過程。
在對以上概念進(jìn)行梳理后,我們可以發(fā)現(xiàn)對知識管理的定義并不明確。實(shí)際上,我們更希望找到一種既易于理解又對企業(yè)有實(shí)踐意義的知識管理觀念。我們認(rèn)為,企業(yè)的知識管理就是對企業(yè)的核心利潤源進(jìn)行建立和強(qiáng)化。企業(yè)的核心利潤源即企業(yè)的知識,它掌握在企業(yè)員工手中,因此知識管理的目的是支持員工掌握企業(yè)知識。管理的核心內(nèi)容包括支持領(lǐng)導(dǎo)決策的知識、支持員工工作的技能知識和規(guī)范協(xié)作知識等。管理方式包括知識的發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘、引出、沉淀、評價、優(yōu)化等。管理過程旨在將最恰當(dāng)?shù)闹R在最恰當(dāng)?shù)臅r間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?。企業(yè)的知識管理就是搜集、整理和積累企業(yè)知識,確保企業(yè)具備學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的能力,使工作更加精準(zhǔn)、高效和有動力,從而確保企業(yè)能夠獲得長期、穩(wěn)定、增長的利潤。信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展的必經(jīng)之路。借助信息化手段,企業(yè)可以實(shí)時掌握行業(yè)發(fā)展趨勢并迅速做出反應(yīng)。通過企業(yè)管理軟件的應(yīng)用,企業(yè)能夠更好地掌握內(nèi)部人、財(cái)、物等各方面的信息動態(tài)。全面準(zhǔn)確的信息掌握是企業(yè)制定切實(shí)可行策略的關(guān)鍵,能為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息參考依據(jù)。隨著企業(yè)對信息化的重視,各種企業(yè)管理軟件在業(yè)務(wù)和管理中扮演著重要角色。很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到信息化管理的優(yōu)勢,根據(jù)自身需求引進(jìn)了不同的企業(yè)管理軟件。那么,常見的企業(yè)管理軟件有哪些?它們各自具備哪些功能?下面為大家簡要介紹。
首先是企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件——OA,即辦公自動化系統(tǒng)。OA的核心是利用網(wǎng)絡(luò)和軟件構(gòu)建內(nèi)部辦公通信平臺,輔助日常辦公。隨著平臺化OA的普及,其功能越來越豐富,成為集成其他企業(yè)管理軟件的重要平臺。OA的基本功能包括個人辦公、考勤管理、電子郵件、通知公告、資料管理等。OA的應(yīng)用全員化,涉及企業(yè)的所有部門和員工,規(guī)模越大,使用的必要性越大。OA也能集成HR、CRM等其他企業(yè)管理軟件。
ERP是另一種重要的企業(yè)管理軟件。其基本功能包括生產(chǎn)控制管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理等。承元OA+ERP的成功案例顯示,一體化應(yīng)用的效能顯著。CRM即客戶關(guān)系管理系統(tǒng),其核心是利用技術(shù)建立管理系統(tǒng),提高客戶滿意度,吸引新客戶,增加銷售額。CRM的功能模塊涵蓋員工中心、產(chǎn)品管理、管理等多個方面。在實(shí)際應(yīng)用中,CRM通常與OA結(jié)合使用,實(shí)現(xiàn)全員化辦公和有效溝通。
還有HR管理軟件,其核心是通過軟件分析人力資源管理數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供支持,降低成本,提高效率。EAM即設(shè)備資產(chǎn)管理軟件,其核心是通過信息化手段優(yōu)化設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,降低維護(hù)成本。PDM即產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,其核心是集成產(chǎn)品相關(guān)信息和過程,方便用戶存取數(shù)據(jù)。SCM即供應(yīng)鏈管理,其核心是整合制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商數(shù)據(jù),更好地采購原材料并遞送給客戶。SCM的功能包括供應(yīng)商管理、客戶服務(wù)、庫存管理、物流管理等。
這些企業(yè)管理軟件各有特色,根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行選擇和組合,能有效提升企業(yè)的綜合競爭力。
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