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一、明確領導力相關概念與要素

領導力是一個復雜的概念，多數理論認為它是組織中個體對追隨者或組織活動的影響，以促使領導者個人、追隨者和組織目標的達成。在制作精準領導力表格之前，我們需要明確一些相關的要素。例如，從領導力特質理論來看，對于成人而言可能涉及到價值觀方面的誠信知恥、正直和正確是非觀；人格方面的自信樂觀、自律自制和盡責性；人際能力方面的同理心、和諧人際、公眾表現、班級管理能力（如果是在組織類似管理場景下）等。對于兒童領導力的研究也能給我們一定啟示，如兒童領導力量表包含智力效率、價值觀、人格、人際能力等方面的考量內容。這些概念和要素為我們制作表格提供了基礎框架，我們可以根據不同的領導場景和需求從中選取合適的指標放入表格。

二、確定表格的維度

1. 基于領導力項目設計四步法
2. 定標準
   • 在這一維度下，我們要確定領導力的標準，建立企業(yè)內部的領導力模型。例如，可以從領導者應該具備的能力以及能力的程度等方面來考量。在表格中可以設置如“能力名稱”“能力描述”“能力等級劃分標準”等項目。比如，對于“決策能力”，能力描述可以是“在面臨復雜、不確定的環(huán)境時，能夠果斷做出決策，權衡利弊”，等級劃分標準可以是從1 - 5分，1分表示決策猶豫不決且經常失誤，5分表示決策迅速準確且能帶來良好效益。
3. 評現狀
   • 這一維度要求依據模型和標準以及公司和組織的需求和實施環(huán)境，選擇合適的測評組合工具來盤點現狀。在表格中可以設置“測評工具”“測評對象”“測評結果記錄”等項目。例如，測評工具可以是360度考評，測評對象為企業(yè)中的各級管理者，測評結果記錄可以是各項能力的得分情況以及與標準的差距分析。
4. 促發(fā)展
   • 根據測評的GAP點，結合相關方法論定制設計領導力提升的方案和內容。在表格中可以設置“GAP點分析”“提升方案名稱”“方案內容簡述”“預期效果”等項目。比如，GAP點分析得出溝通能力不足，提升方案名稱可以是“溝通能力提升專項計劃”，方案內容簡述為“開展溝通技巧培訓課程、設置溝通實踐場景進行模擬訓練”，預期效果為“溝通效率提高，團隊協作更順暢”。
5. 定等級
   • 這一步為了更好地將項目結果可用化、可視化、持續(xù)化，可以采用“認證定級”的方式對管理層進行分層。在表格中可以設置“等級名稱”“等級評定標準”“獲得該等級的人數統(tǒng)計”等項目。例如，等級名稱可以是“初級領導者”“中級領導者”“高級領導者”，等級評定標準根據前面設定的能力等級劃分標準綜合評定，獲得該等級的人數統(tǒng)計則是對企業(yè)內符合該等級的人員數量的統(tǒng)計。
6. 從領導形象與影響力角度
7. 領導形象維度
   • 可以設置“好領導特征”“糟領導特征”等項目。如在“好領導特征”下，可列舉如“職業(yè)操守：工作中堅持原則，謹守職業(yè)道德標準，客觀公正表達看法，信守承諾（5分）”“事業(yè)心：主動設立挑戰(zhàn)性目標，遇到困難堅持不懈達成任務（4分）”等內容；在“糟領導特征”下則可以列出相反的情況，如“職業(yè)操守：經常違背職業(yè)道德，不客觀公正（1分）”等。
8. 影響力維度
   • 在表格中設置“權力來源”“影響力來源”“影響力提升行動計劃”等項目。例如，權力來源可能是職位賦予的行政權力，影響力來源可以是個人的專業(yè)能力、人格魅力等，影響力提升行動計劃則是如“通過提升專業(yè)知識，定期參加行業(yè)培訓，在6個月內提升在團隊中的專業(yè)影響力”等具體計劃。

三、選擇合適的軟件制作表格

1. Excel
2. Excel是一款功能強大的軟件，在制作領導力表格方面有諸多優(yōu)勢。它的數據處理能力出色，能輕松輸入、排序和分析與領導力相關的數據。例如，我們可以利用函數功能快速計算出各項領導力指標的得分、平均值等。其豐富的圖表模板如柱狀圖、折線圖、餅圖等，可用于直觀展示領導力相關數據的分布、趨勢等情況。而且Excel兼容性好，無論是Windows還是Mac系統(tǒng)都能穩(wěn)定運行，方便企業(yè)內部不同設備間的文件共享。
3. WPS Office表格
4. WPS Office中的表格功能操作界面相對簡潔，對于不太熟悉復雜操作的用戶更容易上手。在制作領導力表格時，它提供了大量的模板和樣式，用戶可以根據自己的需求快速生成表格。例如，它可能有一些預設的領導力評估模板，用戶只需根據實際情況修改內容即可。此外，它支持云存儲，方便用戶在不同設備上隨時隨地查看和編輯制作好的表格。
5. 專業(yè)圖表制作軟件（如FineBI）
6. FineBI是專注于數據可視化的商業(yè)智能軟件。在制作領導力表格時，它能夠深入挖掘數據背后的價值。它可以連接多種數據源，無論是企業(yè)內部的數據庫，還是外部的統(tǒng)計數據，都能輕松整合。其可視化效果非常出色，能夠制作出具有高度交互性的圖表。例如，在領導力表格中，如果想要查看某個領導的詳細能力數據分解，通過點擊圖表中的某個元素就可以實現。而且FineBI還支持多人協作，團隊成員可以共同編輯和完善領導力表格。
7. 鏑數圖表
8. 鏑數圖表以豐富的圖表類型和便捷的操作受到歡迎。它提供了許多獨特的圖表模板，可用于制作領導力表格中的一些特殊需求部分。例如，如果想要用一種新穎的圖表形式展示領導能力的分布情況，鏑數圖表可能會提供合適的模板。

四、表格的測試與完善

1. 內部測試
2. 在企業(yè)內部選擇部分管理人員或員工對制作好的領導力表格進行試用。收集他們在使用過程中的反饋，例如表格項目是否清晰易懂、是否能夠準確反映領導力情況、操作是否便捷等。如果發(fā)現某些項目存在歧義或者操作過于復雜，及時進行調整。
3. 數據驗證
4. 利用實際的領導力測評數據對表格進行驗證。檢查表格中的計算是否準確，數據的呈現是否合理。例如，在360度考評數據錄入表格后，驗證各項能力得分的計算是否符合設定的公式，不同等級的劃分是否與數據匹配。
5. 持續(xù)改進
6. 根據內部測試和數據驗證的結果，對領導力表格進行持續(xù)改進。隨著企業(yè)的發(fā)展和領導力理念的更新，不斷優(yōu)化表格的維度、項目內容以及相關的計算和呈現方式，以確保表格能夠精準地反映領導力情況。