在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，意向訂單物料的有效管理是確保生產(chǎn)順利進(jìn)行、提升客戶滿意度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。進(jìn)入2025年，市場(chǎng)環(huán)境不斷變化，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何高效地管理意向訂單物料成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。接下來(lái)，我們將從多個(gè)方面深入探討如何在2025年做好意向訂單物料的管理工作。
## 制定合理的管理規(guī)范
合理的管理規(guī)范是做好意向訂單物料管理的基礎(chǔ)，它能夠確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
### 明確管理目標(biāo)和適用范圍
企業(yè)需要制定像《2025年度訂單評(píng)審計(jì)劃控制程序》這樣的規(guī)范，以有助于各生產(chǎn)單位的工作安排，保證品質(zhì)及準(zhǔn)時(shí)按客戶規(guī)定的交期交貨，提高客戶的滿意度為目標(biāo)。該規(guī)范適用于企業(yè)生產(chǎn)的所有產(chǎn)品的生產(chǎn)管控，從源頭上對(duì)意向訂單物料管理進(jìn)行明確的界定。
### 劃分權(quán)責(zé)部門
各個(gè)權(quán)責(zé)部門要明確自身的職責(zé)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接受客戶訂單、制定《訂單評(píng)審表》、協(xié)調(diào)訂單交期、制定出貨計(jì)劃、發(fā)出裝箱清單和出貨告知等；生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料、控制生產(chǎn)進(jìn)度；計(jì)劃部門負(fù)責(zé)訂單評(píng)審、生產(chǎn)計(jì)劃安排與跟進(jìn)、記錄部門數(shù)據(jù)、跟進(jìn)出貨進(jìn)度作業(yè)以及督導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃管理作業(yè)的執(zhí)行；物控部門負(fù)責(zé)物料核查、制定物料需求計(jì)劃、跟進(jìn)物料進(jìn)度以及管理安全庫(kù)存；采購(gòu)部門負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)物料的采購(gòu)及交期進(jìn)度的控制；倉(cāng)庫(kù)部門負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)原料、輔料及其他耗材在倉(cāng)存期間的保管、收發(fā)及儲(chǔ)運(yùn)工作；品質(zhì)部門負(fù)責(zé)來(lái)料半成品、成品品質(zhì)檢查及生產(chǎn)過程的控制；技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)資料（BOM、SOP）的編訂和生產(chǎn)流程條件的確定。
只有各部門各司其職、協(xié)同合作，才能確保意向訂單物料管理工作的順利開展。例如，在訂單評(píng)審階段，業(yè)務(wù)、工程、生產(chǎn)等部門共同參與《訂單評(píng)審表》的審核，確保訂單的可行性和合理性；采購(gòu)部門根據(jù)物控部門制定的物料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，保證物料按時(shí)供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求。
## 把控有效訂單與物料需求
對(duì)于意向訂單，需要對(duì)其有效性進(jìn)行判斷和管理，同時(shí)準(zhǔn)確制定物料需求計(jì)劃，以保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
### 有效訂單的標(biāo)準(zhǔn)和管理
企業(yè)要制定明確的有效訂單標(biāo)準(zhǔn)，例如訂單須清晰填寫訂貨產(chǎn)品詳細(xì)名稱、訂貨數(shù)量、訂貨時(shí)間及金額；訂貨數(shù)量不能低于最小訂貨量（客戶自提車除外），不同規(guī)格的產(chǎn)品有不同的最小訂貨量要求；客戶訂貨的單條碼訂貨量不能低于一定數(shù)量；客戶訂貨條碼須在企業(yè)的條碼規(guī)劃范圍內(nèi)等。
在有效訂單的管理方面，營(yíng)運(yùn)科（組）要將強(qiáng)配新產(chǎn)品及促銷品修訂到客戶訂單當(dāng)中，并在當(dāng)日將訂單錄入到銷售系統(tǒng)中。要按客戶原始訂單的所有品項(xiàng)及數(shù)量如實(shí)錄入訂單，接到客戶訂單并確認(rèn)貨款到賬后24小時(shí)內(nèi)填寫派車單，組織車輛發(fā)貨。對(duì)于未按規(guī)定操作的，要給予相應(yīng)的負(fù)鼓勵(lì)措施，以保證訂單管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
### 無(wú)效訂單的處理
當(dāng)遇到無(wú)效訂單時(shí)，營(yíng)運(yùn)科、組長(zhǎng)須在24小時(shí)內(nèi)同營(yíng)業(yè)所長(zhǎng)或直營(yíng)經(jīng)理進(jìn)行溝通，將無(wú)效訂單變?yōu)橛行в唵?。每例無(wú)效訂單要對(duì)營(yíng)業(yè)所長(zhǎng)或直營(yíng)經(jīng)理進(jìn)行負(fù)鼓勵(lì)，同時(shí)若因未做溝通私自改訂單導(dǎo)致客戶拒接，損失由相關(guān)營(yíng)運(yùn)科長(zhǎng)或營(yíng)運(yùn)組長(zhǎng)承擔(dān)。對(duì)于客戶報(bào)單后超過48小時(shí)仍無(wú)款的，按超過天數(shù)給予營(yíng)業(yè)所長(zhǎng)或直營(yíng)經(jīng)理負(fù)鼓勵(lì)。通過這些措施，可以減少無(wú)效訂單的數(shù)量，提高訂單的有效利用率。
### 精準(zhǔn)制定物料需求計(jì)劃
物料需求計(jì)劃是意向訂單物料管理的核心環(huán)節(jié)之一。它需要根據(jù)《訂單評(píng)審表》、材料清單（BOM）、前置時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)周期等資料，制定正確的物料請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)，確保生產(chǎn)需求物料能適時(shí)、適量到位，以達(dá)到訂單如期交付與產(chǎn)能負(fù)載平衡的目的。例如，通過對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次的從屬和數(shù)量關(guān)系進(jìn)行分析，以每個(gè)訂單所需物料為計(jì)劃對(duì)象，以交貨期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃，按提前長(zhǎng)短區(qū)別下達(dá)物料計(jì)劃先后順序。
## 優(yōu)化物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)管理直接關(guān)系到物料的成本和質(zhì)量，在2025年，企業(yè)需要采取一系列措施來(lái)優(yōu)化物資采購(gòu)管理。
### 降低采購(gòu)成本
- **協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系與延遲付款**：協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系，通過談判延遲付款，緩解公司資金壓力。這樣可以在一定程度上提高企業(yè)資金的流動(dòng)性，使企業(yè)有更多的資金用于其他方面的發(fā)展。
- **多渠道采購(gòu)與市場(chǎng)詢價(jià)**：針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料等，要多家走訪，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，不單一采購(gòu)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”的原則，力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。例如，企業(yè)可以建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
- **整合請(qǐng)購(gòu)部門與集中歸口**：目前請(qǐng)購(gòu)部門分散可能會(huì)導(dǎo)致一些問題，后期企業(yè)可以考慮對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門進(jìn)行整合。所有請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單。這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu)，減少不必要的采購(gòu)，減少重復(fù)采購(gòu)，起到有效監(jiān)督采購(gòu)物資的機(jī)制。同時(shí)，貨品到公司后統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù)，集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)，減少了不必要的時(shí)間浪費(fèi)，大大提高了工作效率，也能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理。
- **提前采購(gòu)與計(jì)劃性采購(gòu)**：對(duì)于目前采購(gòu)頻繁、每月采購(gòu)穩(wěn)定的物資，且是穩(wěn)定客戶的產(chǎn)品，隨著客戶量的增加，企業(yè)可以考慮提高安全庫(kù)存量，建立更合適的備貨數(shù)量。提前采購(gòu)，進(jìn)行計(jì)劃集中采購(gòu)，目標(biāo)是能做到一月采購(gòu)一次或者提前兩月三月采購(gòu)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購(gòu)。這樣不僅能確保公司生產(chǎn)上的有序進(jìn)行，更能滿足客戶的需求，同時(shí)批量采購(gòu)和計(jì)劃采購(gòu)更有利于采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，合理降低采購(gòu)成本。
- **尋找直接供應(yīng)商與送貨服務(wù)**：多尋找直接供應(yīng)商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn)；減少上門提貨的情況，多讓供應(yīng)商直接送貨到公司，這樣可以合理降低采購(gòu)成本。企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)商年度供貨情況，合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu)，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。
### 確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，2025年企業(yè)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。從采購(gòu)環(huán)節(jié)開始，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督。在物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)的物料符合要求。對(duì)于不合格的物料，要及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)，杜絕不合格物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
## 做好庫(kù)存管理
有效的庫(kù)存管理可以在滿足客戶需求的同時(shí)，降低庫(kù)存成本，減少庫(kù)存積壓和跌價(jià)損失。
### 庫(kù)存管理目標(biāo)與策略
企業(yè)要制定明確的庫(kù)存管理目標(biāo)，如成品1個(gè)月內(nèi)出貨80%以上，3個(gè)月內(nèi)出貨100%；芯片、支架等主料庫(kù)存目標(biāo)為30天以內(nèi)使用>80%，60天以內(nèi)100%用完。確定合理的庫(kù)存管理策略，平衡庫(kù)存水平和交付時(shí)間，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。例如，通過建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存水平低于一定閾值時(shí)，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存水平高于一定閾值時(shí)，采取促銷、降價(jià)等措施，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)。
### 庫(kù)存狀態(tài)分類管理
對(duì)不同狀態(tài)的庫(kù)存進(jìn)行分類管理。訂單良品/銷售良品倉(cāng)是指客戶需求量大，一般2 - 3個(gè)色區(qū)/波長(zhǎng)，訂單良率目標(biāo)值65%，此類產(chǎn)品入“銷售良品倉(cāng)”；銷售良品/銷售良品倉(cāng)含訂單良品，一般定義2 - 6個(gè)色區(qū)，銷售良率目標(biāo)值95%，入“銷售良品倉(cāng)”；公司良品/公司良品倉(cāng)是指暫無(wú)客戶需求，但有規(guī)格參數(shù)的產(chǎn)品，通過送樣管理轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售良品，或折價(jià)銷售；專案管理成品/銷售管理倉(cāng)因產(chǎn)品停產(chǎn)、工藝變更、品質(zhì)異常等需隔離、特別出貨管理，包括優(yōu)先出貨、出貨給特定客戶等；邊界品/邊界品倉(cāng)是指不符合上述要求，但功能性O(shè)K或外觀有瑕疵但功能OK的產(chǎn)品，達(dá)到一定數(shù)量則低價(jià)處理；不良品/不良品倉(cāng)是指已確認(rèn)功能NG，或存在品質(zhì)隱患且不能折價(jià)銷售的產(chǎn)品，待報(bào)廢處理；尾數(shù)倉(cāng)數(shù)量不符合包裝要求，暫入尾數(shù)倉(cāng)，待與后續(xù)批次同品名、同規(guī)格批次合并；制造待處理倉(cāng)因存在品質(zhì)隱患，需返工或待驗(yàn)證處理之在制品、成品、需返工處理之銷售退貨等。通過對(duì)庫(kù)存狀態(tài)的精細(xì)分類管理，可以更好地掌握庫(kù)存情況，提高庫(kù)存管理的效率。
### 庫(kù)存管理動(dòng)態(tài)跟蹤
庫(kù)存管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，任何計(jì)劃、預(yù)測(cè)外的變化，都必須第一時(shí)間通知受影響部門，并跟進(jìn)是否落實(shí)。銷售預(yù)測(cè)雖然不可能100%準(zhǔn)確，但掌握客戶的真實(shí)需求是銷售能力的重要體現(xiàn)。從客戶樣品需求開始，企業(yè)就要掌握客戶真實(shí)規(guī)格需求，通過送樣準(zhǔn)確了解并記錄客戶可接受與不可接受范圍。同時(shí)，產(chǎn)線在制品（WIP）需始終處于流動(dòng)狀態(tài)，每個(gè)工序不應(yīng)有存放超過24小時(shí)之在制品。
## 強(qiáng)化供應(yīng)鏈交付管理
在2025年，加強(qiáng)供應(yīng)鏈交付管理對(duì)于保障意向訂單的按時(shí)交付至關(guān)重要。
### 交付時(shí)間窗口設(shè)定與流程制定
確定交付時(shí)間窗口，根據(jù)客戶需求和供應(yīng)鏈能力來(lái)設(shè)定合理的交付時(shí)間范圍。制定訂單接收和處理流程，確保及時(shí)處理客戶訂單并反饋給相關(guān)部門。例如，業(yè)務(wù)部門在接到客戶訂單后，要迅速將訂單信息傳遞給計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門，各部門按照既定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作，確保訂單能夠按時(shí)處理。
### 交付規(guī)劃制定
制定交付計(jì)劃，包括供應(yīng)鏈資源的調(diào)度安排、交貨時(shí)間表等。預(yù)測(cè)需求，根據(jù)市場(chǎng)需求趨勢(shì)和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)，避免庫(kù)存積壓或交貨不足的情況。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析工具和市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，提前做好物料采購(gòu)和生產(chǎn)安排，以滿足客戶的需求。
### 交付執(zhí)行與監(jiān)控
在交付執(zhí)行過程中，接收訂單后要確認(rèn)訂單信息和交付要求，安排生產(chǎn)和采購(gòu)，確保按時(shí)生產(chǎn)和采購(gòu)所需原材料。監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保交付時(shí)間的準(zhǔn)確性。管理物流運(yùn)輸，與運(yùn)輸供應(yīng)商合作，安排合理的物流路線和交通工具，確保及時(shí)交付。例如，生產(chǎn)部門要實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，保證產(chǎn)品按時(shí)完成；物流部門要選擇可靠的運(yùn)輸供應(yīng)商，合理規(guī)劃物流路線，確保產(chǎn)品能夠安全、及時(shí)地送達(dá)客戶手中。
## 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商是企業(yè)供應(yīng)鏈的重要組成部分，加強(qiáng)供應(yīng)商管理可以提高物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
### 開發(fā)新供應(yīng)商與評(píng)估
開發(fā)新供應(yīng)商，針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足企業(yè)需求的供應(yīng)商，進(jìn)行調(diào)查后開發(fā)備用供應(yīng)商，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核，通過到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式，對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到企業(yè)評(píng)審要求的，依據(jù)企業(yè)評(píng)審條件要求其整改，經(jīng)整改仍不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，進(jìn)入公司淘汰機(jī)制。
### 供應(yīng)商整合與合作
將相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合，采取“集中采購(gòu)、就近采購(gòu)；以多帶少，量大拉小”的采購(gòu)模式，使供方能積極有效的配合服務(wù)企業(yè)，減少采購(gòu)專人專車親自外出采購(gòu)的人工成本，降低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià)，有效提高送貨的及時(shí)性，充分滿足生產(chǎn)需求。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，定期舉辦供應(yīng)商會(huì)議，加強(qiáng)溝通和合作，共同解決問題并提高質(zhì)量。建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系，根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)，制定合適的獎(jiǎng)懲措施，強(qiáng)化供應(yīng)商管理。
## 建立信息系統(tǒng)支持
在2025年，利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息共享和實(shí)時(shí)跟蹤，提高意向訂單物料管理的效率和準(zhǔn)確性。
### 引入數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)
引入數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理和監(jiān)控。采購(gòu)部門可以通過數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)、訂單下達(dá)、供應(yīng)商管理等操作，提高采購(gòu)流程的效率。同時(shí)，平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度和物料狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。
### 搭建供應(yīng)鏈信息共享系統(tǒng)
搭建供應(yīng)鏈信息共享系統(tǒng)，讓業(yè)務(wù)、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、品質(zhì)等部門之間實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。這樣可以避免信息孤島現(xiàn)象，提高各部門之間的協(xié)作效率。例如，業(yè)務(wù)部門可以將客戶訂單信息實(shí)時(shí)共享給計(jì)劃部門，計(jì)劃部門根據(jù)訂單信息制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃，并將信息傳遞給采購(gòu)和生產(chǎn)部門；采購(gòu)部門可以將物料采購(gòu)進(jìn)度信息及時(shí)反饋給計(jì)劃和生產(chǎn)部門，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；倉(cāng)庫(kù)部門可以將庫(kù)存信息實(shí)時(shí)共享給各部門，使各部門能夠根據(jù)庫(kù)存情況做出合理的決策。
在2025年，企業(yè)要做好意向訂單物料的管理工作，需要從制定管理規(guī)范、把控訂單與物料需求、優(yōu)化采購(gòu)管理、做好庫(kù)存管理、強(qiáng)化交付管理、加強(qiáng)供應(yīng)商管理和建立信息系統(tǒng)支持等多個(gè)方面入手。通過綜合運(yùn)用這些方法和策略，提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來(lái)，隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)還需要不斷地優(yōu)化和完善意向訂單物料管理體系，以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
總之，在2025年，企業(yè)要高度重視意向訂單物料管理，將其作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。通過有效的管理和優(yōu)化，提高生產(chǎn)效率、降低成本、提升客戶滿意度，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)要持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，不斷引入新的管理理念和技術(shù)手段，創(chuàng)新管理模式，以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面，要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造一支高效、協(xié)作的管理團(tuán)隊(duì)。相信通過企業(yè)的不懈努力，能夠在2025年實(shí)現(xiàn)意向訂單物料的高效管理，推動(dòng)企業(yè)邁向新的發(fā)展臺(tái)階。
轉(zhuǎn)載：http://www.diyaogames.cn/zixun_detail/373150.html