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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

領(lǐng)導(dǎo)力要事第一的教學(xué)設(shè)計(jì)與實(shí)踐

2025-02-02 11:10:48
 
講師:會(huì)員 瀏覽次數(shù):75
 一、引言 領(lǐng)導(dǎo)力在各個(gè)領(lǐng)域都起著至關(guān)重要的作用,而“要事第一”是領(lǐng)導(dǎo)力中一個(gè)關(guān)鍵的理念。有效的領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得區(qū)分事情的重要性和緊急性,將精力聚焦在真正重要的事情上。本教學(xué)設(shè)計(jì)旨在幫助學(xué)員深入理解領(lǐng)導(dǎo)力中的“要事第一”原則,并能夠?qū)⑵溥\(yùn)用到

一、引言

領(lǐng)導(dǎo)力在各個(gè)領(lǐng)域都起著至關(guān)重要的作用,而“要事第一”是領(lǐng)導(dǎo)力中一個(gè)關(guān)鍵的理念。有效的領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得區(qū)分事情的重要性和緊急性,將精力聚焦在真正重要的事情上。本教學(xué)設(shè)計(jì)旨在幫助學(xué)員深入理解領(lǐng)導(dǎo)力中的“要事第一”原則,并能夠?qū)⑵溥\(yùn)用到實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)情境中。

二、教學(xué)目標(biāo)

(一)知識(shí)目標(biāo) 1. 學(xué)員能夠理解“要事第一”的基本原則,包括效能與人際關(guān)系、角色和活動(dòng)的平衡關(guān)系。 2. 學(xué)員能夠闡述重要性和緊急性的概念區(qū)別,以及在時(shí)間管理矩陣圖中的體現(xiàn)。

(二)能力目標(biāo) 1. 學(xué)員學(xué)會(huì)根據(jù)使命宣言、角色定位等規(guī)劃每周時(shí)間,關(guān)注第二象限活動(dòng)。 2. 學(xué)員能夠在實(shí)際工作和生活場(chǎng)景中,勇于對(duì)不重要的事說“不”,提高時(shí)間管理能力。

(三)情感目標(biāo) 1. 培養(yǎng)學(xué)員在領(lǐng)導(dǎo)過程中的責(zé)任感,意識(shí)到聚焦要事對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要性。 2. 激發(fā)學(xué)員積極改善產(chǎn)出和產(chǎn)能平衡的意識(shí),提升領(lǐng)導(dǎo)效能的追求。

三、教學(xué)內(nèi)容

(一)“要事第一”的理論基礎(chǔ) 1. 效能的來(lái)源 講解效能是如何從平衡發(fā)展的重要人際關(guān)系、角色與活動(dòng)中產(chǎn)生的。引用“要事絕不應(yīng)為小事所牽絆”等主要思維,讓學(xué)員理解在領(lǐng)導(dǎo)過程中,不能因?yàn)楝嵥槭聞?wù)而忽視重要的事情。例如,一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果過度關(guān)注日常辦公的細(xì)枝末節(jié),如辦公用品的擺放等,而忽略了市場(chǎng)戰(zhàn)略的規(guī)劃和核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè),就無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展。 2. 重要性與緊急性的區(qū)分 詳細(xì)闡述重要性(個(gè)人覺得有價(jià)值且對(duì)使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng))和緊急性(自己或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng))的概念。通過時(shí)間管理矩陣圖,展示不同類型的活動(dòng)分布,如危機(jī)、緊急問題屬于緊急且重要的第一象限;預(yù)防工作、價(jià)值觀澄清等屬于重要但不緊急的第二象限;干擾、湊熱鬧活動(dòng)屬于緊急但不重要的第三象限;無(wú)關(guān)緊要信件、看太多電視屬于既不重要也不緊急的第四象限。

(二)“要事第一”在領(lǐng)導(dǎo)力中的體現(xiàn) 1. 與領(lǐng)導(dǎo)力構(gòu)成要素的關(guān)系 結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)力的前瞻力、感召力、決斷力、駕馭力和行動(dòng)力,分析“要事第一”原則的影響。例如,領(lǐng)導(dǎo)前瞻力要求著眼未來(lái),這就需要領(lǐng)導(dǎo)者把重要的戰(zhàn)略規(guī)劃放在首位,而不是被眼前的緊急事務(wù)分散精力。只有聚焦要事,才能更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)感召力,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員朝著共同的重要目標(biāo)前進(jìn)。 2. 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響 在決策過程中,遵循“要事第一”原則可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者避免被緊急但不重要的事情干擾,從而做出更符合長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和組織利益的決策。比如,在面臨多個(gè)項(xiàng)目選擇時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)項(xiàng)目對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性進(jìn)行排序,優(yōu)先選擇對(duì)核心業(yè)務(wù)發(fā)展有重大推動(dòng)作用的項(xiàng)目。

四、教學(xué)方法

(一)講授法 系統(tǒng)地講解“要事第一”的理論知識(shí),包括相關(guān)概念、原則和流程等。通過簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,結(jié)合圖表(如時(shí)間管理矩陣圖),讓學(xué)員對(duì)知識(shí)有初步的理解。

(二)案例分析法 1. 選取企業(yè)管理中的案例,如某知名企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者前期沒有重視產(chǎn)品研發(fā)(重要但不緊急的事),而忙于應(yīng)對(duì)各種緊急的市場(chǎng)投訴(緊急但不重要的事),導(dǎo)致企業(yè)逐漸失去競(jìng)爭(zhēng)力。通過分析這個(gè)案例,讓學(xué)員深刻理解忽視要事的后果。 2. 分享成功領(lǐng)導(dǎo)者的案例,他們是如何始終將重要事務(wù)放在首位,合理安排時(shí)間和資源,最終實(shí)現(xiàn)組織的高效發(fā)展。例如,蘋果公司的領(lǐng)導(dǎo)者在產(chǎn)品創(chuàng)新和品牌建設(shè)上始終聚焦要事,不斷推出具有創(chuàng)新性的產(chǎn)品,從而在全球市場(chǎng)占據(jù)領(lǐng)先地位。

(三)小組討論法 將學(xué)員分成小組,針對(duì)特定的領(lǐng)導(dǎo)場(chǎng)景進(jìn)行討論。例如,給出一個(gè)面臨多項(xiàng)任務(wù)和人際關(guān)系處理的領(lǐng)導(dǎo)情境,讓小組討論如何運(yùn)用“要事第一”原則進(jìn)行應(yīng)對(duì)。每個(gè)小組可以分享自己的討論結(jié)果,互相學(xué)習(xí)和啟發(fā)。

(四)角色扮演法 設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)場(chǎng)景,讓學(xué)員扮演領(lǐng)導(dǎo)者,在模擬情境中實(shí)踐“要事第一”原則。例如,模擬一個(gè)項(xiàng)目管理場(chǎng)景,學(xué)員作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要在有限的時(shí)間和資源下,處理各種緊急和重要的事務(wù),通過角色扮演,提高學(xué)員在實(shí)際情境中的應(yīng)用能力。

五、教學(xué)過程

(一)課程導(dǎo)入(10分鐘) 1. 通過一個(gè)簡(jiǎn)短的視頻或故事,展示在領(lǐng)導(dǎo)工作中因?yàn)闆]有區(qū)分要事和瑣事而導(dǎo)致失敗的案例,引起學(xué)員的興趣和思考。 2. 提出問題,如“在領(lǐng)導(dǎo)過程中,如何避免被瑣事淹沒,真正做到聚焦要事?”引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)入課程內(nèi)容。

(二)理論講解(30分鐘) 1. 使用講授法,詳細(xì)講解“要事第一”的理論基礎(chǔ),包括效能來(lái)源、重要性和緊急性的區(qū)分等內(nèi)容。 2. 在講解過程中,結(jié)合圖表和實(shí)際例子,幫助學(xué)員更好地理解概念。

(三)案例分析(30分鐘) 1. 展示幾個(gè)精心挑選的案例,包括正面和反面案例。 2. 引導(dǎo)學(xué)員對(duì)案例進(jìn)行分析,找出其中與“要事第一”原則相關(guān)的點(diǎn),如在案例中哪些是要事被忽視,哪些是成功聚焦要事的表現(xiàn)。

(四)小組討論(30分鐘) 1. 將學(xué)員分成小組,每個(gè)小組4 - 6人。 2. 給出特定的領(lǐng)導(dǎo)場(chǎng)景題目,如“作為一個(gè)新成立團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,在資源有限的情況下,如何安排工作以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展?” 3. 各小組進(jìn)行討論,記錄討論要點(diǎn),教師在各小組間巡視,給予必要的指導(dǎo)。

(五)角色扮演(30分鐘) 1. 選擇部分學(xué)員進(jìn)行角色扮演,其他學(xué)員作為觀察者。 2. 設(shè)定角色扮演的場(chǎng)景,如企業(yè)面臨危機(jī)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)決策場(chǎng)景。 3. 角色扮演結(jié)束后,觀察者進(jìn)行評(píng)價(jià),指出在角色扮演中是否遵循了“要事第一”原則,有哪些優(yōu)點(diǎn)和不足。

(六)總結(jié)與作業(yè)布置(20分鐘) 1. 教師對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),回顧“要事第一”的重點(diǎn)知識(shí)和應(yīng)用要點(diǎn)。 2. 布置作業(yè),如要求學(xué)員結(jié)合自己的工作或?qū)W習(xí)場(chǎng)景,制定一份基于“要事第一”原則的一周時(shí)間規(guī)劃,并說明如何在其中體現(xiàn)對(duì)重要事務(wù)的關(guān)注。

六、教學(xué)評(píng)估

(一)課堂表現(xiàn)評(píng)估(30%) 1. 觀察學(xué)員在課堂討論、角色扮演中的參與度和表現(xiàn),評(píng)估其對(duì)“要事第一”原則的理解和應(yīng)用能力。 2. 根據(jù)學(xué)員在課堂上提出的問題和回答問題的質(zhì)量,判斷其對(duì)知識(shí)的掌握程度。

(二)作業(yè)評(píng)估(30%) 1. 認(rèn)真批改學(xué)員的作業(yè),檢查其一周時(shí)間規(guī)劃是否合理,是否真正將“要事第一”原則融入其中。 2. 對(duì)作業(yè)中的創(chuàng)新點(diǎn)和不足之處進(jìn)行標(biāo)注,給予相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

(三)課后反饋評(píng)估(40%) 1. 在課程結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi),收集學(xué)員在實(shí)際工作或?qū)W習(xí)中運(yùn)用“要事第一”原則的反饋。 2. 根據(jù)學(xué)員反饋的實(shí)際效果,如是否提高了工作效率、改善了決策質(zhì)量等,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行綜合評(píng)估。

通過以上教學(xué)設(shè)計(jì),希望學(xué)員能夠全面深入地理解領(lǐng)導(dǎo)力中的“要事第一”原則,并將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)能力,在工作和生活中發(fā)揮更有效的領(lǐng)導(dǎo)作用。




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