一、優(yōu)先次序法則的內(nèi)涵
領(lǐng)導(dǎo)力的優(yōu)先次序法則，從本質(zhì)上講是一種對(duì)事物重要性進(jìn)行合理排序的能力。在當(dāng)今復(fù)雜多變的環(huán)境中，無(wú)論是企業(yè)還是其他組織，成功往往被定義為一個(gè)持續(xù)達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，優(yōu)先次序法則就像指南針一樣，為領(lǐng)導(dǎo)者指引方向，是領(lǐng)導(dǎo)者走向成功的基石。
以企業(yè)組織為例，領(lǐng)導(dǎo)者每天都要面對(duì)各種各樣的事務(wù)，像市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品研發(fā)、員工管理等。優(yōu)先次序法則要求領(lǐng)導(dǎo)者必須明確哪些事務(wù)對(duì)組織的生存、發(fā)展、壯大、興盛以及長(zhǎng)壽是最為關(guān)鍵的。領(lǐng)導(dǎo)者就如同決策者和導(dǎo)航者，他們的目光應(yīng)該聚焦在大事上，而不能被日常瑣碎的小事所牽絆。
我們必須認(rèn)識(shí)到，忙碌并不等同于有效。在日常工作和生活里，很多人看起來(lái)忙忙碌碌，但最終取得的實(shí)際成果卻少得可憐。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，這就凸顯出運(yùn)用優(yōu)先次序法則的重要性，他們需要區(qū)分哪些工作是真正有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的，哪些僅僅是表面上的忙碌。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)者整天埋頭于辦公室的瑣碎事務(wù)，像整理文件、采購(gòu)辦公用品等，卻忽視了對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略方向的把握，這顯然是沒(méi)有掌握好優(yōu)先次序法則。
二、違背優(yōu)先次序法則的表現(xiàn)及原因
（一）表現(xiàn) 有些領(lǐng)導(dǎo)者在工作中沒(méi)有遵循優(yōu)先次序法則，他們的工作狀態(tài)就像無(wú)頭蒼蠅一樣忙碌，沒(méi)有輕重緩急之分，也沒(méi)有優(yōu)先次序的概念。例如，可能會(huì)同時(shí)處理很多事務(wù)，不管是重要緊急的，還是不重要不緊急的，都一股腦地去做。這樣的結(jié)果就是，即使累得一身病，也沒(méi)有取得應(yīng)有的成效，反而可能成為他人的笑柄。
（二）原因 1. 錯(cuò)誤觀念 很多人想當(dāng)然地認(rèn)為忙碌就意味著能夠取得成就。但實(shí)際上，忙碌并不一定等于生產(chǎn)力，也不一定就代表著成就。這種錯(cuò)誤的觀念使得一些領(lǐng)導(dǎo)者陷入盲目忙碌的狀態(tài)，而沒(méi)有去思考工作的優(yōu)先次序。 2. 思考難度 要安排好優(yōu)先次序，需要領(lǐng)導(dǎo)者不斷地進(jìn)行超前思考。他們需要明白什么是最重要的，下一步應(yīng)該做什么，以及每件事是如何與全局相聯(lián)系的。這是一項(xiàng)相當(dāng)艱難的工作，并非所有領(lǐng)導(dǎo)者都能夠很好地完成。 3. 心理抵觸 安排優(yōu)先次序有時(shí)候需要做一些讓領(lǐng)導(dǎo)者感到不舒服甚至非常痛苦的事。比如，可能需要放棄一些自己習(xí)慣做但實(shí)際上并不重要的工作，或者將一些原本自己負(fù)責(zé)的工作授權(quán)給他人。這種心理上的抵觸也會(huì)導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)者不愿意遵循優(yōu)先次序法則。
三、遵循優(yōu)先次序法則的指導(dǎo)原則
（一）做必要的分內(nèi)事情 在工作和生活中，我們都需要向某些人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。例如在工作中要向老板、董事局負(fù)責(zé)，生活中要向配偶、子女和父母負(fù)責(zé)。所以，領(lǐng)導(dǎo)者的優(yōu)先次序必須以非得自己親自去做不可的事情為主。那些必須去做，但不一定要本人出面的事情，可以授權(quán)給別人去做。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者清楚自己的職責(zé)范圍，自己分內(nèi)的事情如果不做，就會(huì)失職，甚至可能失去職務(wù)、丟掉工作。 （二）關(guān)注回報(bào)效益高的事情 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把大部分時(shí)間花在最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。對(duì)于那些別人可以做，而且能做到自己八成水平的工作，就應(yīng)該交給別人去做。如果別人有潛力承擔(dān)自己的某些責(zé)任，那么不妨培育他人來(lái)承擔(dān)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)做沒(méi)有組織利益與個(gè)人利益的事情，既不做損人利己的事，也不做損人不利己的事。 （三）帕雷托原理的應(yīng)用 在所有活動(dòng)中，只要集中注意力在最重要的那20%，就能獲得付出努力80%的回報(bào)。例如，如果有10個(gè)員工，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把80%的時(shí)間與注意力花在最出色的兩位員工身上；如果有100個(gè)顧客，那么前20名顧客會(huì)提供全部生意的80％，所以要把注意力集中在他們身上。這一原理為領(lǐng)導(dǎo)者在分配資源和精力時(shí)提供了重要的參考依據(jù)。
四、優(yōu)先次序法則對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力提升的重要意義
（一）提高工作效率和效果 遵循優(yōu)先次序法則，領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)⒕性谥匾墓ぷ魃?，避免在瑣碎事?wù)上浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間。這樣可以提高工作效率，確保做的事情都是最有效果的，有助于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，在企業(yè)戰(zhàn)略決策方面，領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先考慮關(guān)鍵因素，能夠使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。 （二）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力本質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì)是影響力，而遵循優(yōu)先次序法則的領(lǐng)導(dǎo)者能夠更好地引導(dǎo)、激勵(lì)和激發(fā)他人。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者能夠分清事務(wù)的主次，合理安排工作時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員也能夠更加明確工作方向，從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。這也體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力和導(dǎo)航能力，是領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。 （三）促進(jìn)個(gè)人與組織成長(zhǎng) 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人而言，遵循優(yōu)先次序法則有助于提升自己的管理能力，避免無(wú)效忙碌。對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，這一法則能夠確保組織資源得到合理配置，使組織朝著生存、發(fā)展、壯大、興盛、長(zhǎng)壽的方向前進(jìn)。在一個(gè)組織中，如果領(lǐng)導(dǎo)者能夠把握好優(yōu)先次序，那么組織在面對(duì)各種挑戰(zhàn)時(shí)就能夠更加從容應(yīng)對(duì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
總之，領(lǐng)導(dǎo)力的優(yōu)先次序法則是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的重要法則。領(lǐng)導(dǎo)者要明白忙碌不一定等于成效，要通過(guò)合理安排事務(wù)的優(yōu)先次序，做最有效率、最有效果、正確的事情，從而提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力，推動(dòng)組織不斷發(fā)展。
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