釘釘在防控期間推出眾多免費功能，全力支持抗擊。
視頻會議功能，支持最多302方接入，員工可以一鍵發(fā)起，享受1080P高清畫質，無論是PC端還是手機端，畫面都能自由切換，還能實時共享文件，方便進行遠程溝通和協(xié)作。
釘釘還推出了員工健康智能日報功能，面向所有企業(yè)組織免費使用。員工可通過此功能每日報平安，系統(tǒng)能實時智能匯總，對信息進行異常報警，助力保護員工健康。
群直播功能非常適合學校老師遠程授課或會議主講。在線文檔功能則讓多人共同編輯成為可能，即使身處不同地方，也能一起編輯同一文檔。
釘釘企業(yè)通訊錄功能則能讓員工不添加好友就能聯(lián)系到同事，消息已讀未讀一目了然，緊急消息還能通過電話或短信通知對方。公司全員群功能則能在防控的特殊時期置頂公司，方便管理人員發(fā)布公告，提醒全體員工查看。
釘釘智能審批功能則提供假勤、財務、業(yè)務等豐富的審批模板，隨時隨地都能進行審批。而釘釘項目群功能則能在群里創(chuàng)建任務、分配任務、跟進進展，將溝通和協(xié)同融為一體，提高效率。
這些功能的推出都是為了支持防控防疫工作，都是免費開通的，方便快捷。
隨著經(jīng)濟的數(shù)字化發(fā)展，管理軟件已成為企業(yè)不可或缺的數(shù)字化工具。在選擇軟件時，需要注意以下幾點以避免踩雷：
要梳理功能需求，綜合考慮，不盲目選擇。根據(jù)自己的運營管理流程和未來發(fā)展方向，選擇一款能滿足日常使用和業(yè)務發(fā)展需要，且未來可擴展的軟件。分清哪些問題需要用軟件解決，哪些可以先不用軟件解決。與軟件供應商的需求進行匹配決策購買。精準梳理需求能大大降低購買和使用成本。
確定實際的需求數(shù)量，適合就好，不要貪多。市面上的進銷存軟件多按照端口數(shù)量收費，需要清楚哪些人或部門需要使用進銷存軟件或相應流程服務，以便更好地計算購買成本。
在選擇軟件供應商時，要選擇有經(jīng)營年限、客戶量、口碑不錯的供應商。
政務管理軟件的建設目標和解決方案也非常重要。建設目標包括政務服務和政務辦公的標準化、網(wǎng)絡化，實現(xiàn)省、市、區(qū)三級聯(lián)動運行，建立大數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，提升政務服務和政務辦公的時效性、實效性和智慧化水平等。解決方案則包括政務服務一站式、服務渠道一體化、延伸服務到最后、建立用戶信息自動索引機制、通用數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)*程管理等內容。
移動辦公：電子化全程助力，事務實時更新
在現(xiàn)代移動辦公的環(huán)境下，全程電子化辦公已經(jīng)成為趨勢。待辦事件實時推送，通過APP掌握各類政務新聞，現(xiàn)有流程得以重新優(yōu)化，各部門協(xié)同合作。
關于移動辦公的軟件，大致可以分為以下三類：
一、高端國際管理軟件。這一類主要是國外的管理軟件，如以傳統(tǒng)ERP（企業(yè)資源管理軟件）產(chǎn)品為主導的國際產(chǎn)品。這些軟件在性能、功能和管理思想上展現(xiàn)了極高的復雜性和先進性。盡管它們具備天然的優(yōu)勢，但也存在劣勢。因為管理軟件是管理思想、文化和理念的體現(xiàn)，西方成熟的企業(yè)管理模式與中國企業(yè)的現(xiàn)狀存在巨大差異。中國優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗在這些軟件中無法得到充分體現(xiàn)。這類軟件價格昂貴，實施周期長久，主要適用于極少數(shù)大型且管理規(guī)范的中國企業(yè)。
二、中端通用管理軟件。這類軟件如商品化的ERP、人力資源管理、財務管理、進銷存管理軟件等，具有較高的通用性和商品化程度。軟件公司在開發(fā)設計階段主要關注企業(yè)的共性，提煉出標準化、科學化的管理模式，旨在為企業(yè)提供*的管理應用。這類軟件在實際應用中存在一定的不適應性。管理模式相對固化，無法隨企業(yè)的成長進行調整和優(yōu)化；在不同行業(yè)中無法凸顯行業(yè)特性，存在局限性；由于軟件公司多以財務為背景，管理流程以財務為主線，不能完全反映企業(yè)資源的各個方面。
三、定制開發(fā)的軟件公司。這些公司根據(jù)企業(yè)的具體需求進行底層程序開發(fā)。定制開發(fā)的優(yōu)勢在于完全按照企業(yè)需求量身定制，但缺點在于開發(fā)時間長、成本高，軟件質量難以保證，后期維護費用高且服務保障不佳。由于管理者與軟件工程師之間存在的溝通和意識上的斷層，定制軟件往往不能完全滿足企業(yè)管理要求。而且，由于軟件不能及時維護和升級，軟件的適應性和生命力都會受到影響，最終可能成為企業(yè)發(fā)展的障礙。
在這樣的分類下，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求和實際情況，選擇適合自己的移動辦公軟件，以提升工作效率和管理水平。
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