### 引言
在當今的商業(yè)和文化領域，展覽活動的重要性日益凸顯。無論是企業(yè)展示新品、推廣品牌，還是文化機構傳播藝術、普及知識，展覽都發(fā)揮著關鍵作用。而展覽物料作為展覽活動的重要組成部分，其管理的規(guī)范與否直接影響著展覽的效果、成本以及可持續(xù)性發(fā)展。
2025年，隨著時代的發(fā)展和行業(yè)的進步，展覽物料管理出臺了一系列新規(guī)定。這些規(guī)定不僅關乎展覽活動的順利進行，也與資源的有效利用、環(huán)境保護等社會問題緊密相連。對于參展商、展館管理者以及相關從業(yè)者來說，深入了解這些新規(guī)定至關重要。本文將詳細解讀2025年展覽物料管理的新規(guī)定，為大家提供全面且有價值的信息。
### 交舊領新與包裝物品管理規(guī)定
#### 交舊領新物品管理規(guī)定概述
為了推動資源的高效利用，減少浪費，促進可持續(xù)發(fā)展，*制定了交舊領新物品及包裝物品管理規(guī)定。此規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)所有涉及交舊領新物品及包裝物品的交易、使用、回收等活動。
消費者在購買新物品時，需將舊物品交還給銷售商，這樣就能獲得相應的優(yōu)惠或折扣。這一舉措不僅可以激勵消費者積極參與資源回收，還能在一定程度上降低消費者的購買成本。銷售商應設立專門的鑒定機構，對交還的舊物品進行鑒定，以確保其符合交舊領新政策的要求。
#### 包裝物品管理規(guī)定
包裝物品的管理也是規(guī)定中的重要部分。銷售商需提供包裝回收服務，將消費者廢棄的包裝物回收，用于再利用或環(huán)保處理。使用環(huán)保材料制作的包裝物也被大力提倡，這樣可以減少對環(huán)境的污染。同時，銷售商應標明包裝物的材質、回收方式等信息，以便消費者進行回收和處理。
各級政府設立了專門的監(jiān)管部門，負責交舊領新物品及包裝物品的管理工作。對于違反本管理規(guī)定的單位和個人，將依法進行處罰，并公開曝光。各地區(qū)還應積極開展宣傳教育活動，提高公眾對環(huán)保、節(jié)能、高效包裝技術的認識和應用。
### 物資以舊換新管理規(guī)定
#### 以舊換新物資范圍
某寬厚板廠為深入規(guī)范物資以舊換新管理，減少維修成本，改善環(huán)境，也制定了相應的規(guī)定。以舊換新物資范圍廣泛，包括銅件類、軸承類、液壓介質件類、電氣儀表類、五金交電類、工器具及吊具類、專用設備類、化工土產(chǎn)類等。例如，在液壓介質件類中，各類控制閥（含伺服閥、比例閥）、液壓缸、各類閥門、潛污泵、水暖器材、濾芯、密封、膠管、各類噴嘴噴頭等都屬于以舊換新的范圍。
#### 回收及處理
倉庫需開辟專用場地用于放置回收物資并分類擺放。所有回收物資都要建立登記臺帳《廠回收物資登記表》。對于伺服閥、比例閥、液壓缸、電機等可修復備件，要單獨建立臺帳，登記臺帳每月3日前報機動部業(yè)務人員和部負責人。
可修復備件專業(yè)業(yè)務人員要根據(jù)現(xiàn)場狀況和備件修復流程及時辦理修復業(yè)務。經(jīng)機動部職能組專業(yè)人員鑒定不能修復運用的備件材料，且具有一定回收價值的，由倉庫負責按照機動設備部廢舊物資處理流程報企業(yè)機動到處理。經(jīng)專業(yè)人員鑒定不具有回收價值的，由倉庫負責按照廢鋼交運流程辦理。
### 展覽館管理制度
#### 目標與適用范圍
展覽館管理制度旨在規(guī)范展館使用、管理，使其達到程序化、規(guī)范化、制度化。該制度適用于所有與展館相關的人員。
#### 展館使用時間與秩序
展館有著明確的使用時間。在展館內(nèi)，人員需自覺遵守展覽館管理要求，維護展覽秩序，愛護館內(nèi)展品設施，共同營造安全文明、舒適溫馨的展廳環(huán)境。館內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁攜帶或使用明火。禁止私自移動展館內(nèi)展品和設施設備，要愛護公共衛(wèi)生，不隨地亂丟垃圾，不隨意踩踏和采掘花草，不大聲喧嘩。在展館開館至閉館時間內(nèi)，參觀人員需保管好各自物品，以防物品丟失或損壞。
此外，未經(jīng)許可，所有鳥類、爬蟲類、魚類或其它禽獸類不得進入展館，除非其使用與展覽活動相關且先得到同意。危險物，如武器、*支、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇毒品、放射物或其它危險物品，以及違反中國知識產(chǎn)權保護法律、侵犯知識產(chǎn)權的物品，也禁止進入展館。
#### 展覽館管理職責
展廳由展品部進行專人管理，鑰匙由展品部專人管理，其他部門需用到時要在展品部登記并取用。衛(wèi)生由保潔員負責，水電由工程部電工進行維護、維修。展品部要對所有展品進行歸檔，并登記造冊。飲用水/飲料由辦公室申購，并置放于倉庫內(nèi)，由辦公室專人進行管控，并在《飲品領用/箱存記錄表》上進行出入箱登記。
展品上架、維護由展品部負責。展品專管人員要定期清理展品，調整展品擺放位置，并根據(jù)展館需要及時增補展品，確保展品多樣化?？腿擞蓪в谓M導游陪同參觀，導游要填寫好《展廳客人參觀統(tǒng)計表》，并向客人提供相關講解服務。展廳專管人員需在每天上班時開啟展館門窗，確保內(nèi)部空氣流通，下班前關閉展館門窗及水電、排風系統(tǒng)，確保用電安全。
#### 展館調試、維護維修
展廳由展品部負責管理并申報維修事宜。如因水電問題，需將所存在問題報基建部，由基建部安排人員進行處理。
### 公司展品及宣傳資料管理辦法
#### 展品及宣傳資料種類
為規(guī)范公司展品、宣傳資料管理工作，提高利用率，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，公司制定了展品及宣傳資料管理辦法。展品包括參加各類展會及公司展廳陳列的商品、樣品等；宣傳資料包括宣傳畫冊、宣傳折頁、宣傳片等。
#### 展會物料籌備
按公司項目管理制相關規(guī)定，立項成立項目組，由生產(chǎn)部等各部門配合的，需提前與所需部門人員溝通、協(xié)調。項目組要與展會會務組做好對接工作，做好攜帶參會物及貨物運輸準備工作。項目組組織參會人員并攜帶參會資料及物品按時參加會議，提前布置好展位，做好相關宣傳工作，會后總結提交參會報告。
#### 參展過程
展品安裝要符合技術規(guī)范，必須確保展示樣品的外觀整潔、運轉正常，并且展會當天由專人在樣品前負責產(chǎn)品講解。參展人員應堅守崗位，確保展品在參展過程中不發(fā)生丟失、損壞等情況。宣傳資料要擺放有序、干凈，并設專人負責發(fā)放展會宣傳資料。
#### 撤展及入庫
貴重、小件的展品由展會項目組自行帶走。大件物品撤展時，展會項目組要清點好所屬物品，易碎展品的裝箱應符合運輸要求，全程看管至所有物品離場，以免遺漏。展會結束后，展會項目組應將回運的展品按規(guī)定入庫，并做相關登記手續(xù)。
#### 公司內(nèi)部展品管理
公司內(nèi)部展品管理也有相應規(guī)定。展品若有損壞或需要增補，要報研發(fā)部、生產(chǎn)部維修或增補，確保展示展品齊全。工作人員定期清理展廳展品，調整展品擺放位置，根據(jù)公司產(chǎn)品線及產(chǎn)品規(guī)劃，緊跟市場發(fā)展趨勢，及時增補下架展品。宣傳資料要綜合各部門意見進行修改，并提交分管副總經(jīng)理審批。印制單位要選取2家性價比最優(yōu)的單位作為公司長期合作方，并進行登記。結存盤點每月30日前，物資保管人需完成對本月物資的庫存、借用情況盤點，如發(fā)現(xiàn)宣傳資料不足，需立即按照流程申請印制。
### 廣交會進口展區(qū)物資進出管理規(guī)定
#### 規(guī)定總則
為維護廣交會進口展區(qū)現(xiàn)場管理秩序，加強進口展品的保全和監(jiān)管，確保廣交會現(xiàn)場服務規(guī)范、有序、安全、高效運作，制定了廣交會進口展區(qū)各類物資進出管理暫行規(guī)定。
根據(jù)廣州海關、檢驗檢疫局對暫準進口物資的監(jiān)管要求，廣交會進口展區(qū)實行封閉式管理，非經(jīng)海關、檢驗檢疫局辦理暫準進口手續(xù)的展品及包裝物、已辦理暫準進口轉關手續(xù)抵館的進口展品及包裝物、按“一般貿(mào)易”方式辦理*性進口手續(xù)的展品、經(jīng)中國對外貿(mào)易中心（集團）審定具備資質的特裝展位施工單位為境外參展商搭建臨時展臺所攜帶的特裝道具、施工材料及工具，不得進入進口展區(qū)。
#### 暫準進口展品范圍
該管理規(guī)定所稱暫準進口展品包括本屆廣交會進口展區(qū)展示的貨物、為示范展出的機器或器具所需用的進口物品、境外參展商設置臨時展臺而進口的建筑材料及裝飾材料、供展品做示范宣傳而進口的電影片、幻燈片、錄像帶、錄音帶、說明書、廣告、光盤、顯示器材等以及其他用于展示的進口物品。
#### 展品進館要求
屬于規(guī)定范圍內(nèi)的用于展示的進口展品進館前必須向大會提交《原產(chǎn)地證明》復印件，并攜帶原件以備現(xiàn)場查驗，經(jīng)審核確認是原產(chǎn)于中國大陸境外的，方可進入進口展區(qū)。特殊情況下，展品付運前無法及時提供《原產(chǎn)地證明》的，參展商可憑所在國家地區(qū)商會、行業(yè)協(xié)會出具的保函辦理有關申報參展手續(xù)，但不免除現(xiàn)場查驗提供《原產(chǎn)地證明》的義務，否則不符合廣交會進口展品參展管理規(guī)定的展品將被清理出展臺。
### 檔案展覽工作規(guī)范與綠色展覽相關標準
#### 檔案展覽工作規(guī)范
《檔案展覽工作規(guī)范》對檔案展覽工作的組織管理、選題立項、內(nèi)容設計、形式設計、施工布展等各工作流程提出了規(guī)范化要求，為檔案館（室）基本陳列、專題展覽的組織和實施提供了參考依據(jù)。該規(guī)范自2025年2月1日起實施，有助于提高檔案展覽的質量和水平。
#### 綠色展覽運營管理規(guī)范
《綠色展覽運營管理規(guī)范》規(guī)定了綠色展覽運營管理的總體要求、綠色搭建、綠色展出、綠色處理和綠色評價等內(nèi)容，適用于綠色展覽運營的全過程管理。該標準引用了多個相關的規(guī)范性文件，涉及用能單位能源計量器具配備和管理、空氣調節(jié)系統(tǒng)經(jīng)濟運行、建筑用墻面涂料中有害物質限量等多個方面，體現(xiàn)了對綠色展覽全方位的要求。
#### 綠色會展廢棄物管理履責規(guī)范
《綠色會展廢棄物管理履責規(guī)范》確立了會展廢棄物管理的基本原則，規(guī)定了綠色會展廢棄物管理中主（承）辦方履責的要求、會展廢棄物服務方要求、管理要求以及減量循環(huán)指標。該規(guī)范適用于綠色會展廢棄物的各類管理活動及減量循環(huán)指標的計算，強調了在會展活動中對廢棄物管理的重要性，推動會展行業(yè)朝著更加環(huán)保、可持續(xù)的方向發(fā)展。
### 展期消防安全管理規(guī)定
#### 規(guī)定目的與適用范圍
展期消防安全管理規(guī)定的目的是為切實加強布展、開展、撤展期間的消防安全管理工作，避免引發(fā)消防安全事故。該規(guī)定適用于公司各運作崗位、參展商、觀眾。
#### 權責與管理規(guī)定
保衛(wèi)部負責本管理辦法的執(zhí)行。展區(qū)內(nèi)禁止吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性強的物品進館。如確有使用危險品作為參展樣品的必要，須提前將其品種數(shù)量及注意事項告知會展中心，并提供詳細資料報相關部門審查，獲準后方可進入展館并放置在指定地點。
參展單位必須切實采取嚴格的安全防護措施，積極配合安保員的展會現(xiàn)場安全工作檢查，對提出的安全整改意見應能及時進行改進處理。要保證消防通道、緊急疏散通道以及各出入口的暢通無阻，不得遮擋疏散指示標志、室內(nèi)消防栓、手動報警等消防設施，嚴禁在防火卷簾門下堆放物品；嚴禁任何妨礙火警鈴觸點和消防栓、滅火器、安全門等消防安全以及監(jiān)控設備正常運行的行為。此外，嚴禁在展位以外的任何地方（包括樓梯、電梯前室通道等）擺放任何物品，不得將展樣品懸掛在消防配電空調設施或天花板上。
### 結論
2025年展覽物料管理的新規(guī)定涵蓋了多個方面，包括交舊領新與包裝物品管理、物資以舊換新管理、展覽館管理、公司展品及宣傳資料管理、廣交會進口展區(qū)物資進出管理、檔案展覽工作規(guī)范、綠色展覽相關標準以及展期消防安全管理等。這些規(guī)定相互關聯(lián)，共同構成了一個完善的展覽物料管理體系。
對于參展商來說，需要嚴格遵守這些規(guī)定，合理安排展覽物料的采購、使用和回收，確保展品的安全和展示效果。在展品選擇上，要根據(jù)以舊換新等規(guī)定，充分考慮資源的再利用；在參展過程中，要按照展館管理規(guī)定和消防安全規(guī)定，保障自身和他人的安全。
展館管理者應加強對規(guī)定的宣傳和執(zhí)行力度，完善管理流程，提高服務質量。加強對展館設施的維護和管理，為參展商和觀眾提供一個安全、舒適、綠色的展覽環(huán)境。
行業(yè)相關部門和機構應進一步加強對新規(guī)定的宣傳和推廣，組織培訓活動，提高從業(yè)者對規(guī)定的認識和理解。鼓勵創(chuàng)新，推動綠色展覽技術和理念的應用，促進展覽行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
未來，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，展覽物料管理規(guī)定可能會進一步完善和優(yōu)化。我們期待展覽行業(yè)能夠在新規(guī)定的引領下，更加規(guī)范、高效、環(huán)保地發(fā)展，為經(jīng)濟文化交流做出更大的貢獻。
總之，了解和遵守2025年展覽物料管理新規(guī)定，是展覽行業(yè)從業(yè)者的責任和義務，也是推動展覽行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關鍵。希望大家能夠共同努力，營造一個良好的展覽生態(tài)環(huán)境。
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