一、整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價值鏈
隨著企業(yè)競爭范圍的擴大,企業(yè)為了應(yīng)對激烈的市場競爭,需要掌握自身資源信息,并將供應(yīng)商和銷售商的信息進行整合,形成相對完整的供銷體系信息。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺,使企業(yè)能夠更加高效地應(yīng)對變化的市場和競爭對手的競爭手段,實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達到共贏的目的。
二、管理思想的改變
傳統(tǒng)的管理模式強調(diào)事前預(yù)計、事中控制、事后審核,業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié)。而ERP系統(tǒng)的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。部分原有的業(yè)務(wù)流程需要重新調(diào)整,減少隨意性,加強規(guī)范性。管理信息越來越精細和集成。
三、信息來源的變化
ERP系統(tǒng)把傳統(tǒng)的相互分離的三流(物流、信息流、資金流)融為一體。這一變革使得信息來源更加統(tǒng)一和實時,管理者可以隨時獲取任何時間和任何時段的銷售信息、庫存信息、生產(chǎn)進度等,從而做出更加準確的決策。
四、對財務(wù)會計工作提出更高的要求
ERP系統(tǒng)對長期使用手工操作或電子計算機模擬手工操作的財務(wù)軟件的財務(wù)會計人員提出了新的要求。計算機操作能力的提高是必需的,因為ERP操作全部依靠電腦進行。受財務(wù)信息來源的影響,財務(wù)會計人員的崗位會發(fā)生變化,部分原來由財務(wù)會計人員處理的信息會向下延伸,會計工作量會下降,而且操作有嚴格的規(guī)范。財務(wù)會計人員的角色也會發(fā)生變化,他們需要維護系統(tǒng)正常運行,保證會計及其他信息的及時、完整,并學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析,形成更有價值的信息。
企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想。一旦有效運轉(zhuǎn),企業(yè)將獲得無法估量的效益。例如提高工作效率,降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運營人工成本;提升管理效能,讓管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控;降低運營損耗,包括部門間的協(xié)同配合損耗和生產(chǎn)過程中的物流損耗;強化精細化管理能力,解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為;提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀,提升部門間的協(xié)作等。
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