一、教練型領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)問的內(nèi)涵與目的
教練型領(lǐng)導(dǎo)力的核心在于通過發(fā)問來引導(dǎo)員工成長與發(fā)展。其發(fā)問不是簡單的詢問,而是有著深刻的內(nèi)涵。從內(nèi)涵上看,這種發(fā)問是基于對員工的支持與引導(dǎo),旨在幫助員工發(fā)現(xiàn)自身的問題、明確目標(biāo)、挖掘潛能并找到解決問題的方法。
其目的主要體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先,是為了深入了解員工的工作狀況,比如員工在項(xiàng)目中的進(jìn)展、遇到的困難等。這不同于傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)號施令,教練型領(lǐng)導(dǎo)通過發(fā)問來獲取員工的真實(shí)想法和感受。其次,是為了激發(fā)員工的思考能力。通過設(shè)計(jì)巧妙的問題,引導(dǎo)員工朝著正確的方向思考,使他們能夠獨(dú)立分析問題并尋找解決方案。例如,當(dāng)面臨一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)時(shí),教練型領(lǐng)導(dǎo)可能會問員工:“你認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪里?你打算如何突破這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?”這樣的問題促使員工深入思考項(xiàng)目的本質(zhì)和應(yīng)對策略。
二、教練型領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)問的類型與要點(diǎn)
(一)類型 1. 目標(biāo)導(dǎo)向型問題 這類問題主要圍繞員工的目標(biāo)展開。例如,“你的目標(biāo)我清楚了,那么你目前的狀況是什么樣?”“你認(rèn)為你目前的狀態(tài)是幾分(針對目標(biāo)滿意度)?如果達(dá)到X分,那意味著什么?”這些問題有助于員工明確自己的目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距,從而更好地規(guī)劃自己的行動路徑。 2. 挑戰(zhàn)探索型問題 如“目前對你來說,真正的挑戰(zhàn)是什么?那么前期你已經(jīng)做了哪些努力,有哪些成效?”通過這類問題,教練型領(lǐng)導(dǎo)能夠引導(dǎo)員工正視工作中的挑戰(zhàn),并總結(jié)自己應(yīng)對挑戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)和不足。 3. 資源發(fā)掘型問題 像“假如有一些人可以幫到你。,或者有些資源你可以調(diào)配,那會是什么呢?…… ……還有什么呢?…………還有什么呢?”這種問題可以促使員工思考可利用的資源,包括人力、物力等方面的資源,以便更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(二)要點(diǎn) 1. 明確性 問題應(yīng)該具體、明確,并且與目標(biāo)相關(guān)。如果問題過于模糊,員工可能無法準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從而無法給出有效的回答。例如,“你最近工作感覺如何?”這種問題就比較模糊,而“你在這個(gè)項(xiàng)目中的任務(wù)進(jìn)度是否符合預(yù)期?如果不符合,哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?”就更加明確。 2. 避免復(fù)雜表述 問題的語言要清晰、易懂,避免使用過于復(fù)雜的詞匯或表述方式。這樣可以確保員工能夠輕松理解問題的含義,提高回答的質(zhì)量。 3. 避免反問與封閉式問題 反問句容易帶有情緒,引發(fā)員工的反抗心理,封閉式問題則容易使話題終結(jié)。例如,“你難道不知道這樣做是錯的嗎?”這種反問句就不合適,而“你認(rèn)為這樣做可能會有哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)?”這種開放式問題更有利于引導(dǎo)員工思考。
三、發(fā)問的時(shí)機(jī)與后續(xù)跟進(jìn)
(一)發(fā)問時(shí)機(jī) 選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和情境來發(fā)問,對于提高員工回答問題的積極性和真實(shí)性至關(guān)重要。在團(tuán)隊(duì)會議上,可以針對項(xiàng)目的整體進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面發(fā)問;而在一對一的交流中,則可以深入了解員工個(gè)人的工作狀態(tài)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等問題。如果在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間發(fā)問,可能會讓員工感到不舒適或者不耐煩。比如在員工正忙于緊急任務(wù)時(shí)提出一些復(fù)雜的、需要長時(shí)間思考的問題,就不合適。
(二)后續(xù)跟進(jìn) 1. 傾聽與反饋 傾聽是發(fā)問后的關(guān)鍵步驟。在員工回答問題時(shí),要認(rèn)真傾聽他們的回答,并給予適當(dāng)?shù)姆答?,比如“我理解了你的意思”、“這個(gè)想法很有意思”等。同時(shí),不要急于給出自己的意見或解決方案,而是要引導(dǎo)員工自己思考并尋找答案。如果員工的回答不符合預(yù)期或與實(shí)際情況不符,不要輕易否定他們,而是要耐心地引導(dǎo)他們重新思考問題,并提供適當(dāng)?shù)姆答伜徒ㄗh。 2. 鼓勵與認(rèn)可 在發(fā)問的過程中,適當(dāng)?shù)亟o予員工鼓勵和認(rèn)可也是非常重要的。當(dāng)員工回答問題時(shí),積極的反饋可以增強(qiáng)他們的自信心和工作動力。例如,“你這個(gè)想法很有創(chuàng)意,我們可以進(jìn)一步探討如何實(shí)施。”
四、教練型領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)問與傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方式的對比
(一)溝通方式 傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)者善于發(fā)號施令,而教練型領(lǐng)導(dǎo)者更注重傾聽員工的聲音,與員工進(jìn)行深度溝通,共同探討解決問題的方法。傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)的溝通往往是單向的指令傳達(dá),而教練型領(lǐng)導(dǎo)的溝通是雙向的互動交流。 (二)工作過程引導(dǎo) 傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)者傾向于發(fā)出指令、監(jiān)管工作進(jìn)程、對錯誤進(jìn)行批評。相反,教練型領(lǐng)導(dǎo)者更多地通過提問、溝通和鼓勵來引導(dǎo)員工完成工作。例如,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)可能會直接告訴員工應(yīng)該怎么做,而教練型領(lǐng)導(dǎo)會問員工:“你覺得這個(gè)環(huán)節(jié)怎么做會更好?” (三)目標(biāo)制定模式 傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)調(diào)自上而下的目標(biāo)制定,而教練型領(lǐng)導(dǎo)者則鼓勵自下而上的目標(biāo)設(shè)定,讓員工有更大的參與度。這使得員工對目標(biāo)有更強(qiáng)的認(rèn)同感和責(zé)任感。
(四)管理理念差異 傳統(tǒng)型領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)調(diào)執(zhí)行、服從、沒有理由,而教練型領(lǐng)導(dǎo)者則注重征詢、參與、言路暢通。教練型領(lǐng)導(dǎo)更尊重員工的意見和想法,鼓勵員工積極參與管理過程。
五、培養(yǎng)教練型領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)問能力的途徑
(一)提升自我覺察 了解自身的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢和局限性,持續(xù)提升自我認(rèn)知。只有清楚自己的特點(diǎn),才能更好地把握發(fā)問的方式和時(shí)機(jī)。例如,意識到自己在某些問題上可能存在偏見,就可以在發(fā)問時(shí)更加客觀公正。 (二)培養(yǎng)教練技能 掌握積極傾聽、有效提問、給予反饋等關(guān)鍵教練技能。積極傾聽能夠準(zhǔn)確捕捉員工的想法,有效提問可以引導(dǎo)員工思考,而給予反饋則有助于員工進(jìn)一步完善自己的思路。 (三)建立信任關(guān)系 與員工建立互相尊重和支持的關(guān)系,營造積極的工作氛圍。在信任的基礎(chǔ)上,員工會更愿意坦誠地回答問題,并且積極接受領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)。
教練型領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)問是一種富有藝術(shù)和技巧的領(lǐng)導(dǎo)方式,它有助于激發(fā)員工的潛能、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、推動組織變革等。通過深入理解其內(nèi)涵、掌握發(fā)問的類型和要點(diǎn)、把握發(fā)問時(shí)機(jī)并做好后續(xù)跟進(jìn),以及與傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)方式對比借鑒,同時(shí)不斷培養(yǎng)自身的教練型領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)問能力,領(lǐng)導(dǎo)者能夠更好地引導(dǎo)員工,實(shí)現(xiàn)組織和員工的共同發(fā)展。
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