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中國企業(yè)培訓講師

領導力指令授權的內(nèi)涵意義及實施要點

2025-07-02 11:18:18
 
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 一、領導力指令授權的內(nèi)涵 領導力中的授權是指把工作的權責授予下屬,由其負責某方面的工作或具體某項工作,并且授權與授責是同時進行的。當管理者授權給下屬負責某個項目時,下屬在具備實施項目權利的同時也要對項目運作中出現(xiàn)的問題和結果負責。這不是簡

一、領導力指令授權的內(nèi)涵

領導力中的授權是指把工作的權責授予下屬,由其負責某方面的工作或具體某項工作,并且授權與授責是同時進行的。當管理者授權給下屬負責某個項目時,下屬在具備實施項目權利的同時也要對項目運作中出現(xiàn)的問題和結果負責。這不是簡單的權力轉移,而是一種有策略、有規(guī)劃的管理行為。

例如,在企業(yè)管理中,一個部門經(jīng)理將一個項目的部分決策權授予項目小組組長,組長就有權調(diào)配組內(nèi)成員的工作內(nèi)容、安排工作進度等,但如果項目出現(xiàn)延誤或者質(zhì)量問題,組長也要承擔相應的責任。這就體現(xiàn)了權責并受的特點。授權也不是毫無目的的,它要以組織的目標為依據(jù),分派職責和委任權力時都應圍繞著組織的目標來進行。同時,授權本身也要體現(xiàn)明確的目標,分派職責時要明確下屬需做的工作、要達到的目標以及達到目標后的獎勵等,只有這樣下屬才能明確自己所承擔的責任。

二、領導力指令授權的意義

(一)解放管理者 授權能讓管理者從紛繁的事務中解脫出來,從而從事更有價值的工作。就像陳平在漢文帝詢問全國一年審決多少案件和財政收入時,他從容回答這些事情都有人主管,因為他懂得授權,將不同事務交給專門負責的人,自己則能專注于宰相更重要的事務。管理者也是如此,不必事必躬親,能把精力放在戰(zhàn)略規(guī)劃、決策等更關鍵的事務上。

(二)激發(fā)員工積極性 當員工被授予一定權力時,他們會感受到信任和重視。例如在創(chuàng)意設計公司,領導者信任設計團隊成員在創(chuàng)意構思、設計方案選擇等方面的能力并給予自由發(fā)揮空間,這會激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。員工不再是機械地執(zhí)行命令,而是能夠發(fā)揮自己的主觀能動性,為實現(xiàn)目標積極貢獻自己的力量。

(三)適應現(xiàn)代組織發(fā)展需求 在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,要求組織中的每個人都發(fā)揮主人翁精神。充分授權能夠使員工以主人翁的態(tài)度為企業(yè)創(chuàng)造價值。如果權力過于集中,就像巴林銀行倒閉事件一樣,可能會導致決策失誤。而適當?shù)氖跈嗫梢宰尣煌瑢蛹壍膯T工根據(jù)實際情況做出決策,提高組織的靈活性和適應性。

三、領導力指令授權的原則

(一)權責相應原則 下屬履行其職責,必須要有相應的權力。責大于權,不利于激發(fā)下屬的工作熱情,下屬處理職責范圍內(nèi)的問題也需不斷請示領導,這會造成下屬的壓抑。權大于責,又可能會使下屬不恰當?shù)貫E用權力,最終導致領導者管理和控制難度的增加。例如在一個項目中,如果只讓組長承擔項目按時完成的責任,卻不給予調(diào)配資源等權力,組長很難順利開展工作;反之,如果給予組長過多權力,卻沒有明確責任,可能會導致資源浪費等問題。

(二)授權范圍正確原則 一個單位會有多個部門,各部門都有其相應的權利和義務,領導者授權時,不可交叉委任權力,這會導致部門間的相互干涉,甚至會造成內(nèi)耗,形成不必要的浪費。每個部門的職能和權力范圍應該明確界定,避免出現(xiàn)權力的混亂和沖突。

(三)有目的的授權原則 首先,希望受權人直接完成任務。其次,借機培養(yǎng)受權人,通過授權讓下屬在實踐中成長和提升能力。最后,通過任務評價受權人,根據(jù)任務完成的情況對下屬進行全面的評估。例如,領導者授權給年輕員工一個具有挑戰(zhàn)性的項目,一方面是為了完成項目任務,另一方面也是為了培養(yǎng)員工的項目管理能力,項目結束后根據(jù)成果對員工進行評價,為員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

(四)逐層授權原則 在組織架構中,應該遵循逐層授權的原則。高層領導可以將部分權力授予中層領導,中層領導再根據(jù)情況授予基層員工。這樣可以保證權力的有序流動,避免越級授權帶來的管理混亂。

(五)信任受權者原則 授權型領導力的核心要素是信任。領導者要信任下屬有能力做出正確決策并承擔相應責任,但這種信任不是盲目信任,而是建立在對下屬能力的了解和評估基礎之上。

(六)對受權者要有一定控制原則 雖然授權,但領導者不能完全放手不管,要對受權者的工作有一定的控制。例如可以設定關鍵的節(jié)點進行檢查和監(jiān)督,確保工作方向不偏離目標,但這種控制又不能過于嚴格,以免影響受權者的自主性。

(七)授權結束要有獎勵原則 當受權者完成任務后,應該給予相應的獎勵。這可以是物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等,也可以是精神獎勵,如表彰、晉升機會等。獎勵可以激勵受權者在未來的工作中繼續(xù)積極表現(xiàn),同時也為其他員工樹立了榜樣。

四、領導力指令授權的實施步驟

(一)明確受權任務 領導者要清楚地確定需要授權的任務內(nèi)容、任務的目標、任務的要求等。例如在一個新產(chǎn)品研發(fā)項目中,要明確研發(fā)的方向、產(chǎn)品的功能要求、上市的時間節(jié)點等任務相關的要素。

(二)選擇合適人員 1. 考慮工作能力和意愿。要選擇既有能力完成任務又有積極意愿的員工。比如一個技術研發(fā)任務,要選擇技術水平高且對該研發(fā)項目感興趣的員工。 2. 考慮其本身的工作量。確保被授權的員工有足夠的時間和精力來承擔新的任務,避免因為工作量過大而導致任務無法順利完成。 3. 考慮其工作類型和任務本身是否契合。例如,一個擅長市場推廣的員工可能不適合被授權做財務預算方面的任務,要找到與任務類型相匹配的員工。

(三)明確與人員溝通任務 領導者要與被授權的人員進行充分的溝通,確保員工完全理解任務的目標、要求、權力范圍、責任等內(nèi)容??梢酝ㄟ^面對面的會議、詳細的任務說明書等方式進行溝通,讓員工清楚知道自己的任務和期望。

總之,領導力指令授權是現(xiàn)代領導藝術中的重要組成部分。正確理解和運用授權,能夠提升組織的效率、激發(fā)員工的潛力,推動組織朝著目標不斷發(fā)展進步。




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