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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

橫向領(lǐng)導(dǎo)力在工作安排中的應(yīng)用策略

2025-02-08 15:40:48
 
講師:ZhongZ 瀏覽次數(shù):102
 一、橫向領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵與重要性 橫向領(lǐng)導(dǎo)力是一種在沒有更高職權(quán)時與他人合作完成艱巨任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)能力。在現(xiàn)代職場中,工作的復(fù)雜性日益增加,許多目標(biāo)需要團(tuán)隊合作甚至跨部門協(xié)調(diào)才能達(dá)成,這就凸顯了橫向領(lǐng)導(dǎo)力的重要性。它打破了職能深井的局限,即部門各

一、橫向領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵與重要性

橫向領(lǐng)導(dǎo)力是一種在沒有更高職權(quán)時與他人合作完成艱巨任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)能力。在現(xiàn)代職場中,工作的復(fù)雜性日益增加,許多目標(biāo)需要團(tuán)隊合作甚至跨部門協(xié)調(diào)才能達(dá)成,這就凸顯了橫向領(lǐng)導(dǎo)力的重要性。它打破了職能深井的局限,即部門各自為政、互不關(guān)聯(lián),員工只聽從最上層領(lǐng)導(dǎo)者、層層傳遞信息和指令,導(dǎo)致跨部門溝通異常困難的局面。擁有橫向領(lǐng)導(dǎo)力,能讓員工在平級關(guān)系中通過自身努力影響團(tuán)隊,達(dá)到良好合作、目標(biāo)一致的效果。

例如在企業(yè)中,市場開發(fā)部門、工程管理部門、客戶服務(wù)部門和生產(chǎn)運營部門等之間的合作,如果缺乏橫向領(lǐng)導(dǎo)力,就容易出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的情況。而橫向領(lǐng)導(dǎo)力可以促使各部門員工積極合作,共同解決問題。

二、橫向領(lǐng)導(dǎo)力工作五步法在安排工作中的應(yīng)用

  1. 目標(biāo)整理術(shù)
  2. 目標(biāo)的設(shè)定要從三個方面進(jìn)行:鼓舞人心的長期目標(biāo)、路標(biāo)式的中期目標(biāo)、切實可行的短期目標(biāo)。在安排工作時,明確的目標(biāo)是首要的。例如在社群運營項目中,要制作社群運營SOP,首先要確定運營的整體邏輯,像社群運營的目的(長期目標(biāo)),是提高群活躍度最終達(dá)到轉(zhuǎn)化的目的;在7天內(nèi)完成SOP制作(短期目標(biāo))等。目標(biāo)的設(shè)定要根據(jù)想取得的成果而定,并且讓公司的員工參與目標(biāo)的制定很重要,因為只有親身參與了目標(biāo)的制定,大部分人才會更努力。
  3. 好目標(biāo)有兩個原則:一是能夠激發(fā)自信;二是分解為近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)。比如在一個新產(chǎn)品推廣項目中,遠(yuǎn)期目標(biāo)可以是產(chǎn)品在市場上占據(jù)一定的份額,近期目標(biāo)則可以是在某個特定區(qū)域內(nèi)提高產(chǎn)品的知名度,這樣的目標(biāo)設(shè)定可以激勵團(tuán)隊成員朝著共同的方向努力。
  4. 思考整理術(shù)
  5. 個人可利用輔助工具——系統(tǒng)思維框架“餅圖”進(jìn)行有條理思考解決任務(wù)產(chǎn)生的問題,想出具有創(chuàng)造性的方法,思考可分為三步(產(chǎn)生想法 - 評估想法 - 做出決定)+所有人有條理地“同步思考”。在安排工作時,團(tuán)隊成員可以運用這種思考方式來規(guī)劃工作流程。例如在策劃一場大型活動時,團(tuán)隊成員先各自產(chǎn)生關(guān)于活動形式、場地、嘉賓邀請等方面的想法,然后評估這些想法的可行性、成本、效益等,最后做出決定。同時,大家要同步思考,確保各個環(huán)節(jié)的連貫性。
  6. 計劃修正術(shù)
  7. 思考與行動相結(jié)合,采用“準(zhǔn)備 - 行動 - 總結(jié) - 準(zhǔn)備”這樣循環(huán)的工作流程。計劃隨時可能變動,而目標(biāo)不變。在安排工作過程中,要認(rèn)識到計劃不是一成不變的。例如在一個軟件開發(fā)項目中,初始計劃可能是按照某個技術(shù)框架進(jìn)行開發(fā),但在開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)了新的技術(shù)難題或者用戶需求的變更,就需要及時修正計劃??梢园才艌F(tuán)隊中的一部分人負(fù)責(zé)制訂計劃,另一部分人執(zhí)行計劃,這樣可以提高效率,并且在出現(xiàn)問題時能夠及時調(diào)整。
  8. 激勵管理術(shù)
  9. 當(dāng)工作缺乏熱情時,重新定義工作,使其具有挑戰(zhàn)性很有必要,同時要體現(xiàn)團(tuán)隊成員重要性。在安排工作時,可以征求團(tuán)隊成員的意見,讓每個人都意識到自己對于集體的重要性。例如在一個銷售團(tuán)隊中,如果銷售業(yè)績不佳,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可以重新定義銷售任務(wù),將其與個人的職業(yè)發(fā)展、團(tuán)隊的榮譽等聯(lián)系起來,并且在制定銷售策略時征求每個銷售人員的意見,根據(jù)他們的優(yōu)勢分配不同的客戶群體或者銷售區(qū)域,提高大家的參與度。
  10. 反饋的藝術(shù)
  11. 反饋包括感謝、建議和評價。將感激表達(dá)出來,可以提高對方積極性,如及早感謝、經(jīng)常感謝;尋找對方閃光點;對有效的工作方法給予對方肯定;適時提出需要改變的地方的建議。在安排工作時,領(lǐng)導(dǎo)或者團(tuán)隊成員之間要及時給予反饋。例如在一個項目完成一個階段后,團(tuán)隊成員之間互相交流,感謝彼此在項目中的付出,肯定做得好的地方,同時也提出一些改進(jìn)的建議,這樣有助于提升團(tuán)隊的工作效率。

三、橫向領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)與發(fā)展

  1. 個人技能的培養(yǎng)
  2. 自己要培養(yǎng)個人技能,如溝通力、行動力等。在橫向領(lǐng)導(dǎo)中,良好的溝通能力是關(guān)鍵。員工要不斷提升自己的溝通能力,包括與不同部門、不同性格的人進(jìn)行有效的溝通。例如在跨部門項目中,要能夠清晰地表達(dá)自己的想法,理解他人的需求。同時,行動力也很重要,有了想法就要及時付諸行動,不能只停留在計劃階段。
  3. 技能的傳授
  4. 讓團(tuán)隊的成員都了解并且學(xué)習(xí)到這些技能,要說明意義、方向和方法。比如在一個團(tuán)隊中,有成員掌握了一種新的數(shù)據(jù)分析方法,他可以向其他成員傳授這種方法,解釋這種方法對項目的意義,如何運用這種方法(方向)以及具體的操作步驟(方法)。
  5. 技能的應(yīng)用
  6. 同團(tuán)隊共同把該項技能應(yīng)用在合作的場景。例如在一個創(chuàng)意項目中,團(tuán)隊成員共同應(yīng)用創(chuàng)新思維技能,將各自的創(chuàng)意融合,打造出一個獨特的產(chǎn)品或者方案。

橫向領(lǐng)導(dǎo)力在工作安排中有著重要的意義和廣泛的應(yīng)用。通過掌握橫向領(lǐng)導(dǎo)力工作五步法,培養(yǎng)橫向領(lǐng)導(dǎo)力的相關(guān)技能,員工能夠在沒有更高職權(quán)的情況下,有效地安排工作,提升團(tuán)隊合作能力,實現(xiàn)團(tuán)隊和個人的目標(biāo)。




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