課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高成效目標管理課程
課程背景:
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,管理者扮演著極其重要的角色,他們需要不僅能夠設定明確的目標,還需要通過有效的計劃和執(zhí)行,將這些目標轉化為實際的業(yè)績和結果。然而,隨著市場的不斷變化和競爭的加劇,管理者面臨著越來越多的挑戰(zhàn),如何在復雜多變的情境下,帶領團隊穩(wěn)步前進,實現(xiàn)既定目標,成為了擺在管理者面前的迫切任務,主要面臨如下問題:
如何設定清晰明確可量化的目標?
如何把目標分解為具體的工作任務?
如何工作任務準確無誤指派到下屬/對應人員?
如何在目標達成過程中實施過程管控?
如何確保工作目標符合最初預期?
本課程基于以上問題的解決,為企業(yè)中基層管理人員量身定制,從設定目標、制定計劃、任務下達、過程管控和部門協(xié)作五個維度入手,為企業(yè)中基層管理人員提供整體的解決方案。
課程對象:
企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主
授課方式:
案例分享、現(xiàn)場演練、小組討論、課堂實操等
課程收益:
掌握制定目標的原則和要點
掌握任務分解與制定執(zhí)行計劃實現(xiàn)目標的方法
掌握過程管控的經(jīng)典工具模型
如何在目標達成過程中實施監(jiān)控,確保成果和目標的一致性
落地工具/表單:
《基于SMART原則的工作目標》實操表單
《年度工作目標》參考與實操表單
《季度/月度工作目標》參考單
《企業(yè)年度工作目標》實操表單
《目標指派六步法》實操表單
《過程監(jiān)控之工作匯報》實操表單
課程大綱
課程導入:
【案例】王總制定年度目標有什么問題
【案例】小明的年度目標完成評估為D(差)
1.從目標到成果
2.高成效目標管理與計劃落實的關鍵策略:
(1)第一講:設定目標——設定可量化的目標的方法
(2)第二講:制定計劃——制定實現(xiàn)目標的行動方案的技巧
(3)第三講:任務下達——正確下達任務至團隊的技巧
(4)第四講:過程管控——明確匯報機制,確保執(zhí)行不走歪(不返工)的技巧
(5)第五講:打破部門墻——提升跨部門溝通與協(xié)作的方法策略
第一講:設定目標——設定可量化的目標的方法
(一)工作目標與工作計劃
1. 【案例】月度任務沒完成是誰的問題
2. 工作目標與工作計劃
(1)側重于結果的工作目標(SMART原則)
(二)基于SMART原則的目標設定
1.什么是SMART原則
①明確性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可實現(xiàn)性(A)→ ④相關性(R)→ ⑤時限性(T)
2.SMART原則解讀
【工具】設定目標的黃金法則——SMART原則
3.實操SMART原則
【找錯】哪些目標不符合SMART原則
【練習】修改不符合SMART原則的目標
【應用】用SMART原則寫出部門/個人的年度目標
【實操】生產(chǎn)型企業(yè)的目標設定實操
4.設定目標的典型錯誤的規(guī)避技巧
(1)發(fā)號施令替代商討達成共識
(2)不愿為達成共識花費更多時間
(3)缺乏與員工共識的方法和技巧
5.大師眼里的目標管理:*、陳春花的解讀
第二講:制定計劃——制定實現(xiàn)目標的行動方案的技巧
(一)正確認知工作計劃
【案例導入】月度任務沒完成是誰的問題
1.制定工作計劃三要素
(1)把工作目標變成具體的事情(執(zhí)行什么)
(2)把每一件事落實到每個人(誰去執(zhí)行)
(3)把每一件事落實到每一天(何時執(zhí)行)
(二)制定工作計劃——讓目標得以實現(xiàn)
【案例】企業(yè)大學的年度工作計劃
【討論】制定季度工作計劃要點,制定月度工作計劃要點,制定周工作計劃要點
【案例】計劃制定好讓最差的員工過目
【實操】結合部門工作制定出下周工作計劃(生產(chǎn)型企業(yè))
【工具】部門年度/季度/月度/周度工作計劃表
【工具】每日工作計劃清單
名言:如果你沒有做好計劃,那你是計劃失敗。——本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin)
2.制定工作目標的4大關鍵
(1)參與決策(領導參與、員工參與);(2)工作計劃顆粒度夠細
(3)計劃有實施保證措施;(4)實施計劃有匯報機制
3.小結
【行動計劃】如何制定季度工作計劃?著重考慮的要點有哪些?
第三講:任務下達——正確下達任務至團隊的技巧
(一)布置任務導入
1.職場那么多返工的原因分析
2.真實視頻案例分享
【案例分析】領導的任務意圖是什么
3.典型職場管理場景
【案例分析】聽聽樊登解讀日本人布置任務
【角色扮演】怎么布置任務給下屬
【課堂討論】工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
(二)布置任務的基本功——布置任務六步法
1.布置任務六步法
【實操演練】給下屬布置任務
①明確任務→②交付標準→③匯報要求→④詢問疑問→⑤全面復述→⑥探尋方案
2.布置任務時實操要點
(1)布置任務時的常提的8個問題
(2)布置任務時復述的4個好處
(3)布置任務時確保下屬明白任務意圖的2個技巧
(4)布置任務時強調任務對下屬的好處的5個要點
(三)布置任務的典型場景分析
1.布置任務沒到位的原因分析
(1)上級沒說清原因分析與4個處理技巧
(2)下屬沒聽懂原因分析與3個處理技巧
2.布置任務的6個典型場景分析
(1)集體會議(2)單獨面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達給下屬
3.上司要不要懂如何接受指示
【視頻分享】上司要不要懂如何接受指示
(1)從接受指示看布置任務
(2)上司也需要接受他人的指示
4.小結
【綜合視頻】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
【采取行動】布置任務六步法
(1)應用“參與式?jīng)Q策”
(2)應用“布置任務六步法”技巧
(3)應用“布置任務”時的常見提問技巧
【箴言】你把希望對方辦的事交代越清楚,對方辦理的結果越貼近你的目標
第四講:過程管控——明確匯報機制,確保執(zhí)行不走歪(不返工)的技巧
(一)導入:匯報在在職場中的現(xiàn)狀
1.職場典型場景
【案例】月度任務沒完成是誰的問題
【案例】上級有指示時下屬該如何做
2.職場匯報的2大現(xiàn)狀
3.上司對下屬的匯報現(xiàn)狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.什么是匯報
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級進行過程管控的匯報
(三)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.為什么要中間匯報
【案例】小明的工作事項
【討論】小明怎樣匯報才讓管理者才放心?
2.中間匯報的時間選擇的9個技巧
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態(tài)分析
5.讓下屬匯報的好處
(四)工作匯報中,管理者期待得到什么
1.上級需要下屬持續(xù)匯報的原因
(1)上級對下屬所有工作承擔*責任
(2)對員工輸出不放心
(3)上級對工作狀態(tài)需要盡在掌控中
2.小結
【采取行動】能讓上級滿意的匯報是如何達成的
(五)工作把關
1.部門負責人的4大職責
①工作把關;②業(yè)績達標;③團隊健康運營;④踐行企業(yè)文化
2.工作把關的4個技巧
(1)分解目標要夠細
(2)資源協(xié)助有力度
(3)下發(fā)目標要到位
(4)過程管控不忽視
第五講:打破部門墻——提升跨部門溝通與協(xié)作的方法策略
1.組織典型架構下的跨部門溝通
圖示解讀:企業(yè)典型組織架構圖
2.部門壁壘高筑的原因
(1)組織分工不明確(企業(yè)分工的結果)
(2)各部門目標存在差異,部門利益該不該*化
(3)跨部門流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部門流程
(4)無大局觀,內耗嚴重(各自占山為王,搶奪資源)
(5)員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧
3.跨部門溝通與協(xié)作的3個典型場景
(1)項目協(xié)作;(2)跨部門決策;(3)解決問題與沖突
4.跨部門溝通的本質:促進信息流動、協(xié)調合作和實現(xiàn)共同目標。
課程回顧
1.總結
2.課后轉化:后續(xù)落實措施
3.答疑解惑
高成效目標管理課程
轉載:http://www.diyaogames.cn/gkk_detail/304627.html
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