在企業(yè)人力資源的管理中,經(jīng)常會遇到培訓經(jīng)費緊張或缺乏經(jīng)費的問題,導致培訓工作被忽視,培訓人員難以有效開展工作的現(xiàn)象。由于這些問題的存在,培訓的價值和效果往往無法顯現(xiàn)。
對于正處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,其特點為業(yè)務拓展迅速,管理體系尚不健全。為了保障業(yè)務發(fā)展,這些企業(yè)急需大量人才,因此招聘工作成為焦點。為了驅動團隊達成目標,績效考核工作也顯得尤為重要。盡管培訓價值的體現(xiàn)是一個長期、漸進的過程,不易受到重視,但培訓工作和培訓人員在企業(yè)中仍具有其必要性。因為隨著業(yè)務的拓展,企業(yè)需要不斷組建和擴大團隊,提高效率并規(guī)范基礎管理。
中小企業(yè)的培訓需求主要體現(xiàn)在企業(yè)對人的基本要求:適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)規(guī)模和品牌影響有限,尋找適崗人才常常較為困難。由于管理機制不健全,留住核心人才也是一大挑戰(zhàn)。基于此,企業(yè)不同階層對培訓價值的期望存在一定差異。
老板和股東期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時希望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層更關注團隊的效率和目標實現(xiàn)能力,他們期望培訓能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率。而對于基層員工來說,他們希望能有更多的學習機會,掌握更多技能和知識,以勝任更高難度的工作和職位。
為滿足上述需求,需要一個龐大而系統(tǒng)的培訓體系來支撐,這對于中小企業(yè)來說難以實現(xiàn)且不經(jīng)濟。實際上,企業(yè)的培訓需求通常由具有決策權的階層主導,通常是企業(yè)的所有者階層。老板對培訓的想法和期望在很大程度上決定了企業(yè)培訓的方向和重點。
二、中小企業(yè)的培訓內容
中小企業(yè)的培訓內容可以根據(jù)其性質和目的分為以下四類:一是關于崗位職責、工作流程和專業(yè)技能的內容,旨在促使員工勝任崗位要求并順利開展工作;二是關于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度的內容,讓員工了解企業(yè)、遵守規(guī)章制度,促進其行為與企業(yè)文化相符;三是關于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內容,用于提升員工素質、調整心態(tài)、激發(fā)潛能;四是關于員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能的內容,讓員工繼續(xù)深造,勝任未來晉升崗位,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。
不同階層對培訓內容的重視程度有所不同。所有者階層更看重第一、第二類培訓內容,而管理階層則更關注第二、第三類內容。員工則關心第一、第四類培訓內容,因為這些內容與他們的工作和職業(yè)發(fā)展直接相關。
三、中小企業(yè)的培訓形式
培訓形式的選擇涉及經(jīng)費和師資兩個重要資源。中小企業(yè)在資金和人力資源方面都十分有限,因此在選擇培訓形式時要根據(jù)實際情況進行。對于崗位職責和專業(yè)技能的培訓,可以考慮講師講授、導師指導、購買光盤觀看和組織現(xiàn)場觀摩等形式。對于企業(yè)文化和規(guī)章制度的培訓,可以采用主題論壇、案例詮釋、現(xiàn)場感受等方式。對于提升職業(yè)意識和端正職業(yè)心態(tài)的培訓,團隊特訓是一種常用的選擇。
在選擇培訓形式時,需要注重創(chuàng)新并考慮人性化因素。要根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求來確定最適合的培訓形式,以確保培訓效果的*化。企業(yè)培訓的策劃與實施
一、團隊特訓的規(guī)劃與實施
在企業(yè)的培訓過程中,策劃階段至關重要。培訓人員需清晰界定自己的培訓目的及需求來源,這樣才能有針對性地設計培訓游戲和引導步驟。管理層成員主持的情景討論,有助于鞏固領導權威的廣泛認同。小組競賽是加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成的有效方式,尤其能培養(yǎng)團隊合作、溝通協(xié)調、謙和友愛等職業(yè)素質。一次拓展訓練中,老板的參與能帶來超出預期的效果,增進團隊凝聚力和員工的歸屬感。當團隊特訓達到一定境界,真情實感的交融、思想與現(xiàn)實的碰撞,都能為員工的愉悅生活增添色彩和領悟。
二、員工未來職業(yè)發(fā)展路徑的培訓內容
關于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓,是企業(yè)不可或缺的知識培訓和能力鍛煉。對于中小企業(yè)來說,資深技術人員和管理人員是理想的講師或導師。這類人群的工作量本身就接近飽和,需要尋找其他方法來解決師資和費用的問題。設定職業(yè)發(fā)展目標和配套的知識與能力標準,引導有發(fā)展欲望的員工通過自學來提高自己的知識與能力水平,是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓工作的可行辦法。
三、培訓方法的多樣性與實效性
中小企業(yè)在培訓方法上應以多樣性和實效性為原則。單純的講授式培訓往往效果不佳,應嘗試從吸引、誘導受訓人員接受的角度出發(fā),使培訓活動變得“多采多姿”。對于內部講師,應使他們認識到培訓活動是其職業(yè)形象和專業(yè)能力的展示,從而認真準備,確保培訓質量。培訓與績效考核相結合,應確保培訓內容符合崗位職責要求,有效幫助在崗人員達成績效目標。只有這樣,培訓對員工來說才有實際用處,他們才會認真聽、用心學。
四、企業(yè)管理培訓的具體實施步驟
企業(yè)管理培訓應根據(jù)企業(yè)實際情況來制定詳細的計劃。需要進行培訓調研,了解企業(yè)管理者的培訓需求和員工的業(yè)務知識認知程度。制定詳細的培訓計劃,并確保計劃的順利實施。在培訓過程中,應經(jīng)常豐富授課方式,保證培訓結果的有效性和透明性。考試測評是一種有效的評估手段,可以通過員工對培訓知識的掌握情況來評估此次培訓的效果。如果企業(yè)人力資源有限,可以借助外部技術協(xié)助來達成企業(yè)的培訓目的。
五、加強管理人員培訓的措施
為提高基層管理人員和工人的素質和能力,企業(yè)應采取多種措施。除了傳統(tǒng)的課堂教學外,還應引導他們學會觀察和思考,從不同角度學習。例如,可以讓基層人員參加他們通常不參加的會議,以拓寬他們的視野和心胸。組織創(chuàng)見競賽活動,訓練他們的觀察、思維和創(chuàng)造能力。讓工作一線的成員相互觀摩、共同學習也是有效的辦法。鼓勵員工就自己的研究或工作項目在企業(yè)內外進行介紹或報告,這有助于提升他們的協(xié)作精神和專業(yè)能力。
準確識別需求是開展有價值活動的前提。在培訓方面,只有真正識別并滿足企業(yè)的需求,培訓人員的工作才能被認為是有意義的工作。這需要培訓人員與企業(yè)緊密合作,共同識別和滿足企業(yè)的培訓需求。
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