一、概述
關于金蝶系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的概念,需要進行詳細解釋。金蝶系統(tǒng)是依托于金蝶軟件的ERP體系,而ERP系統(tǒng)則是使用了某種特定ERP軟件的管理系統(tǒng)。需要明確的是,這里的“系統(tǒng)”并不應與WIN8、WIN7等操作系統(tǒng)混淆。
二、區(qū)別概述
接下來,我們將詳細探討ERP軟件與進銷存軟件以及ERP軟件與財務管理軟件的區(qū)別。
1. ERP軟件與進銷存軟件的區(qū)別
ERP理念源于西方企業(yè)管理者和管理學家的實踐探索,通過與現(xiàn)代計算技術的結合,形成了現(xiàn)代的ERP理念。而進銷存軟件主要是針對企業(yè)的庫存管理開發(fā)的。但二者在企業(yè)管理上存在明顯的差異。
二者的控制庫存方法不同。進銷存軟件通過數(shù)據(jù)庫記錄庫存數(shù)據(jù),方便查詢和統(tǒng)計,但需要人工干預和預設訂貨點,難以避免人為因素的干擾。而ERP軟件則通過系統(tǒng)集成,實時采集生產(chǎn)信息、訂單信息,產(chǎn)生采購計劃,以達到庫存既不短缺也不積壓的目的。
二者的物流管理精細化程度不同。進銷存軟件只能大概了解企業(yè)某些原材料的采購數(shù)量、庫存數(shù)量以及銷售數(shù)量和資金占用情況,無法了解每種產(chǎn)品的成本構成等信息。而ERP軟件則可以通過產(chǎn)品結構來了解每一種產(chǎn)品的構成和成本,并能夠進行成本卷積,模擬報價,幫助企業(yè)調整產(chǎn)品結構,降低價格。
使用進銷存軟件和ERP軟件所能達到的經(jīng)濟效益也不同。進銷存軟件能實現(xiàn)管理的電腦化,減輕管理負擔,但具體能降低庫存到什么程度,產(chǎn)生多少經(jīng)濟效益還需看企業(yè)自身的管理。而ERP軟件則能引入新的管理方法,有效降低企業(yè)庫存水平,提高資金周轉率和市場競爭能力。
2. ERP軟件與財務管理軟件的區(qū)別
在ERP理論體系中,MRP(物料資源計劃)能解決企業(yè)物流管理問題,但為了反映企業(yè)的經(jīng)營效益,管理會計的理論方法被引入到ERP軟件中,使其具有了財務管理的功能。ERP軟件的財務管理與一般的財務管理軟件存在諸多不同之處。
兩種軟件的管理模式不同。財務管理強調事后核算,實際發(fā)生原則是首要原則,容易造成財務信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流脫節(jié)。而ERP強調事前計劃和及時調整,能夠實現(xiàn)企業(yè)的三流合一。
兩種軟件的管理核心不同。財務軟件管理的核心是企業(yè)的財務狀況,而ERP軟件管理的范圍更廣,以降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)整體競爭能力為目的。ERP軟件在核算產(chǎn)品成本方面具有得天獨厚的優(yōu)勢,能夠方便快捷地核算產(chǎn)品成本。
三、ERP與金蝶(財務軟件)的區(qū)別
從范圍上看,財務軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般包括財務管理、銷售管理、后勤管理、生產(chǎn)管理和人力資源管理等多個模塊,其涵蓋的范圍比財務軟件廣,能夠對企業(yè)的整個資源進行有效整合,使資源*化利用。而金蝶等財務軟件主要關注企業(yè)的財務狀況,管理范圍相對較窄。
三、針對財務軟件及ERP軟件的深度解析
從工作原理上看,財務軟件的核心在于對公司業(yè)務進行財務核算與管理。它的工作前提是對各項業(yè)務的單據(jù)進行憑證編制,通過手工輸入系統(tǒng),隨后系統(tǒng)進行匯總與分析。目前,國內財務軟件經(jīng)過三個發(fā)展階段,已趨于成熟,從表面上看似已能滿足企業(yè)的財務核算要求。
談及金蝶財務軟件,通常是指其KIS系列的迷你版、標準版等。實際上,金蝶軟件主要分為三大系列:高端為EAS,中端為K/3系列(WISE,CLOUD),低端為KIS系列。其中的EAS和K/3都可以被視為ERP軟件,它們的財務模塊也是金蝶財務軟件的一部分。企業(yè)可以根據(jù)實際需求選擇相應的系列產(chǎn)品及模塊。
至于ERP軟件與跨境電商ERP軟件的功能模塊,它們主要包括訂單管理、物流管理、財務管理、倉儲管理、采購管理、供應鏈管理、商品管理、庫存管理、客戶服務以及市場營銷等。
1. 訂單管理:這是跨境電商ERP系統(tǒng)的核心功能之一,涉及訂單的錄入、處理、跟蹤和管理,確保訂單處理的效率和準確性,以提高客戶滿意度。
2. 物流管理:包括商品的庫存管理、出庫管理、運輸管理和配送管理等功能,保障客戶訂單的及時送達,并且通過與物流公司的對接實現(xiàn)物流跟蹤功能。
3. 財務管理:實時監(jiān)控和分析企業(yè)財務數(shù)據(jù),包括財務核算、財務報表、資金管理、成本管理等,支持企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。
4. 倉儲管理:幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存的實時監(jiān)控和管理,包括商品的入庫、出庫、盤點、移位等功能,以降低庫存成本,提高庫存周轉率。
5. 采購管理:透明控制和管理采購流程,降低采購成本,確保貨物的及時供應。
6. 供應鏈管理:涵蓋從原材料采購到產(chǎn)品分銷的整個流程,優(yōu)化供應鏈效率,確保產(chǎn)品的質量和交貨期的準確性。
7. 商品管理:全面記錄商品的詳細信息,適應國際市場需求,支持多語言和多貨幣功能。
8. 庫存管理:跟蹤國內倉庫及海外倉庫的庫存情況,通過銷售數(shù)據(jù)分析提出補貨建議,避免斷貨或積壓。
9. 客戶服務:處理客戶的咨詢、投訴、退換貨請求等,提高客戶服務的質量和效率。
10. 市場營銷:根據(jù)市場趨勢和消費者行為制定營銷策略,通過電子郵件營銷、社交媒體推廣等方式吸引潛在客戶。
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