一、會(huì)議開(kāi)場(chǎng)的主持
會(huì)議開(kāi)場(chǎng)是奠定會(huì)議基調(diào)、吸引與會(huì)者注意力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)主持中，要像在其他會(huì)議一樣，直奔會(huì)議主題。例如，明確指出本次會(huì)議聚焦于擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力這一重要議題。同時(shí)，簡(jiǎn)單介紹會(huì)議程序，比如是否有嘉賓演講、小組討論或者案例分享等環(huán)節(jié)的先后順序。清楚說(shuō)明與會(huì)對(duì)象，像涉及到的是企業(yè)內(nèi)部哪些部門(mén)的管理人員，還是跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)成員等。對(duì)于與會(huì)要求也要明確提出，例如是否需要提前閱讀某些資料、是否要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容等。
以鄭時(shí)墨老師進(jìn)行《擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力》主題培訓(xùn)的會(huì)議為例，主持人可以這樣開(kāi)場(chǎng)：“各位來(lái)自內(nèi)蒙古知名食品企業(yè)的管理人員們，大家好。今天我們齊聚于此，召開(kāi)關(guān)于擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力的重要會(huì)議。今天的會(huì)議程序是先由鄭時(shí)墨老師進(jìn)行主題培訓(xùn)，之后會(huì)有大家的互動(dòng)交流環(huán)節(jié)。希望大家在會(huì)議期間保持手機(jī)靜音，積極參與到各個(gè)環(huán)節(jié)中?！边@樣的開(kāi)場(chǎng)簡(jiǎn)潔明了，讓與會(huì)者迅速了解會(huì)議的基本情況。
二、會(huì)議過(guò)程中的過(guò)渡主持
在擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，過(guò)渡語(yǔ)起著承上啟下的重要作用。過(guò)渡語(yǔ)要簡(jiǎn)潔自然，巧妙地銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)從一個(gè)嘉賓的演講過(guò)渡到下一個(gè)環(huán)節(jié)，如小組討論時(shí)，主持人可以說(shuō)：“感謝剛才[嘉賓名字]的精彩演講，讓我們對(duì)擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力有了更深入的理論認(rèn)識(shí)。接下來(lái)，我們將進(jìn)入小組討論環(huán)節(jié)，希望大家能夠結(jié)合剛才的演講內(nèi)容，分享自己在實(shí)際工作中關(guān)于擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解?！?/p>
在這個(gè)過(guò)程中，主持人要靈活應(yīng)對(duì)各種情況。如果在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了時(shí)間上的變動(dòng)，比如演講嘉賓超時(shí)了，主持人要巧妙調(diào)整后續(xù)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排，同時(shí)在過(guò)渡語(yǔ)中合理地向與會(huì)者解釋。例如：“由于前面的演講內(nèi)容非常豐富，占用了一些額外的時(shí)間，我們接下來(lái)的小組討論時(shí)間會(huì)稍微縮短一點(diǎn)，但相信大家依然能夠充分交流。”
三、會(huì)議結(jié)尾的主持
會(huì)議結(jié)尾主持的好壞直接影響到會(huì)議的整體效果。結(jié)束語(yǔ)要曉暢明快，收縮有力。在擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議的結(jié)尾，主持人首先要對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的小結(jié)。不能簡(jiǎn)單地羅列演講者講話中的大小標(biāo)題，而是要將幾個(gè)講話人的主要觀點(diǎn)、典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括提升。例如，如果在會(huì)議中有嘉賓分享了擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力在團(tuán)隊(duì)協(xié)作、員工激勵(lì)等方面的經(jīng)驗(yàn)，主持人可以總結(jié)說(shuō)：“今天的會(huì)議中，我們從不同的角度探討了擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力，我們了解到在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)在明確責(zé)任分工、勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；在員工激勵(lì)方面，領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)責(zé)能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和工作動(dòng)力等?！?/p>
然后，在提要求部分，主持人不需要發(fā)表長(zhǎng)篇大論。只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)要求等講解清楚、強(qiáng)調(diào)到位就可以了。比如可以說(shuō)：“希望大家在會(huì)后能夠?qū)⒔裉焖鶎W(xué)到的擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力的理念運(yùn)用到實(shí)際工作中，從自身做起，積極影響身邊的同事?！弊詈?，主持人要感謝與會(huì)者的參與，例如：“感謝大家今天抽出時(shí)間來(lái)參加這次擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議，希望我們都能在今后的工作中不斷提升擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力?！?/p>
四、主持中的其他注意要點(diǎn)
- 聲音與表達(dá)
- 主持人的聲音要洪亮，吐字清晰，這樣才能確保每一位與會(huì)者都能清楚聽(tīng)到會(huì)議內(nèi)容。在擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議中，可能會(huì)涉及到一些重要的概念和觀點(diǎn)的傳達(dá)，如果聲音含糊或者太小，會(huì)影響會(huì)議效果。
- 語(yǔ)氣語(yǔ)感要強(qiáng)烈，合理運(yùn)用態(tài)勢(shì)語(yǔ)言。主持人可以通過(guò)表情與眼神與觀眾互動(dòng)，比如在強(qiáng)調(diào)重要觀點(diǎn)時(shí)，用堅(jiān)定的眼神掃視與會(huì)者；在提問(wèn)環(huán)節(jié)，用期待的表情鼓勵(lì)大家發(fā)言。
- 思維要敏捷，能夠捕捉有利信息并利用其制造會(huì)場(chǎng)氣氛。例如，如果在會(huì)議中有與會(huì)者分享了一個(gè)非常成功的擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力案例，主持人可以及時(shí)抓住這個(gè)案例，引導(dǎo)大家進(jìn)行深入討論，活躍會(huì)場(chǎng)氣氛。
- 臨場(chǎng)環(huán)節(jié)的把控
- 主持時(shí)要不急不亂，從容鎮(zhèn)定。在擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議中，如果出現(xiàn)突發(fā)情況，如設(shè)備故障或者與會(huì)者之間發(fā)生激烈爭(zhēng)論等，主持人要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。如果是設(shè)備故障，要及時(shí)安排人員維修，同時(shí)用幽默的話語(yǔ)緩解與會(huì)者的等待情緒，如“看來(lái)我們的設(shè)備也想休息一下，不過(guò)很快它就會(huì)重新投入工作，我們先簡(jiǎn)單回顧一下之前的內(nèi)容吧?！?/li>
- 要控制好個(gè)人情緒，不能將自己的情緒表露在臉上。即使在會(huì)議中遇到一些不配合的與會(huì)者或者其他不愉快的情況，主持人也要保持冷靜，以專業(yè)的態(tài)度繼續(xù)主持會(huì)議。
- 注意控場(chǎng)時(shí)間，合理控制語(yǔ)速。擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議可能有多個(gè)環(huán)節(jié)和豐富的內(nèi)容，主持人要確保每個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，避免某個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短影響整體進(jìn)度。同時(shí)，語(yǔ)速要適中，讓與會(huì)者能夠輕松跟上會(huì)議節(jié)奏。
總之，擔(dān)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力會(huì)議的主持需要主持人在各個(gè)環(huán)節(jié)精心準(zhǔn)備、靈活應(yīng)對(duì)，才能確保會(huì)議的順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的效果。
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