管理者所履行的基本職責(zé)涵蓋了五大核心功能。
一、計(jì)劃工作
計(jì)劃工作是管理活動(dòng)的開端,它涉及到確定組織未來的目標(biāo),并將這些目標(biāo)細(xì)化為可執(zhí)行的行動(dòng)方案。有效的計(jì)劃需要基于深入的研究和預(yù)測,以確保組織能夠順利實(shí)現(xiàn)其設(shè)定的目標(biāo)。
二、組織工作
組織工作是設(shè)計(jì)和維護(hù)一個(gè)職務(wù)結(jié)構(gòu)的過程,包括劃分組織層次、部門以及職權(quán)。這個(gè)過程中,要確保每個(gè)職位都有人員填充,并且人員的能力和職責(zé)相匹配,以實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。
三、人員配備工作
人員配備是關(guān)鍵的一環(huán),它涉及到為組織的各個(gè)職位挑選合適的人員。現(xiàn)代管理中,人員配備不僅是人事部門的工作,也是各級(jí)管理者的重要職責(zé)。主管人員的配備工作主要包括選人、評人和育人三個(gè)方面。
四、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作
指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作的核心是處理人際關(guān)系,通過溝通聯(lián)絡(luò),調(diào)動(dòng)人們的積極性,并施加影響力,以統(tǒng)一全體意志,為各個(gè)職能的進(jìn)行提供保證,從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、控制工作
控制工作是確保實(shí)踐活動(dòng)與計(jì)劃保持一致的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計(jì)劃是控制的標(biāo)準(zhǔn),而控制工作則是對計(jì)劃執(zhí)行過程的監(jiān)督和調(diào)整,以確保組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
從性質(zhì)上來說,計(jì)劃、組織和人員配備等職能更多地屬于執(zhí)行性職能,而控制職能則具有保證性質(zhì)。計(jì)劃職能是管理職能中的首要職能,它貫穿于管理的全過程,為主管人員提供行動(dòng)的指南。
管理還包含創(chuàng)新這一重要職能。創(chuàng)新并非以某種特定形式表現(xiàn),而是在與其他管理職能的結(jié)合中展現(xiàn)其價(jià)值和存在。它要求管理者能夠不斷地尋找新的方法、思路和技術(shù),以推動(dòng)組織的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
拓展知識(shí)方面,計(jì)劃的分類標(biāo)準(zhǔn)多種多樣,如重要性、時(shí)間界限、明確性和抽象性等。在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),需要遵循因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合、權(quán)責(zé)對等以及命令統(tǒng)一等原則。而領(lǐng)導(dǎo)的含義則包括指揮、引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程,領(lǐng)導(dǎo)者需具備影響力,并能通過個(gè)人行為樹立榜樣。
在企業(yè)管理的實(shí)際應(yīng)用中,需要綜合運(yùn)用這五大基本職能。例如,制定年度計(jì)劃并組織資源實(shí)現(xiàn)這一計(jì)劃;設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)并分配職責(zé);指導(dǎo)員工工作并解決遇到的問題;監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行過程并及時(shí)調(diào)整;以及不斷地尋找創(chuàng)新的機(jī)會(huì)以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。這些職能相互關(guān)聯(lián)、相互影響,共同構(gòu)成了管理的完整體系。根據(jù)工作要求與人員特性,設(shè)計(jì)適合的崗位并授權(quán)分工,將人員妥善安排于相應(yīng)崗位。通過制度明確各崗位的職責(zé)及相互關(guān)系,形成一個(gè)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)整個(gè)組織的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。這是組織的一項(xiàng)核心職能,而組織的目標(biāo)決定了其具體的組織形式和特點(diǎn)。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)在于指導(dǎo)人們的行為,通過溝通增強(qiáng)相互理解,統(tǒng)一思想和行動(dòng),并激勵(lì)每個(gè)成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力。
至于控制,其實(shí)質(zhì)在于確保實(shí)踐活動(dòng)與計(jì)劃相符,而計(jì)劃本身就是控制的基準(zhǔn)。
至于創(chuàng)新,它是與其他管理職能相結(jié)合,表現(xiàn)自身存在與價(jià)值的一種職能,沒有特定的表現(xiàn)形式。
擴(kuò)展資料:
1. 計(jì)劃分類:
計(jì)劃的種類繁多,可按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,如按重要性、時(shí)間界限、明確性和抽象性等進(jìn)行劃分。得到的計(jì)劃類型如短期計(jì)劃和長期計(jì)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃等,并非相互獨(dú)立,而是緊密聯(lián)系的。
2. 組織設(shè)計(jì)的原則:
(1) 因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合,既要考慮事情的完成,也要考慮到人的能力和需求。組織中的工作最終靠人完成,不能完全依賴外部招聘來滿足所有需求。任何組織首先是人而非事和物的集合。
(2) 權(quán)責(zé)對等,職權(quán)和職責(zé)必須相匹配。
(3) 命令統(tǒng)一,即每個(gè)成員只能接受一個(gè)上司的領(lǐng)導(dǎo),但這一原則在實(shí)際操作中可能會(huì)受到破壞。
3. 領(lǐng)導(dǎo)的含義:
領(lǐng)導(dǎo)是指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。領(lǐng)導(dǎo)者必須有部下或追隨者,擁有影響追隨者的能力,并通過影響部下來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。管理與領(lǐng)導(dǎo)有所不同,管理基于合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性的權(quán)力,而領(lǐng)導(dǎo)更多基于個(gè)人影響權(quán)、專長權(quán)和模范作用。一個(gè)人可能既是管理者也是領(lǐng)導(dǎo)者。
以上內(nèi)容主要參考自百度百科-管理職能、五大管理職能以及管理學(xué)的相關(guān)條目。
轉(zhuǎn)載:http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/183645.html

