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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)話方式的關(guān)鍵要素與表現(xiàn)

2025-02-03 05:45:48
 
講師:vivi 瀏覽次數(shù):181
 一、領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)話方式的關(guān)鍵要素 (一)感召力 感召力是領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)話方式中極為重要的一個(gè)要素。具有感召力的領(lǐng)導(dǎo)者就像一個(gè)充滿能量的磁場(chǎng),能夠吸引團(tuán)隊(duì)成員朝著共同的目標(biāo)奮進(jìn)。他們的話語(yǔ)往往激情澎湃、富有感染力。例如馬云提出“讓天下沒有難做的生意

一、領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)話方式的關(guān)鍵要素

(一)感召力 感召力是領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)話方式中極為重要的一個(gè)要素。具有感召力的領(lǐng)導(dǎo)者就像一個(gè)充滿能量的磁場(chǎng),能夠吸引團(tuán)隊(duì)成員朝著共同的目標(biāo)奮進(jìn)。他們的話語(yǔ)往往激情澎湃、富有感染力。例如馬云提出“讓天下沒有難做的生意”,這一表述用詞精煉且充滿力量,其中“天下”“難做”等詞匯簡(jiǎn)潔地勾勒出一個(gè)宏大的愿景。同時(shí),這類領(lǐng)導(dǎo)者擅長(zhǎng)講故事來(lái)傳遞價(jià)值觀,將抽象的概念具象化。比如講述阿里早期創(chuàng)業(yè)的艱辛故事,讓團(tuán)隊(duì)成員能深刻理解企業(yè)的價(jià)值觀。他們還會(huì)表達(dá)對(duì)未來(lái)的憧憬,像描繪電商改變?nèi)藗冑?gòu)物習(xí)慣、提升商業(yè)效率的未來(lái)藍(lán)圖,讓成員看到自己努力的意義,從而增強(qiáng)使命感。

(二)說(shuō)服力 說(shuō)服力是領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)話方式的必備技能。有說(shuō)服力的領(lǐng)導(dǎo)者懂得用數(shù)據(jù)和邏輯來(lái)贏得人心。在闡述觀點(diǎn)時(shí),他們不會(huì)空泛地夸夸其談,而是以事實(shí)為依據(jù)。比如在企業(yè)決策會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)者如果要推行一項(xiàng)新的營(yíng)銷策略,會(huì)拿出市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù),如目標(biāo)客戶群體的消費(fèi)習(xí)慣、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)份額等,通過分析這些數(shù)據(jù)來(lái)論證新策略的可行性。他們的邏輯清晰,從提出問題、分析問題到解決問題的過程有條不紊。例如,在闡述降低成本的方案時(shí),會(huì)先指出當(dāng)前成本過高的現(xiàn)狀,分析是原材料價(jià)格上漲還是生產(chǎn)流程的問題,然后提出具體的改進(jìn)措施如優(yōu)化采購(gòu)渠道或者改進(jìn)生產(chǎn)工藝等。

(三)共情力 領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)話要有共情力,要能站在團(tuán)隊(duì)成員的角度去表達(dá)。在日常交流中,要關(guān)注成員的情緒和需求。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員面臨工作壓力時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不能只是一味地強(qiáng)調(diào)工作任務(wù),而是要表達(dá)對(duì)成員辛苦工作的理解,如“我知道這段時(shí)間大家都很辛苦,項(xiàng)目任務(wù)重,壓力大”。在傳達(dá)公司決策時(shí),如果決策可能會(huì)對(duì)部分成員產(chǎn)生不利影響,領(lǐng)導(dǎo)者要表達(dá)出對(duì)這些成員的關(guān)心,并且說(shuō)明公司會(huì)采取的補(bǔ)償或者調(diào)整措施。這樣的說(shuō)話方式能夠讓團(tuán)隊(duì)成員感受到領(lǐng)導(dǎo)者的理解,從而增強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的信任和對(duì)工作的積極性。

(四)擔(dān)當(dāng)力 在說(shuō)話中體現(xiàn)擔(dān)當(dāng)力也是領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者要敢于對(duì)自己的決策負(fù)責(zé),在話語(yǔ)中傳遞出這種擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。當(dāng)工作出現(xiàn)問題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)推諉責(zé)任,而是會(huì)說(shuō)“這個(gè)問題主要是我的決策失誤,我會(huì)承擔(dān)責(zé)任并且盡快找到解決辦法”。在面對(duì)困難和挑戰(zhàn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)堅(jiān)定地表示與團(tuán)隊(duì)共進(jìn)退,像“雖然這個(gè)項(xiàng)目困難重重,但我相信我們團(tuán)隊(duì)有能力克服,我會(huì)和大家一起并肩作戰(zhàn)”。這種說(shuō)話方式能夠讓團(tuán)隊(duì)成員有安全感,也能激發(fā)他們?cè)诶щy面前的斗志。

(五)信服力 領(lǐng)導(dǎo)者的說(shuō)話要具有信服力。這要求領(lǐng)導(dǎo)者言行一致,說(shuō)出來(lái)的話要能夠做到。如果領(lǐng)導(dǎo)者總是說(shuō)一些無(wú)法實(shí)現(xiàn)的承諾,如承諾員工高額的獎(jiǎng)金但最終無(wú)法兌現(xiàn),就會(huì)失去信服力。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)要有權(quán)威性,這種權(quán)威性不是靠強(qiáng)硬的態(tài)度,而是基于自身的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和正確的判斷。例如在專業(yè)領(lǐng)域的問題討論中,領(lǐng)導(dǎo)者憑借自己多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和深入的研究提出的觀點(diǎn),會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員信服。

(六)洞察力 洞察力在說(shuō)話方式上的表現(xiàn)為能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)并且準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者在與團(tuán)隊(duì)成員交流時(shí),能夠透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。比如在團(tuán)隊(duì)協(xié)作出現(xiàn)問題時(shí),不是只看到表面的矛盾,而是能洞察到是溝通機(jī)制的問題還是成員之間利益分配不均的問題。然后在說(shuō)話中能夠精準(zhǔn)地指出問題所在,像“我發(fā)現(xiàn)我們團(tuán)隊(duì)最近效率不高,主要是因?yàn)闇贤ōh(huán)節(jié)存在障礙,信息傳遞不及時(shí)”,這樣的表達(dá)有助于問題的解決。

二、領(lǐng)導(dǎo)力說(shuō)話方式的表現(xiàn)特點(diǎn)

(一)言之有物 1. 針對(duì)性 領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)話必須要有針對(duì)性。在工作場(chǎng)景中,針對(duì)具體的工作任務(wù)、問題或者團(tuán)隊(duì)成員的情況進(jìn)行發(fā)言。比如在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)延誤,不能只是籠統(tǒng)地說(shuō)“大家要加快速度”,而是要明確指出“市場(chǎng)調(diào)研小組在數(shù)據(jù)收集方面比計(jì)劃慢了三天,需要調(diào)整工作方法或者增加人力來(lái)趕上進(jìn)度”。這樣具體的話語(yǔ)能讓團(tuán)隊(duì)成員清楚知道問題所在,從而有效地采取行動(dòng)。 2. 觀點(diǎn)分明 領(lǐng)導(dǎo)者表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)要清晰明確,不能模棱兩可。團(tuán)隊(duì)成員需要明確的指示來(lái)開展工作,如果領(lǐng)導(dǎo)者的觀點(diǎn)模糊,會(huì)讓成員無(wú)所適從。例如在選擇合作對(duì)象時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不能說(shuō)“這幾個(gè)合作對(duì)象好像都還可以,你們看著辦吧”,而應(yīng)該明確表示“經(jīng)過評(píng)估,A公司在技術(shù)實(shí)力、市場(chǎng)口碑和合作誠(chéng)意上更符合我們的要求,我們選擇A公司合作”。

(二)把握說(shuō)話尺度 1. 根據(jù)身份地位 領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)自己的身份地位把握講話的分寸。在不同的場(chǎng)合,面對(duì)不同的對(duì)象,說(shuō)話方式要有所調(diào)整。在與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),語(yǔ)言要尊重、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確地匯報(bào)工作進(jìn)展和問題;在與下屬交流時(shí),可以更加親和,但也要保持一定的權(quán)威性。例如在公司高層會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)者要以專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度闡述戰(zhàn)略規(guī)劃;而在部門內(nèi)部的小型會(huì)議上,可以用更加輕松的方式鼓勵(lì)員工。 2. 考慮場(chǎng)合氛圍 在講話前需要認(rèn)真分析場(chǎng)合的氛圍,選擇合適的講話方式。在正式的商務(wù)談判中,語(yǔ)言要正式、專業(yè),注重用詞的準(zhǔn)確性和邏輯性;而在公司的團(tuán)建活動(dòng)中,語(yǔ)言可以更加幽默、輕松,以拉近與員工的距離。比如在商務(wù)晚宴上,領(lǐng)導(dǎo)者可以適當(dāng)?shù)刂v一些輕松的行業(yè)趣事來(lái)活躍氣氛;而在嚴(yán)肅的工作匯報(bào)會(huì)上,就要直奔主題,簡(jiǎn)潔明了地陳述工作成果和計(jì)劃。

(三)以情感人 領(lǐng)導(dǎo)者講話時(shí)要貼近群眾,用自己的思想和心靈去講話,引起聽者的認(rèn)同。通過講述自己的親身經(jīng)歷或者真實(shí)的故事來(lái)打動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員。例如在激勵(lì)員工克服困難時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以講述自己曾經(jīng)面臨類似困難時(shí)的心境和解決辦法,讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)者也是從基層一步步走來(lái),能夠理解他們的處境。同時(shí),在講道理時(shí)要用生動(dòng)形象的話語(yǔ),讓抽象的道理變得通俗易懂,敞開心扉的話語(yǔ)也更容易讓員工接受。

(四)清晰表達(dá) 1. 邏輯清晰 領(lǐng)導(dǎo)者首先要做到清晰地表達(dá)自己的想法,說(shuō)話時(shí)邏輯要清晰,結(jié)構(gòu)要合理。在布置任務(wù)時(shí),如果邏輯混亂,下屬可能會(huì)對(duì)任務(wù)的目標(biāo)、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等產(chǎn)生誤解。例如在安排新產(chǎn)品推廣任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要按照推廣的步驟、負(fù)責(zé)的部門、預(yù)期的效果等順序進(jìn)行闡述,像“首先,市場(chǎng)部要制定詳細(xì)的推廣方案,包括線上線下的推廣渠道和預(yù)算;其次,銷售部要根據(jù)推廣方案進(jìn)行產(chǎn)品的鋪貨和銷售;最后,客服部要做好售后反饋的收集工作。整個(gè)推廣活動(dòng)預(yù)計(jì)在三個(gè)月內(nèi)完成,目標(biāo)是提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率10%”。 2. 簡(jiǎn)潔明了 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔是領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)話的重要特點(diǎn),簡(jiǎn)潔是智慧的表現(xiàn)。避免冗長(zhǎng)、啰嗦的表達(dá),用最簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)傳達(dá)最核心的內(nèi)容。比如在傳達(dá)緊急通知時(shí),不需要過多的鋪墊和修飾,直接說(shuō)明事件、要求和時(shí)間,“明天上午有重要客戶來(lái)訪,全體員工要提前半小時(shí)到崗,注意著裝和禮儀”。

(五)具有前瞻性 領(lǐng)導(dǎo)者必備的前瞻力與口才息息相關(guān)。在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),不僅僅要關(guān)注當(dāng)下的情況,還要考慮到未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的討論中,領(lǐng)導(dǎo)者要能夠預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化、行業(yè)的發(fā)展方向等,并通過自己的口才將這些前瞻性的想法傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員。例如在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者能夠預(yù)見到人工智能技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)的影響,并且在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上說(shuō)“隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,我們的產(chǎn)品研發(fā)方向要向智能化、個(gè)性化方向調(diào)整,這樣才能在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)”。

(六)懂得說(shuō)話技巧 1. 語(yǔ)言選擇 領(lǐng)導(dǎo)者要使用恰當(dāng)、準(zhǔn)確的詞匯,避免使用過于生僻或者容易引起歧義的詞匯。在表達(dá)專業(yè)概念時(shí),要用通俗易懂的方式解釋清楚。例如在介紹新的金融產(chǎn)品時(shí),不能使用只有專業(yè)人士才懂的金融術(shù)語(yǔ),而是要用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言說(shuō)明產(chǎn)品的收益、風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)。 2. 語(yǔ)氣運(yùn)用 要根據(jù)不同的場(chǎng)合和對(duì)象調(diào)整語(yǔ)氣。在與下屬進(jìn)行一對(duì)一的交流時(shí),可以采用比較溫和、親切的語(yǔ)氣,以拉近與下屬的距離;而在正式的會(huì)議或者公開演講時(shí),要使用莊重、嚴(yán)肅的語(yǔ)氣來(lái)體現(xiàn)權(quán)威性。例如在與新員工單獨(dú)談話時(shí),可以說(shuō)“小李,你剛?cè)肼毧赡軙?huì)有些不適應(yīng),有什么問題隨時(shí)跟我說(shuō)哦”;而在公司年度總結(jié)大會(huì)上,就要用堅(jiān)定的語(yǔ)氣說(shuō)“過去的一年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但也面臨著很多挑戰(zhàn),新的一年我們要繼續(xù)努力,向著更高的目標(biāo)前進(jìn)”。




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