使用工具：華為matebook14、win11、word2008。
打開word文檔，點擊“插入”，選擇“SmartArt”。在“層次結(jié)構(gòu)”中找到組織架構(gòu)圖并插入。組織架構(gòu)圖是展示企業(yè)各部門間關(guān)系的視覺工具。
企業(yè)戰(zhàn)略確定后，不同的戰(zhàn)略目標(biāo)需要不同的部門承載。如人才戰(zhàn)略承載部門為人力資源管理部，市場戰(zhàn)略為市場營銷管理部，資金戰(zhàn)略則由財務(wù)管理部承擔(dān)。企業(yè)部門的劃分取決于企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)、技術(shù)復(fù)雜程度等。部門設(shè)立后，方便工作溝通、任務(wù)配合及目標(biāo)達(dá)成。
二、如何使用word制作組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)圖在企業(yè)管理中極為重要，可以顯示企業(yè)職能劃分、權(quán)責(zé)是否適當(dāng)、人員工作負(fù)荷是否過重等問題。在word中繪制組織結(jié)構(gòu)圖的快速方法如下：
1. 在彈出的窗口中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在右邊選擇合適的結(jié)構(gòu)圖，點擊確認(rèn)。
2. 插入結(jié)構(gòu)圖后，可調(diào)整最外圍的邊框進行放大或縮小。
3. 若需添加形狀結(jié)構(gòu)，依次點擊“設(shè)計”、“添加形狀”，添加至合適位置即可。
4. 選擇合適的樣式進行布局調(diào)整及文字顏色更改。
三、管理流程圖編制詳解
管理流程圖用于展示各種產(chǎn)品從加工、裝配、檢驗到入庫的整個生產(chǎn)過程的路線。管理流程是從事某項管理活動所經(jīng)過的路線，由各個部門協(xié)調(diào)完成。正確的管理流程設(shè)計能減少過程停留時間，避免推諉、扯皮，提高管理效率。管理流程圖的基本形式有順序型和矩陣型。不合格品處理管理流程圖即為矩陣型流程的一個例子。流程設(shè)計過程中，需依據(jù)管理方案的原則進行設(shè)計，并繪制出完整的流程圖。流程圖應(yīng)注明公司名稱、編制單位、編制人等信息，并使用規(guī)定的圖形表示任務(wù)、開始和結(jié)束等。對于不合格品處理流程，需及時準(zhǔn)確地判定不合格品是否需要銷毀，并制定相應(yīng)的措施和處理報告。整個流程的設(shè)計應(yīng)便于理解和操作，以便于指導(dǎo)編制工作標(biāo)準(zhǔn)和管理文件的制定。不合理的流程應(yīng)及時修改和調(diào)整。對于新建立或流程不完善的企業(yè)，進行流程設(shè)計尤為重要，能顯著提高企業(yè)的辦事效率和經(jīng)濟效益。
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