員工的“主人翁意識”雖不強，但少數具有遠見卓識的員工仍積極向前。大部分員工關注于每月的薪水，卻忽視了讓企業(yè)更強所能帶來的長遠利益。他們相信，企業(yè)成長是老板的責任，但這種觀念并非完全錯誤。在某些企業(yè)中，那些主人翁意識強烈的員工并未受到足夠的重視，而意識淡薄的員工只關注個人短期利益。環(huán)境影響不可忽視，原本積極的員工也可能因環(huán)境而消磨掉他們的“主人翁意識”，變得懶散。這將阻礙企業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)利潤，降低員工薪酬，導致員工積極性下降，形成惡性循環(huán)。面對這種情況，企業(yè)可能面臨破產，員工損失可能較小，但老板可能面臨無法估量的損失。人脈對于企業(yè)家來說至關重要。
關于員工管理，因不了解具體企業(yè)情況，只能分情況討論。小型企業(yè)的管理特點是老板直接管理員工，有效的制度是關鍵?！叭斯苋耍鬯廊?；制度管人，管死人”，有前景的企業(yè)離不開良好的制度。這些制度包括：獎懲分明、制度大于人情、大事講原則小事講風格、適用于任何人包括老板。第2和第3點看似矛盾，實則相輔相成。舉例說明：初中時，班主任讓班委記錄遲到同學，雖有同學仍遲到，但根據“大事講原則，小事講風格”，私下放寬時間限制，既放松又遵守制度。
除了制定制度外，培養(yǎng)員工的“主人翁意識”也很重要。獎賞制度要明確、適度、經常開會灌輸此意識，根據企業(yè)實際情況決定具體方法。廣開言路，了解員工想法和家庭情況，關注他們生日并給予驚喜，或許能讓員工把企業(yè)視為第二個家。聽取建議可以發(fā)掘更多人才，讓積極的員工更有動力，消極的員工增強意識。
中大型企業(yè)的管理有其特點：員工和老板溝通少，自上而下生疏導致溝通不便。這可能導致人才建議無法及時傳達給老板，因為還隔著主管和部門經理。有效的溝通能更好實施方針政策。身為董事長、總裁，要像對待部門經一樣對待部門經理以下的員工，再進行“基層調研”。否則員工只關注自身利益，董事只關注長遠利益，兩者未必一致。這時溝通尤為關鍵。讓更多人了解企業(yè)狀況，實施長遠利益方針時及時讓員工了解，上下一致才能走好企業(yè)之路。
前文提到的制度和廣開言路也適用于中大型企業(yè)，但需“具體問題具體分析”，避免教條主義破壞和諧。建議中型企業(yè)包括的職務有：總經理、副總經理、銷售和技術部長、生產部長等。大型公司則包括集團公司的總裁、副總裁及以下各部門主管。公司制度包括行政管理、財務管理、生產管理、業(yè)務管理等。以財務管理為例，包括現金管理、費用開支、賬冊報表等。制定財務部的職能和財務人員的崗位職責也是至關重要的。財務部門需遵守國家法規(guī)、建立規(guī)章制度、編制財務計劃等。只有合理運用資金、合理分配收入、及時完成稅收和管理費用等任務，財務部門才能更好地為公司服務并推動公司發(fā)展壯大。
（一）崗位職責：
嚴格執(zhí)行財務制度和規(guī)定，堅決抵制任何不合理、不合法的支出行為。除了完成日常工作外，還需承擔公司交辦的其他任務。對于會計崗位來說，需要按照國家會計制度進行日常核算、記賬、復賬和報賬，確保手續(xù)完備，賬目清晰?？茖W設置會計核算程序，正確使用會計科目，及時完成記賬、結賬和報賬工作。還需嚴格監(jiān)督財務活動，對任何未經批準或虛假的單據堅決不予報銷。要妥善保管各類憑證、賬簿和報表等檔案資料，并定期進行歸檔整理。
對于出納崗位來說，需要認真執(zhí)行現金管理制度，根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù)，并建立健全現金出納各種賬目，嚴格審核現金收付憑證。在日常工作中，要把好報支關，對任何不合規(guī)、不合法的票據一律不予支付。每日終了時，要核對賬目和庫存現金，確保賬款相符。每月末還需與銀行進行對賬，編制銀行存款余額調節(jié)表。還需定期編制現金流量表報告給公司總經理，并加強資金管理，對企業(yè)的資金狀況做到心中有數。
（二）財務工作管理：
財務管理制度方面，要求會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料必須真實、準確，符合會計制度規(guī)定。財務人員需按照規(guī)范化流程進行建賬、記賬、結算等業(yè)務。財務人員要實行會計監(jiān)督，對不真實、不合法的原始票據不予受理。在內部稽核制度方面，要求財務工作建立內部審計制度，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。財務人員在調動工作或離職時，必須辦理交接手續(xù)，由部門主管監(jiān)交。
（三）資金管理：
四、現金管理：支付現金必須附有合法且經過完整審批流程的原始憑證。出納人員需核實金額和數量無誤后，填寫現金支出憑證，收款人簽字后方可支付。如代辦取款業(yè)務，經辦人需在取款憑證上同時簽字。
五、從銀行提取較大數額現金時，應有至少兩人同行，必要時可請求領導提供專車并安排保衛(wèi)人員陪同。
六、出納人員應建立健全現金賬簿，詳細記錄每一筆現金支出。賬簿應每日清結，確保賬款相符。
四節(jié)、會計檔案管理
一、本公司的所有會計憑證、賬簿、報表、文件及其他有價值的資料，均應妥善存檔。
二、會計憑證需按月、按編號順序裝訂成冊，注明月份、年度、起止號碼、單據數量，由會計及相關人員簽字蓋章后歸檔保存。
三、會計賬簿和報表需按年度歸檔，并指定專人保管。
四、會計檔案不得外帶，如需查閱或復制，需經總經理批準。
五節(jié)、結算與審批制度
一、管理費和財務費的報銷
1. 財務人員需整齊粘貼所報銷的票據，并由部門分管領導簽字。所有報銷憑證最終需總經理簽字。
2. 會計需審核以下事項：
（1） 票據的合法性及真實性。
（2） 核對數量及單價，確保票物相符。負責人對會計意見有異議時，應與會計協(xié)商更改，無異議則簽注意見并簽名。
（3） 不符合規(guī)定或手續(xù)不全的，會計和負責人不予審批。
二、人工費及材料費結算
1. 項目負責人需收集施工人員開具的工卡、運卡、料卡等，并在財務聯簽字。生產副經理定期開具“施工結算單”，經技術員、項目負責人簽字后交核算員核算，核算完畢的票據及時交財務部門處理。
2. 外購材料需根據收料卡或發(fā)票結算。
3. 如工、料、運卡存在弄虛作假行為，將嚴肅處理當事人，并追究項目負責的責任。
三、借款及其他
1. 公司員工私人借款原則上不予，但如遇到父母疾病或去世、子女患病、婚禮等情況，經調查屬實后可借適當金額。由部門負責人審核后，需綜合辦主任簽字、總經理審批，最高限額為5000元，借款從工資中逐月扣除。
2. 業(yè)務人員必要的備用金，需項目經理和會計審批后方可借出，審批人應根據業(yè)務性質核準金額。
##關于財務操作不當及解聘財務人員的相關規(guī)定
一、以下行為屬于不符合財務制度的操作：
1. 使用不合財務規(guī)定的憑證替代銀行存款或庫存現金。
2. 未經批準，擅自挪用或借出資金，或擅自處理存款。
3. 利用賬戶為他人或單位套取現金。
4. 將單位資金以個人名義存入銀行。
5. 其他嚴重違反財務管理規(guī)定的行為。
二、財務人員出現以下情況之一將被考慮解聘：
1. 嚴重違反財務制度，導致財務工作混亂不堪。
2. 拒絕提供真實會計憑證、報表、文件資料，或提供虛假資料。
3. 偽造、篡改、謊報、銷毀、隱匿會計憑證和賬簿。
4. 利用職務之便，虛報、冒領、收受賄賂。
5. 弄虛作假、營私舞弊、泄露公司財務機密、挪用公款等嚴重行為。
6. 在職責范圍內因操作失誤或疏忽職守，給公司帶來經濟損失。
7. 存在其他瀆職行為或嚴重錯誤的。
希望以上內容能幫助您更好地理解和遵守財務制度，確保財務工作的正常進行。
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